高校后勤财务管理现状与内部财务控制

文/晏斐

高校后勤财务管理现状与内部财务控制

文/晏斐

随着我国教育体制的不断改革，高校后勤财务原有的管理模式明显滞后于学校的发展。其次，目前高校后勤财务管理中还存在诸多不足：目标不够明确、制度有待完善、成本管理意识薄弱、人才参差不齐等。所以，本文主要针对这一现状，介绍高校后勤企业财务管理中加强内部财务控制的重要性，并通过研究如何加强内部控制，来建立财务预算控制制度、建立更为完善的绩效考核制度，从而为强化高校后勤内部财务控制提供新的思路。

高校后勤；财务管理；内部财务控制

内部财务控制有利于规范、约束、评价财务活动，同时促进高校后勤财务管理，促进企业发展。就目前而言，许多企业都将强化内部财务控制作为企业财务管理的重要组成部分，并不断提高对企业财务管理的重视程度。也有部分企业由于忽视内部财务控制，给自身的发展造成严重的影响。随着教育改革的全面实行，我国高校教育事业收入呈现多元化，高校后勤也逐渐由传统的保障部门转型，开始出现其自我补血、遵循市场规律运行的特点。所以，进行内部财务控制管理，有利于高校后勤在目前社会环境和经济环境下成功转型，建立符合企业特性的较为独立的财务管理模式。

一、高校后勤财务管理存在的问题

（一）后勤财务管理的目标不明确

目前高校后勤主要涉及餐饮、住宿、物业服务、交通运输等业务，在完成基本保障的同时还有部分业务呈现经营性特质，财务管理需要进一步适应后勤业务特点，促进后勤在保障性和经营性两方面的和谐统一。但是目前的财务管理模式对具体业务没有进行详细区分，针对性不强，财务管理的目标笼统模糊，使整个高校后勤财务管理工作在社会效益和经济效益之间摇摆不定。

（二）成本管理意识淡薄

我国现在很多高校后勤部门的改革都只停留在企业化、社会化等形式上，实际中依然没有真正的走出校园。政府、学校还会长期的为后勤部门提供经济支持，所以原来的计划经济思想依然存在于高校后勤财务管理部门中，致使他们缺乏一定的成本管理意识，浪费了大量的校园资源。同时对于保障性强的业务而言，由于长期处于亏损经营的状态，对政府和学校的补贴依赖性更高，长期的亏损使管理者习惯于亏损，习惯于政府和学校给予补贴，从而淡化了成本控制，成本管理意识淡薄。

（三）后勤财务管理体系不健全

针对目前的状况进行分析，我们可以发现大部分高校后勤财务管理体系都依然沿用原来的学校财务管理制度，没有很好的和企业财务管理模式相结合，也没有制定一个较为完整的财务管理体系，缺乏必要的绩效管理、材料管理、成本控制等内部控制。

二、加强高校后勤企业内部财务控制的措施

（一）加强财务预算控制

财务预算控制有利于合理的安排、配置高校后勤企业的经济资源，保证财务治理活动的协调发展。但是根据我国现有的高校后勤企业的经营状况进行分析，可以发现我们需要进一步加强预计的全面性，符合财务预算的需求。另外，还需要细化控制现有的收入和成本的费用，保证在制定企业的总财务目标预算后，下属各经济实体的预算指标得到了合理的分配。最后，不能随意修改或调整财务预算指标，要保证财务预算的有效性和严肃性。

（二）加强财务分析控制

首先，高校通过建立财务分析控制体系，保证财务分析工作的系统化、科学化、规范化。其次，高校后勤财务管理工作需要加强对追踪制度的完善，定期通过财务人员对下属各经济实体进行追踪、检查、分析等，从而针对现有的实际发生和预算指标之间的差异，探究其原因，制定改进措施。另外，高校后勤财务管理部门需要加强对企业成本费用的分析控制。保证在实际经营过程中，成本费用占收入比例的相对稳定性，保证职工的薪酬能够面对物价上涨的压力。最后，高校后勤企业需要改变原有的成本控制观念，对成本费用的发生前、中、后进行详细的分析，制定以预算为核心的成本管理制度，保证各经济实体符合预算规定的各项成本费用的指标支出。

（三）建立完善的绩效考核制度

为了进一步落实财务预算控制制度，高校后勤财务管理部门需要加强绩效考核制度的建立。另外，高校还需要结合自身的特点，企业的管理模式，制定更为合理的绩效考核制度，从而提高高校后勤财务部门的服务质量和管理水平。最后，还需要建立与考核结果相关的奖惩体系，通过对考核结果进行适当的物质奖励，并将高校后勤企业的经营目标与职工个人的经济利益相联系，增加对考核结果的重视程度，从而激发财务人员工作的积极性和培养其责任心，促进财务的合理治理。

综上所述，我们可以发现加强高校后勤企业的内部财务控制，有利于财务管理水平的提高，加快高校后勤财务管理部门的产业化和市场化的步伐。另外，通过对高校后勤财务管理部门企业化运转机制的建立和完善，可以进一步提高高校后勤企业的经济效益。

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（作者单位：兰州大学）