如何促进党校档案管理工作的开展

吉阳古丽·玛特安

摘要：档案真实地对人类实践活动进行了记录，是社会文明发展的重要见证，它是一项记录历史、传承文明的重要工作，有着很强的政治性与机要性。而党校做为培养党员干部的重要场所，党校的档案管理工作有着非常重要的作用，对党校的发展、变化、教学及管理等方面进行着真实的体现。因此，做好党校档案管理工作是我们要积极去探索的一个课题，下面本文就自己多年的工作经验对如何促进党校档案管理工作的开展进行了详细的论述。

关键词：党校；档案管理；措施

一、促进党校档案管理工作的重要意义

对于党校来说，它是培养党员干部和理论干部的学校，是党委的重要部门，党校的档案管理工作，与党政机关、普通高等院校既有共性，又有自身的特殊性。党校的档案管理，它记录了党校发展历程，见证着党校的发展，对于党校的良好发展可以为领导提供最直接性的意见，促进党校档案管理工作的开展有着重要意义。

（一）在管理工作中应用先进的技术

现如今，社会已经进入到了高速发展时期，信息化和现代化的趋势比较明显。在实际的工作中，工作人员应该将网络技术以及计算机技术等融入到档案管理工作当中。先进技术和档案的相互结合，必然会直接推动管理工作进行的高效性。另外，工作人员在对档案进行管理的过程中，首先需要按照档案的内容和实行的需求进行分类，在这一过程中，档案管理技术的应用是不可或缺的，从档案发展的方向上看，这也是一种普遍的趋势。

（二）现代化的档案整理手段应该备受关注

现如今，计算机技术已经应用到各行各业当中，档案管理工作中应该充分利用计算机技术。主要是在应用这一技术之后，档案管理工作的工作形式发生了明显的变化，无需采用繁杂的纸质档案，只需要借助计算设备来对电子版的档案信息进行管理即可，这样不仅可以减少工作人员的工作量，还可以起到事半功倍的效果。利用计算机等现代化的整理技术，工作人员就可以实现档案序列的自动编号，可以实现自动的检索，提升可档案内容查找和应用的效率。另外，计算机管理的优势作用比较明显，达到了整理和保管工作简单易行的效果。

二、促进党校档案管理工作提升的措施研究

（一）要从思想上加强对档案管理工作的重视

在党校所有工作中，档案管理工作占据重要的地位，它是一切管理工作的基础，因此，党校领导要加强对档案管理工作的重视。要以高度负责的工作态度来加强对档案工作的领导，在工作中，做到投入到位、支持到位。领导要定期对档案管理工作听取报告，及时研究解决档案工作存在的主要问题，为档案工作顺利进行创造良好的环境。在生活、工作、政治上加强对档案管理工作人员的关心，高度重视档案管理干部队伍的建设，真正帮助档案管理人员解决实际困难和问题，充分激发他们的工作热情与潜能，在工作中，要加强对档案管理队伍的稳定性。

（二）加强对完整的档案资料管理体系的建立

要想做好党校档案管理，那么就要加强对完整的档案资料管理体系的建立，组织与落实党校档案资料管理体系的建立是所有工作是否进行到位的关键所在。在档案管理工作中，由于其^作人员常常会发现变动的情况，但是对于党校档案管理工作来说，它又有着很强的组织性与连贯性，如果档案管理人员经常性的变动，又没有一个完整的档案资料管理体系，那么党校档案管理工作非常容易出现混乱的现象。因此，在实际工作中，我们要加强完整的党校档案资料管理体系的建立，并指定专门的监督人员对党校档案管理工作进行指导与监督，将党校档案管理工作更好地落实到日常管理工作之中，加强人们对党校档案管理工作的重视程度，从而更好地促进党校档案其作用的发挥。

（三）规范和标准党校档案管理

现代信息化的档案管理对于党校建设的作用越来越重要，不仅可以规范标准地进行党校档案资源的管理，还能够节约企业资源，降低运行成本，最大程度实现资源共享，更好地促进党校的发展。信息化的档案管理首先需要建立档案管理数据库，也就是将传统的纸质档案信息通过扫描或者人工的方式录入电脑，形成电子化的档案管理数据库，它不仅仅是一个存储平台，更是现代化档案管理的管理方式。党校的档案管理部门，应该有计划、有步骤的建立党校的档案管理库，以便于档案使用者进行档案的检索和使用。党校各部门之间统一档案信息的存储格式可以充分保证档案信息的及时更新和查看，实现规范和标准化的档案管理，从而摆脱传统档案管理模式中查阅慢、查找难、储存不便的情况。信息化的档案管理应该坚持规范化、标准化和统一化的原则，在整个党校内部实行统一的数据划分模块，从而更好的实现资源共享，保证信息化档案管理的质量和效能。

另外，对于党校来说，它不同于一般的学校或是企业，它有着其自身的特点。党校的档案管理工作是一项涉及面较广的工作，因此，就要要求党校档案管理工作者除了要有过硬的理论、实践能力，同时还要有一定的思想觉悟，具备良好的职业道德修养。因此，在党校档案管理工作中，要加强对档案管理人员自身工作水平的提升，加强对信息的处理能力的提升，以更好的促进党校档案管理工作的开展。