医药制造业的内部控制与财务管理信息化

文/张　英

医药制造业的内部控制与财务管理信息化

文/张英

本次研究探讨了医药制造业的内部控制与财务管理信息化方面的内容，文章首先简单介绍了内部控制与财务管理信息化，并指出二者之间的关系。其后，文章分析了医药制造业的内部控制与财务管理信息化的意义，并通过分析指出了医药制造业实行财务管理信息化后存在的问题，同时提出针对性解决对策。在文章的最后，对本次研究进行了总结，同时对未来我国医药制造业的发展提出展望。

医药制造业；内部控制；财务管理信息化

医药制造业的内部控制指的是通过对医药企业的经营效益、管理决策以及业务流程进行管理和控制，从而达到决策多层次化的目的。而财务管理信息化指的是医药企业通过重组业务流程的方式，使用先进的技术来进行的财务管理工作。内部控制和财务管理信息化之间是相辅相成同时又相互制衡的。对医药公司内部加以系统化管控能够推动医药公司财务管控的信息化，另外，财务管控的信息化还能够提升企业内控成效。

一、医药制造业的内部控制与财务管理信息化的意义

经过探究可以知道，医药制造业的内控与财务管理信息化的意义主要表现在如下三个方面。

(一)提升医药企业财务管理水平

财务管理信息化可以提高医药企业的财务管理水平。首先，财务管理信息化可以提高医药企业成本核算的数据精确性。财务管理信息平台将医药企业所有流程的财务数据归纳在一起，在核算个流程成本时就可以更加清晰、更加简便。其次，数据透明化也可以避免医药企业造假行为，继而确保医药企业财务数据的真实性。另一方面，企业资金的流动如同企业的血液流动一样重要。借助于财务信息管理系统，不但可以更好地统计企业财务数据，同时也可以使医药企业更加清晰地把控公司资金流向[1]。

(二)提高医药企业内部管理

通过财务管理信息化过程可以促使医药企业进入财务管理信息化、流程化、标准化，这一来就可以避免人为因素对企业管理过程的影响，进而避免造假行为和徇私行为出现。不仅如此，通过财务管理信息化，还可以进一步扩展企业内部控制的广度和深度。以前医药企业只可以对本企业内部成员进行管理，然而当实行了财务管理信息化后，医药企业还可以向上游和下游拓展管理范围，对供应商和销售客户进行管理。与此同时，通过财务管理信息化，医药企业还可以加大对企业决策层、管理层以及基层员工的管理。随着企业管理控制得到加强，企业发展风险会降低，企业财务透明度也会有所改善，然而企业内部管理成本和管理结构却不会增加和失衡。企业财务管理信息化的优势不止这些，通过企业财务管理信息化，还可以进一步明晰企业内部职能划分，从而增强企业各部门之间的沟通和协作[2]。

(三)规范医药企业管理流程

经过增大内控力度和实现财务的信息化管控，还能够全面规范医药公司管控过程。标准的管控流程既能够减小企业经营风险，又能够防止企业发展过程中出现漏洞。通过财务管理信息化，可以对医药企业财务管理流程和要求加以明确，从而避免企业外部审核过程中工作量过大，节省大量的人力和物力。不仅如此，通过财务管理信息化，医药企业可以全面掌握企业内部各方面的资源，继而增强企业资源调动的力度。当企业发展面临紧急情况时，规范的管理流程也可以使医药企业进行快速、准确的应对。

二、医药制造业实行财务管理信息化后存在的问题

在实行财务管理信息化后，医药企业可能会面临一些问题，主要有如下几点：

(一)增加医药企业的安全风险

首先，当医药制造业实行财务管理信息化后，企业内部控制中心也产生了变化。过去的财会寻求的是财证一致与账账一致，但是当公司财务管理实现全面信息化以后，内控的重点便转移到了信息的录入、导出和信息安全方面。由此可见，医药制造业实行财务管理信息化后增加了医药企业的安全风险。

