现代企业ERP系统建设及实施效益分析

高天

（大港油田公司信息中心，天津　300280）



现代企业ERP系统建设及实施效益分析

高天

（大港油田公司信息中心，天津300280）

［摘要］总经了ERP系统可以实现的集成性、高效性、多层次性、全面性、规范性管理特点；进行了功能分类，并描述了财务管理、销售管理、物流管理、生产计划、设备管理、人力资源管理的主要功能；对企业实施ERP系统进行了实施效益分析，对企业生产、销售、服务系统运行控制和开展国际化战略的高效管理进行了解析；对企业实施ERP前后结果进行了对比分析；为现代企业实施和推广ERP系统提供了有效支撑。

［关键词］ERP；信息系统；财务；管理；效益

FRP是企业资源计划（Fnterprise Resources PIanning）的简称。FRP系统是基于先进的企业管理理念上高度集成化的信息系统，是将财务、分销、制造、库存和其他业务功能合理集成的、实时在线管理的应用软件系统；能提高企业管理水平、优化业务流程、改善数据信息、提升管理效率效益。

1　ERP的主要特点与功能

1.1主要特点

实施FRP系统可实现“五性”管理：①集成性。企业的物流、资金流、信息流合一，实现各部门业务流程的紧密衔接。②高效性。业务数据在各部门实时共享和传递，减少重复工作，提高工作效率。③多层次性。提供业务处理、经营管理和决策支持多个层面的管理功能。④全面性。提供覆盖企业各个关键业务流程的管理功能。⑤规范性。规范业务流程，强化内部控制。

1.2主要功能

FRP软件产品在适用企业规模，软件功能、技术架构等方面不尽相同，但对FRP业务功能的划分基本相同，主要包括：财务管理、销售管理、物流管理、生产计划、设备管理、人力资源管理等；除此之外，还包括项目管理、投资管理、资金管理等辅助功能。但FRP的核心功能是财务管理。具体是：①FRP的财务会计关注于企业的会计记帐和外部财务报表，主要目标是按照各种法规进行财务的记帐和管理工作；实现高度的集成性、管理国际化财务的能力。②FRP的管理会计关注于企业内部财务管控，主要目标是控制成本、提高利润，针对各种控制对象进行相应的计划、预算、实际数据收集、差异分析等管理。③FRP的资金管理关注企业资金的运用，主要目标是通过现金预测、贷款管理、投资管理、金融投资管理、内部银行等手段，提高企业管理和利用资金的能力。④FRP的战略管理关注企业的全面预算管理、企业绩效管理等，从战略高度保持财务管控目标与企业战略发展目标的一致性，支持企业的战略执行。⑤FRP具有高度集成的供应链管理模块群，主要包括销售管理、采购及库存管理、生产管理、设备管理等模块。⑥FRP具有功能全面、理念先进的人力资源管理模块，帮助企业从人事管理转变为选、用、育、留的人力资源管理。

2　ERP系统实施效益

2.1FRP系统为管理层提供及时、准确、高效的管理信息，支持管理决策

为公司领导提供及时、清晰、准确、完整的数据和信息。支持企业的业务决策：为公司领导对企业运营进行重大问题决策时提供科学依据。

2.2FRP系统支持和强化企业的内部控制体系

规范和优化业务流程，促进内控管理。通过FRP集成，减少内控的工作量。利用系统固化控制点，巩固落实内部控制。保障数据历史，提供审计基础。

2.3FRP系统可满足国际化管理要求，支持国际化战略

从财务和人力资源角度形成符合全球化管理要求的系统体系；从业务角度建立与国际接轨并具有企业特点的流程。满足全球不断提高的对上市公司的监管要求，业务与财务的集成确保财务信息的及时、准确、易审计。

2.4FRP系统可以帮助企业从整体上提升国际竞争力，支持国际化战略

优化和规范化管理流程，推进数据和业务流程的规范化、标准化。支持向先进管理模式转变，为管理扁平化、以流程驱动业务的先进管理模式提供支持。

2.5FRP系统可以帮助企业实现精细化成本控制、降低资金运营成本，并改善运营资金

健全成本控制体系，对各类原辅料、产品、半成品、中间产品、批次的成本核算，支持对水、电、耗材、工时等费用进行合理分摊，实现精细化成本核算。对企业的预算和资金的计划执行情况进行精细化控制，并提供预警或限制功能，提高资金规划和调度能力，降低资金运营成本。通过对客户/供应商管理、信用管理、应收应付账款记录、账龄管理、催款、支付管理等管理应收应付账款，改善企业的运营资本。

2.6FRP系统帮助企业优化采购和库存管理，降低供应链成本

先进的采购管理，控制采购成本。提高库存管理水平，降低库存成本，提高库存周转率并通过系统自动触发补货。

2.7FRP系统帮助企业优化销售与分销管理，提高销售成功率和客户满意度

提高对客户需求的反应速度和准确性，增加销售成功率。提供销售订单和销售历史的深度查询，改善客户满意度。

2.8FRP系统帮助企业提高生产计划的准确性，缩短生产周期

提高生产计划的准确性，更好地满足客户订单需求。降低生产成本，缩短生产周期，优化的生产计划，减少因生产线切换而产生的成本。

2.9FRP系统帮助资本密集型企业降低设备检修成本

建立和维护设备档案，针对设备运行过程中的易耗件定期进行检修和更换，延长了设备安全运行周期。预防性维修和维护，有效降低故障发生。

2.10FRP系统使企业更有效地组织和规划人力资源

根据业务发展调整和规范企业的组织与人力资源。提供员工自我管理和自我服务的工具，满足员工对自身发展、培训学习和绩效评估进行主动管理的要求。

2.11FRP系统可提高工作效率

FRP系统能够大大减少工作量（包括数据的录入、统计处理、核对、部门对账等），提高工作效率，减少出错概率，员工从一些繁杂的重复的基础工作中解脱出来，投入到更有价值的管理工作中去。

3　ERP系统实施前后结果对比分析

3.1FRP系统实施前

财务、采购、生产、销售等部门分别维护各自的信息，信息共享度低；仅仅定期互相传送必需的票据；无法及时获知其他部门的详细信息；需要大量烦琐的手工重复劳动；通过阶段性的对账来核对彼此的信息；信息滞后现象严重。

3.2FRP系统实施后

各部门维护各自负责的信息并实现信息共享；保证数据的一致、及时、准确、唯一性；加强内控管理，提高上级单位的管控能力；消除了烦琐的手工重复劳动；实现顺畅的流程化管理，提高效率。

主要参考文献

［1］欧阳文霞.FRP原理与应用［M］.北京：人民邮电出版社，2011.

［2］桂海进，汤发俊，成淼，等.FRP原理与应用［M］.第2版.北京：中国电力出版社，2005.

［3］罗鸿.企业资源计划FRP教程［M］.北京：电子工业出版社，2006.

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.03.049

［中图分类号］F270.7

［文献标识码］A

［文章编号］1673-0194（2016）03-0099-02

［收稿日期］2015-10-20