用科学发展的理论应对当前企业档案管理中存在的问题

文/中广核管理咨询（深圳）有限公司 李丛珊



用科学发展的理论应对当前企业档案管理中存在的问题

文/中广核管理咨询（深圳）有限公司 李丛珊

【摘要】就目前的企业档案管理工作现状来看，由于受到传统企业档案管理模式的影响，这项工作的开展通常在其科学性和先进性保障上不够理想，难以适应新时期企业发展的有关需求，存在许多问题需要解决。本文首先对目前企业档案管理工作普遍存在的问题进行了解析，而后给出利用科学发展理论对企业档案管理工作进行指导的有关应对措施。

【关键词】科学发展理论；企业档案管理；出现的问题

企业档案管理，是对企业在研发、生产、经营和管理等。活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的文字、图表、声像各种形式文件的管理活动。在日常的档案管理中，企业需要做到对所有有价值材料进行集中收集、分类整理、和保管利用，以实现档案管理工作的高效开展。但是，就目前的企业档案管理工作现状来看，由于受到传统企业档案管理模式的影响，这项工作的开展通常在其科学性和先进性的保障上不够理想，很难适应新时期企业发展的有关需求，所以存在许多问题需要解决。

一、当前企业档案管理工作普遍存在的问题解析

（一）企业负责人对档案管理工作重视程度不够，且企业档案管理工作存在管理手段落后的问题。在企业的日常运营管理中，有关于生产经营和产品销售等能产生直接效益的工作通常是企业负责人最为重视的，而企业档案管理工作因其所创造的价值具有间接性常常处于被忽视的地位，有不少企业对档案管理工作认识不足，认为将精力投放于档案管理工作无异于浪费时间，对于企业的经营与发展没有多大用处。这种情况下，企业对于档案工作的资金、人员投入通常比较吝啬，导致档案工作的硬件设施、人员配置跟不上发展形势，因此导致档案管理手段比较老套，档案管理技术比较落后。

（二）企业档案工作管理不够规范，没有形成科学的制度化管理模式。因此在档案管理的收集、整理、保管、利用等各个环节中存在诸多不规范的现象。比如，在有些企业中，档案相关的管理制度、规范得不到应有的重视，甚至形同虚设，相应的考核制度也不甚明确，造成档案收集不及时不完整的现象；另外，一部分档案工作人员对自身工作认识不清、工作态度敷衍或专业水平欠缺，导致档案整理不规范、保管粗放，造成档案无法查阅、文件缺失等严重问题。

（三）工作存在轻视态度。企业档案管理具备全员性和全过程性的特点，档案工作需要企业全体职工的配合方能进行科学管理，但部分职工对企业的档案管理工作存在轻视态度，对于配合档案工作良好开展的积极性不够，导致企业档案管理工作缺乏必要的长期性和连续性。

二、利用科学发展理论对企业档案管理工作进行指导的有关应对措施

（一）要加强企业领导对档案管理工作的重视程度，相关工作人员要做到爱岗敬业，恪尽职守。企业档案管理工作要想走向正轨，就必须得到企业领导的重视。但是，企业领导兼顾的是企业的整体运营，通常没有足够的时间对档案管理工作进行全面了解，因此，企业档案管理工作人员就要利用自身工作来强化档案管理工作在领导眼中的重要地位。首先，档案管理工作人员需要做到爱岗敬业、恪尽职守，以自身对于岗位的热爱来激发领导对于档案管理工作的重视。其次，要懂得把握任何时机向企业领导介绍重视企业档案管理工作的重要性，加深领导心中关于企业档案管理工作的印象。最后，要利用职务优势对企业运营管理有关的信息进行搜集和总结，以便于辅助企业领导经营决策，做好对企业的服务，这在无形中就加强了企业档案管理工作在保证企业良好稳定发展方面的重要性，如此一来，企业领导就会对档案管理工作有一个全新的认识，从而在改进企业档案管理工作上施行改革措施，促进档案管理工作的良好发展。

（二）采取标准化、科学化、信息化的手段提高企业档案管理质量，保障档案充分发挥效能。我国经济体制、政治体制的变革、信息技术的发展带动着企业的快速发展，这种态势进而对于企业档案管理工作提出了越来越严苛的要求，旧时的企业档案管理体系与手段已经不能适应企业的新发展与新要求，所以在实际工作中，企业档案管理工作一定要摒弃以往效率低下的管理手段，采用标准化、科学化、信息化的管理方式，提高企业档案管理的水平。要实现这样的目标，一方面企业需要科学建立起企业档案管理体系，完善制度建设，并在软硬件设施方面投入更多的资金；另一方面也要针对档案管理人员组织有关的培训和教育活动，以提高他们的专业水平、职业素养，更好地应对新时期企业发展对档案管理工作的高要求。

三、结束语

企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分，是企业的无形资产，企业档案工作是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作，对任何一个企业来说都有其不可或缺的作用。因此，要想改变企业档案管理不够理想的现状，企业有必要结合企业实际需求，运用科学发展理念，从这两方面着手施行改进，促进企业档案工作健康、科学发展，充分发挥企业档案在证据、责任和信息等方面的重要效能，为企业的生存和发展服务。

【参考文献】

[1]张娟.用科学发展的理论应对企业档案管理中出现的问题[J].机电兵船档案,2010(4):11-12.

[2]覃兆刿,罗琴.企业内部控制与企业档案管理的相关性分析——基于《企业内部控制基本规范》的档案话题[J].档案学研究,2012(2):35-38.

[3]洪亮.全面推行标准化体系生产管理，实现企业档案管理的规范化[J].科技与企业,2014(10):108-108,110.