常用国产办公软件与微软Office软件的对比研究

郭奕如 祁红霞 樊建

鄂尔多斯生态环境职业学院

常用国产办公软件与微软Office软件的对比研究

郭奕如 祁红霞 樊建

鄂尔多斯生态环境职业学院

目前，随着信息行业的发展以及互联网的普及，工作过程已经处于离不开办公软件的状态下，因此研究国内常用的办公软件与微软的Office软件之间的异同点，对于现代办公具有重要的意义。本文将从软件的操作系统、功能特点以及实际应用等几个方面，分析国内常用办公软件金山WPS、红旗Office与微软Office之间的异同点。

国产办公软件 微软Office软件 对比分析

微软Office软件是流行于当前市场中最为突出的办公软件，对该软件的学习已经被列入高校的计算机课程中，这也是其受市场欢迎的重要原因之一。但是其弊端在于与国内的办公软件相比使用成本较高，因此了解国内办公软件与微软Office之间的区别，从而做出更为有利的选择是必要的。

1 国内办公软件发展概述

众所周知，国内办公软件的发展情况并不是十分乐观。在Office没有进入中国市场之前，由于工作办公还没有对办公软件形成普遍的需求，因此对于办公软件的关注度也不是十分高，同时学习情况也比较消极。但是，尽管在这样的社会发展背景下，金山WPS还是以其独特的优势在中国的市场中大展拳脚。但是好景不长，当1994年，微软Office进军中国市场以后，金山WPS的发展渐现萧条。

后来，随着国家经济实力不断增强，信息技术的不断发展，金山WPS办公软件得到了大幅度的改善，其功能在某种意义上并不输给微软，同时国内其它的一些办公软件，如红旗Office、永中集成Office等也得到了快速的发展。但是综合办公软件的市场情况可以发现，及时微软Office办公软件的成本远远高于国内的办公软件，但是其市场占有率仍然居高不下。但是目前很多机关、企事业单位因节省成本的需求，将目光逐渐转向了国内的办公软件。

2 国内办公软件与微软Office办公软件之间的对比

本文主要针对金山WPS办公软件和微软Office软件进行对比，同时结合国内红旗Office办公软件的特点，说明国内办公软件与微软软件的异同点。

2.1 软件系统的异同

国内的办公软件以金山WPS为例，其安装文件大小为60M，可在Windows和Linux操作系统上运行，在系统的兼容上具有比较强大的功能，可以正常读取保存加密的微软Office文件，同时对于HTML、TXT、和RTF等常见的文件格式也互相兼容，因此与微软Office相比具有较为突出的兼容性。与WPS相比，微软Office安装文件较大，虽然操作系统功能比较强大，但是由于版本太多，存在很多的不兼容现象，对于一些文件，需要通过安装插件实现转化。

2.2 文档格式编辑功能的异同

与微软Office办公软件相比，国内的办公软件在文档编辑过程中更加符合中国人的编辑习惯，且均支持文档目录和多级编号的编辑功能。在进行公示编辑以及建立电子表格时，尤其是项目符号和编号的设置过程中更加符合中文需求和习惯，微软Office办公软件则在形式上以及排版格式上存在微小的差异。在图表的绘制上，二者表现出了较大的相似性。

此外，编辑功能还体现在表格中的函数、数据编辑分析功能以及字距、行距和矢量绘图等，国内软件均可以达到一定的水准，均可以完成编辑工作。

2.3 常用办公功能的异同

目前，结合国内的办公软件以及微软Office办公软件可以总结出一些常用的办公功能主要包括：文件加密、使用宏、支持XML、修订、文档结构图、自动更正、拼写检查等。在这些主要的办公功能表现出，国内的办公软件均表现出于微软Office相同的功能，在某种意义上，与微软Office办公软件相比，金山WPS在办公过程中表现出了较大的便易性。

2.4 其它功能的异同

微软Office办公软件在桌面数据库支持方面与国内软件相比具有较大的优势，国内的办公软件中，只有红旗Office软件因为本身自带数据库功能，能够实现数据间的互相兼容。与国内办公软件相比，在本土化以及输出文档格式软件处理上，微软Office表现出了劣势。

综上，通过分析国内办公软件与微软Office办公软件在操作系统、编辑功能、常用的办公功能等方面存在的异同点，可以得出，国内的办公软件在办公功能上并不输于微软Office，甚至在某些方面超越了微软Office。虽然微软Office的系统比较强大，但是基于办公需求，选择国内办公软件更加方便经济。

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