我国法院书记员速录的重要性及效率提升方式

付予凤

我国法院书记员速录的重要性及效率提升方式

付予凤

法院书记员工作任务繁重，其负责的信息记录工作不仅是法律审判的组成部分，同时也是法庭辩证取证的重要参考依据，对法院案件处理和开庭审判有着极为重要的意义。法院书记工作不仅要求书记员的快速录入，同时还必须保证严格的准确率。对此，笔者结合自身工作经验，对我国法院书记员速录的重要性及效率提升方式进行了研究。

法院书记员职位的设立是在我国相关法律的要求下进行的。专职负责记录并整理相关的审判事项和文案。因此，书记员的职位和录入速度对法庭审判的效率和审判质量有着一定的影响。纵观世界，法院书记员的工作重要性已经得到了广泛的承认，其专业性和人员培养方式也出现了规范化的趋势，但是在当前我国书记员的工作价值尚未得到有效的承认，工作效率与工作收入一直处在较低水准，严重制约了法院书记员速录工作的进一步发展。

法院书记员速录工作的重要意义

快速完成法院工作任务。法院书记的速录工作，是法院案件办公的重要组成部分。法院的审判、法官办案环节中的许多重要任务都是在书记员的协助下完成。比如询问证人、法庭审判、信访接待等。尤其是法院诉讼的全过程中都需要大量书记员的投入。因此，书记员速录工作的效率提升在一定程度上也是在帮助法院工作效率的提升，是快速完成法院各种工作的保障。

影响案件的处理结果。虽然法院的核心工作如法律文书制作、法院庭审判决等，都是由法院法官来完成，但是其最终结果也是需要根据法院书记员的调查笔录、勘查笔录、庭审笔录等纪录做出决断。因此书记员的现场笔录工作效率和工作质量就成为影响法官工作的因素。良好的笔录不仅内容全面而且逻辑层次结构清晰，真实的反映了法官以及当事人的现场实况。反之，水平较低的笔录则是内容杂乱无序，缺少层次感，还需要法官和当事人花费大量时间来进行梳理，这极容易在庞杂的信息中干扰法官的思维判断，影响最终结果。

确保案件流程完整。法院办理的每一件案件都需要制作和整理案卷资料。其中书记员记录的各种文字信息就是案卷资料的重要素材之一。书记员保持较高记录效率，就可以将案件的材料、信息整理的更加完整，按照办案流程完成各项工作。让后期的查阅也可以清晰可辨。查阅人无论案件参与与否，都可以通过案卷材料了解法院办案的具体过程。

法院书记员速录效率的提升方式

对于鉴于我国法院业务量大、案件工作繁多的现状，要想提升办公效率，不仅需要完善当前的司法办公制度，更需要大量法律专业功底深厚，记录速度快，语言提炼总结能力突出的书记员。对此，除了外部招聘渠道外，还应当通过各种方式促进原有书记人员速记效率的提高。

加强法律专业知识储备。法院书记员的速记工作涉及到大量的法律专业知识，因此在业余时间不断学习，提升自己的法律专业知识储备是提高速记效率的重要渠道。书记员辅助办案过程中经常会遇到大量的法律专业术语、法律条文、知名企业律师和法律事务所名称等，因此在平时的工作和生活中，要加强对该方面的专有名词的就储备，以防在法院审判过程中遇见陌生名词时记录卡壳。另外就是要提前做好记录准备，可以在开审前调阅相关案件资料，了解案件相关情况和所涉及的当事人，了解案件进行的基本环节和审判进度，提前做好速记的心理准备。

加强录入技术训练，提高速录效率。法院书记人员速录效率提升的根本方法还是加强对自身速录技术的训练，迅速掌握快速录入的打字方式。对此，笔者建议从以下方式进行尝试锻炼。首先，掌握双拼或者五笔打字技巧。当前我国的输入法技术已经出现了突飞猛进的变化，以字形结构为基础的五笔字型和以拼音结构为基础的双拼输入法是两代快速录入的典型代表技术。五笔字型通过掌握汉字结构，通过三五次按键和盲打技术，可实现快速输入，拼音的双拼输入法主要是拆分拼音的生母和韵母，缩短选字时间，最大效率的寻找正确的汉字、词组组合。因此加强这两种打字方式的锻炼，在短期内可以实现一分钟两百字的基础效率，再经过一段时间的强化训练，可以实现向更快的效率冲击。当然，法院还应当加强书记员行业的在岗培训，定期开展录入水平考试，总结速录工作的经验，研究经典录入案例，提高书记员的整体录入水平，实现工作效率的提升。

增加专业录入设备的投入。随着社会的不断发展，越来越多的先进技术被开发出来。法院的书记员也需要在一定程度上进行硬件设施的升级。比如，法院速录工作要不断增加输入法词库的数量，提高关联性法律术语和常用术语的专用搜索敏感度。在工作人员进行速录的时候给出正确的选项，提高速录的速度。再有就是增加专业速录设备或者速录软件，提高录入工作的信息化程度，建立录入的大数据体系，将录入的词组进行数据统计，根据使用频率进行排名进行预设。另外，在法院的工作中，还可以增加其他相应的设备比如语音识别器，以供书记员的快速录入对比检查，同时提高应对外语的录入要求。

总而言之，法院书记员是一项光荣和神圣的职位，与法院其他职位一样，承载着法律赋予的荣光，肩负着人民期望的重担。对此，作为法院工作者，我们必须时刻牢记自身的职责，不断提升自身的法律专业素养，同时以更高的录入速度，更精确的录入准确率和更规范的记录方式来完成每一件工作，实现书记员的自我价值和社会价值。

(作者单位：河南省鹤壁市淇滨区人民法院)