文/蔡思慧
中小企业成本控制研究与对策
文/蔡思慧
摘要:在激烈的市场竞争中,成本控制和管理对于中小型企业的发展起着至关重要的作用。为了使企业利益最大化,如何加强企业成本控制成为当下讨论热点之一。本文通过对成本控制原则及中小型企业现状的分析,找出成本管理中的不足之处加以探讨,并提出完善中小企业成本控制与管理的对策。
关键词:中小企业;成本控制;对策
在十九世纪七十年代,随着一些先进生产模式的出现,过去的成本控制方法不再适用,因而在社会的发展中产生了一些新的成本控制理论,这些理论更加完善和适合逐渐进步的先进的生产模式。如价值链理论、战略成本管理理论、全面成本管理理论、作业成本管理理论等。其中,价值链分析在现代成本控制体系中占有重要地位。通过生产价值链分析,企业能够尽可能减少不必要的成本。战略成本管理理论是将企业的成本管理同企业实施的战略相结合,从战略高度分析和控制成本结构,从而提高企业的竞争优势。全面成本管理理论是从产品开发、设计、销售、考核等众多环节,全面实行成本管理,使自己企业生产的产品在众多竞争的方面具有优势,使企业能够更好地实现经营管理目标。
目前,部分中小企业因过于重视市场销量与市场份额,不断提高企业生产成本,没有意识到内部控制管理的重要性,成本管理失去了其核心地位,使得企业成本管理和风险控制无法正常发挥作用。与大型企业相比,中小企业的快速发展更多依赖的是消耗大量的资源,因此难以在资金运转和生产规模等方面与大型企业相提并论。另一方面,中小企业忽视内部管理,使得一些问题愈发突出:制度不健全、岗位设置混乱、会计人员水平不高、财务报表信息不真实等。此外,许多中小企业仍沿用过去的成本控制方法,管理方法和手段太落后,不适合如今先进的生产模式。因此,中小企业的持续发展需要加强对成本的管理和控制。
(一)企业成本控制体制不健全
中小企业的快速发展使其逐渐在市场竞争中取得一席地位,但是,由于发展时间较短,还没有形成一套完整的成本控制体系。大部分中小企业只注重生产阶段的成本控制,忽视了供应阶段和销售阶段的成本控制;注重企业投资运营后的成本控制,忽视了开发设计的事前控制。由于中小企业对后续工作成本缺乏有效的预计和考虑,事先的成本计划缺乏科学性和合理性,因此造成一些企业事后成本控制比较盲目。另外,由于缺乏一套完整的成本控制体系,各个部门往往只站在自己的角度考虑成本问题,无法对整个企业的发展进行科学的成本管理。
(二)企业采购材料成本过高
对于中小企业来说,企业采购材料的成本占企业总成本的一半以上,因此,降低材料采购的成本是实施成本控制中非常重要的一环,对企业的经营业绩有很大的影响。当前我国中小企业采购方式具有局限性,从供应商处获取的原料价格过高,而且没有相对便宜的替代品,导致材料采购价格过高;由于没有引起对成本控制的足够重视,在采购过程中资金浪费现象明显;采购部门的成本控制意识不强,在材料计量上不够准确,因此造成一定的误差,也会虚增成本,使采购成本高于实际成本。中小企业必须对成本控制管理重视起来,减少成本对企业经营业绩的影响。
(三)企业内部管理不到位
中小企业对成本控制的认识存在偏差,他们认为成本管理只是生产过程中的成本控制,没有认识到成本反映的是企业生产经营管理的全过程。很多中小企业没有改变传统的成本管理思想,只重视生产成本的管理,忽视了企业外部的价值链。另一方面,中小企业的成本管理目标不明确,使管理达不到预期的效果。
(一)建立全面的成本控制体系
目前中小企业的决策缺乏科学性和准确性,这是因为中小企业的决策大多取决于领导者一人的意愿,所以,建立起一套适用于中小企业的成本控制体系是十分有必要的。在成熟的成本控制机制的指导下,企业的领导者和决策者能够分工合作,从多个设计方案中选择出最可行的方案,减少因决策失误带来的成本增加。成本管理不能局限于生产过程,而是应该扩展到市场需求方面,着眼于整体的市场环境,分析各种与决策相关的成本。企业应对企业的管理者和决策者进行统一的培训,增加其业务知识,提高其能力与素养,建立起一套科学有效的奖惩与激励机制,使企业各部门都能实现成本的有效管理,形成完善的成本控制框架,才能推动中小企业进一步发展。
(二)加强材料采购成本控制
要使中小企业的成本管理工作能够顺利实施,首先需要在工作人员中树立正确的成本控制意识,使成本控制能够被企业重视;其次在材料采购、验收、领取等一系列工作中落实到个人,减少采购过程中的浪费;在采购业务方面,企业不应长期分散采购,提高采购效率才能减少浪费,降低采购成本;在采购重要材料时应与供应商协调,在保证质量的基础上降低采购价格。
(三)加强内部控制管理
中小企业要想降低成本,不仅要注重采购时的成本控制,也要控制好生产过程中的物料消耗,要建立起完整的管理制度和奖惩制度,确保材料使用指标的合格和员工积极的工作态度;另外一方面也要做好材料的回收,实现材料二次利用,可以大幅度降低企业的成本,并减少浪费;企业在兼顾整个企业发展的同时,也要注重各个部门的成本控制意识,要求各个部门都重视成本控制管理,才能更全面系统的实现整个企业的成本控制。
参考文献:
[1]庞华.浅谈中小企业成本控制有效途径[J].财会通讯,2012(11).
[2]万丽萍.中小企业成本控制策略研究[J].企业研究,2012(24).
[3]陆春芬.浅析成本控制在中小企业财务管理中的应用[J].经管空间,2014(09).
作者单位:(河南大学商学院)