文/廖培玲
浅析建筑业企业资金管理存在的问题及对策
文/廖培玲
资金是企业的命脉,是企业管理最为核心的环节。资金管理水平不仅体现出企业财务管理水平高低,更直接关系到企业的生存与发展。近年来,我国建筑企业资金管理水平已经有了一定提升,但是,激烈的竞争环境之中,建筑企业资金管理还是存在一些问题。本文从建筑企业资金管理特征出发,分析了现阶段我国建筑企业资金管理存在的问题,针对这些问题提出了一些解决对策。
建筑企业;资金管理;对策及建议
企业资金管理特征与企业产品生产特征直接相关。建筑企业生产周期长,生产地点分散,流动性强,资金管理特殊性强。一般的建筑企业资金管理特征包括三个方面:一是建筑企业生产周期长,资金要量大;二是生产过程中流动性强,生产资料流动直接发生成本;三是垫资普遍,极易形成应收账款。针对以上特征,建筑企业资金管理应遵循预算编制原则、资金集中管理原则、资金安全原则三大原则,要通过规范管理、统筹调度、提升效率来实现科学的资金管理。
(一)资金集中性弱,管理效率低
多数建筑企业资金存在分散性强、管理粗放的问题。首先,从资金集中程度上看,建筑企业由于分散施工,资金通常分布在各项目组中,多户头资金管理现象普遍存在,直接造成了资金分散,无法集中资金资源进行优势生产,资金管理效率低。其次,从资金使用上看,一方面,建筑企业由于复杂的施工环境,在制定资金预算是难以实现完全贴合,加之财务人员素质限制,直接造成了资金使用偏差。另一方面,建筑施工企业由于施工项多,生产资料复杂,在执行资金使用计划时极易出现偏差,超支、盲目投资现象多发,造成浪费。
(二)应收账款问题突出
应收账款问题是建筑企业普遍面临的大问题,这由建筑企业产品特性及市场竞争决定,不可避免。但是,在激烈的竞争压力下,一些企业通过价格战、垫资等恶性竞争方式来承揽客户,一方面加重了企业负担,另一方面不断累积的应收账款直接占用了大量资金,若无法回收应收账款,大量呆账坏账的出现极易引起企业资金链断裂。
(三)预算管理发挥效能不足
预算编制是资金管理的必要手段。当前,多数建筑企业虽然建立了预算管理制度,也按时进行预算编制,但是,受多种因素影响,如管理层不重视、编制依据不科学、虚增支出问题严重等,造成了预算编制不科学的问题;受负责人随意变更资金用途、违规支出等原因影响,建筑企业无法严格执行预算编制,致使资金使用与计划严重不符,成本管控失效,风险倍增。
(四)资金管理方法落后
首先,当前大部分建筑企业还是沿用传统的资金管理方式,下属公司资金管理手段落后,无法面对高竞争度的市场环境。第二,建筑企业经营环境复杂,多数企业无法对资金流向进行全方位监控,直接导致资金管理与实际脱节。第三,建筑企业内部控制制度机制存在缺失,资金管理多为事后控制,审计效果不足,导致资金监控失效。
(一)设立并强化资金结算中心功能,实现集中管理
资金集中管理是建筑企业资金管理发展的必然,一方面,针对多户头分散管理的资金管理弊端,建筑企业可进行全方位清查,将不合理账户撤销,规范账户使用,将账户纳入统一结算账户中,实现集中管理。另一方面,可建立结算中心,搭建资金平台,将所有经济业务集中于资金结算中心办理,从而发挥资金集中优势,为各级项目组及项目核算提供有力支持。
(二)强化应收账款管理,规范市场竞争
国家层面来看,市场机制不健全导致了不健康竞争,不健康竞争直接导致了企业恶性应收账款发生。因此,国家应当出台政策,对建筑行业市场进行规范,从合同订立环节开始,严格执行审批,强化中后期监控,避免无序竞争。从企业层面来看,建筑企业自身应当强化应收账款管理,一方面要强化催收意识,避免非正常应收账款产生;另一方面,要做好前期准备,严把合同审查关,从源头上抑制应收账款的产生;最后,要严格履行施工合同,严格按照施工进度收取工程款项,避免由于甲方无力付款引起的呆账坏账。此外,建筑企业还可通过商业保险等方式实现风险转移。
(三)强化预算管理
分散性、流动性为建筑企业预算编制带来了困难,如果不能统筹规划各类影响因素,企业资金使用必将陷入低效的困境中。因此,建筑企业必须强化预算管理。预算编制过程中,要充分考虑上年度状况,结合新政策及流动资金状况,编制滚动式现金流量预算。同时,要将预算全面细化,落实全面预算管理,做好预算监督,保障预算有效执行。在预算执行上,建筑企业应当视情况采用合理的约束及激励,严格落实责任追究机制,做到奖惩分明。
(四)强化信息化建设,构建科学的考评机制
信息化对于解决建筑企业生产分散、流动性等特征有着很大帮助。资金使用上,信息化手段能够迅速准确地为企业提供多维度信息,有效地将产、销、管结合在一起,尽可能避免资金管理的人为影响,形成规范、专业的资金管理系统,将资金管理深入企业项目生产的每一个环节,并能提高资金使用事前、事中、事后三大阶段的控制及反馈能力。在此基础上,为提高资金管理效率,建议建筑企业对资金使用进行绩效考评,设置合理的定性定量指标,结合奖惩,提高资金管理水平。
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(作者单位:广西建工集团第三建筑工程有限责任公司)