(二)增加医药企业内部控制风险

财务信息化之所以要遵照公开、公正的原则，主要是因为其能够促进财务管理成效的提升，另外推动企业管理水平的提高。在该过程中医药公司信息的公布重点是公司软、硬环境的公开，而企业硬环境的公开会致使医药公司内控风险明显提升。因为医药企业数据保护加密技术的安全性还有待商榷，如果有不法分子攻破了医药企业的安全系统，继而对企业内部财务控制系统进行修改甚至摧毁，这就会给医药企业带来毁灭性的打击。因此，医药制造业实行财务管理信息化后增加了医药企业的内部控制风险。

(三)医药企业内控与财务管理信息化机制不健全

伴随药企财务信息化管理历程的加快，药企的财会核算和管控工作也产生了较大改变。过去的企业内控机制与方法无法适用于当前环境下的财务管理，在实际应用过程中表现出很多不适应，这也是医药制造业实行财务管理信息化后出现的问题。

三、医药制造业实行财务管理信息化后存在问题的解决对策

针对当前医药制造业实行财务管理信息化后存在的种种问题，可以通过如下几条对策来进行解决。

(一)明确职能、优选良才

要实行财务管理信息化，医药企业在制定相关制度的同时，也要制定出互相制衡的体系。应明晰公司内部各部门甚至各员工的权责，进而保证企业财会信息的精准，减小企业财会数据的出错率。药企的数据大多都是存储于企业财务管理系统中，如果财务管理系统运行不正常，将会妨碍到企业的日常运营。为此，在选择企业财会从业者时应当全面按照岗位所需标准来选择，优先录用具备相关专业知识的人才[3]。

(二)完善企业内部审计制度

随着医药企业的发展，企业业务量和经营范围也会逐渐扩大，与此同时，企业经营风险也在不断提高着。受于企业外部审计压力的影响，医药企业必须要完善企业内部审计制度，继而降低企业经营风险。与其它行业相比，医药行业的风险是比较高的，更需要建立起完善的企业内部审计制度。完善医药企业内部审计制度，一方面可以使企业做好财务周期性审计，另外还能够对企业财会处置的科学性、正当性、科学性加以审查。

(三)规范操作控制程序

在实行财务管理信息化后，借助于信息管理平台，医药企业的财务管理操作比以往更加简便，然而在这一过程中往往会滋生很多问题。有些操作人员在工作时出现失误或受其它因素的影响，继而导致数据出错甚至是数据丢失，最终给医药企业的正常运营带来很大的麻烦。当面临这种情况时，医药企业首先要做的就是排查系统问题，随后还要完善对企业数据库的管理。不仅如此，医药企业还要借鉴其他优秀同行，结合本企业实际情况来规范企业员工操作控制程序，并制定出科学的奖惩制度，从而促进企业的正常运营。

(四)加强企业安全防护

在实行财务管理信息化后，医药企业的数据就存在着潜在威胁。针对于此，为了提高企业数据的安全性，医药企业要加强企业安全防护工作。首先要对财务系统做加密处理，经过设立多个层级权限，财务管理程序变成防护性能突出的一个系统。为此在员工权责明晰划分的状况下，系统的高级功能仅有某些人能够运用；其次，应当对财务管理程序实施定期的信息拷贝与杀毒，来确保管理的安全，长期坚持，便可以避免数据的遗失与病毒的入侵；另外，对财务管控系统设施增大管控力度，譬如设立单独的存储空间。

四、结束语

通过本次研究可知，医药制造业实行财务管理信息化具有非常重要的意义。针对医药制造业实行财务管理信息化后存在的问题，本文提出了明确职能、优选良才、完善企业内部审计制度、规范操作控制程序以及加强企业安全防护等解决对策。未来随着我国医药企业财务管理信息化的实施与优化，相信我国医药制造业的发展将会步入更加美好的明天。

[1]虞肖荷.浅谈医药企业的内部控制与财务管理信息化[J].经营管理者，2015 (12)：34-35.

[2]关立艳.企业集团财务管理信息化与内部控制探讨[J].现代营销(学苑版)，2015(11)：78-79.

[3]汪洁英.浅谈企业财务管理内部控制信息化建设[J].财经界(学术版)，2015(05)：80-81.

(作者单位：健民药业集团股份有限公司)