全面预算管理在降低企业成本中的应用研究

文/雷明

全面预算管理在降低企业成本中的应用研究

文/雷明

随着我国经济的快速增长，市场竞争压力越来越大，很多企业为了提高市场竞争力，而加强企业内部管理。企业生产经营的主要目的是获得最大化的利润，而通过全面预算管理能够有效降低企业成本，实现利润最大化。然而目前很多企业在应用全面预算管理方面还存在一定的问题，需要加强改善。本文主要分析了全面预算管理的特点，阐述了全面预算管理在企业中的应用现状，并针对全面预算管理降低企业成本的应用途径进行了研究和探讨。

全面预算管理；企业成本；应用途径

近年来，我国很多企业因为市场竞争压力过大，而逐渐走向末路，其为了改善这一情况，提高自身市场竞争力，开始注重企业内部管理。企业只有实现利润最大化，才能够确保自身在市场中生存，因此企业除了需要加强外部市场扩展外，还需要注重企业成本的优化，即通过应用全面预算管理，实现企业内部管理控制。虽然全面预算管理能够有效促进企业的发展，但其在实际应用中还存在一定的问题需要完善。

一、全面预算管理的概念及特点

全面预算管理主要是指以企业利润最大化为目标，制定相应作业指标的管理方法，其具有整合性、全面控制和约束力等特征。企业应用全面预算管理主要是通过划分和明确责任、财务、人力等资源，并采用绩效管理的方式，起到企业成本控制的作用。因此要使全面预算管理发挥作用，企业自身必须具有完善的管理制度和法人治理结构，且其战略方针和目标要足够明确。

全面预算管理是以提高企业利润作为基本目标，对企业未来的规划比较明确，其主要通过实现联合管理和行动的方式，提高企业经济效益。同时全面预算管理还以市场为主要导向，都必须以市场的变动和规律为依托做好相应的工作，从而在实际工作中提高企业经济效益。另外全面预算管理还需要企业全体员工参与到预算编制工作中，避免员工与管理层出现信息不对称问题。全面预算管理要实现对企业成本的控制，离不开财务管理，因此需要将财务管理部门作为主要管理部门。

二、全面预算管理在企业中的应用现状

随着我国市场竞争压力的逐渐增大，很多企业开始通过应用全面预算管理，实现对企业内部的控制，降低企业成本，以期提高市场竞争力。然而由于经验不足或其他原因，导致全面预算管理并没有有效促进企业提高经济效益。如企业管理层由于受到传统管理经验的束缚，对预算管理的认识不够充分，过于注重当前企业的利益，没有针对企业未来发展做好明确的规划，从而导致全面预算管理无法完善实施。另外很多企业没有建立完善的预算组织体系，其预算工作范围没有完全融入到企业经营活动中，导致全面预算管理工作不能够有效的开展，如不能对经营活动进行目标的制定、经营的考核和监督等。一些企业还会将全面预算工作全部纳入到财务预算工作中，虽然同为预算工作，但全面预算工作是企业整体的全面管理系统，因此让财务管理部门完成全面预算的所有工作，会加大财务管理部门的工作量，同时还会导致预算工作出现错误。同时我国很多企业还存预算目标考核不完善问题，即没有针对工作内容和业绩制定合理的奖惩制度，使工作人员以比较消极的工作态度进行相关的工作，导致全面预算管理难以发挥作用。

三、全面预算管理在降低企业成本中的应用途径

（一）加强对预算管理的认识，完善奖惩措施

管理层要认识到在如今市场竞争压力越来越大的环境下，同时实施全面预算管理，能够有效提高企业经济效益，促进企业的可持续发展。首先管理层需要改善自己陈旧的管理理念，加强对企业未来发展的规划，并结合企业各类资源，明确预算目标。管理层还需要加强对预算管理的宣传工作，让企业全体工作人员都能够意识到全面预算管理工作的意义。为了确保相关工作人员能够完善全面预算管理工作，管理层还需要结合企业实际情况和全面预算管理执行原则，制定合理的奖惩措施，从而促进企业的发展。

（二）优化预算编制方法，完善预算管理体系

企业在制定和优化预算编制方法时，首先需要考虑不同经营活动的规律，确保不同经营活动的预算项目符合该经营活动的特点。很多企业都会照搬其他企业的预算编制方法，但不同的企业其经营和管理重点不一样，因此企业在进行全面预算管理时，要结合自身特点，并以降低企业成本为导向的管理。通过预算编制、外部市场及企业发展，明确预算目标。

企业可以通过成立预算管理委员会，专门负责全面预算管理相关工作，并可以采取多层管理和控制的措施进行管理。如可以利用作业、管理、经营等多层控制理念，通过明确项目组责任人、构建成本管理网络、加强管理过程监管，落实成本使用等，确保所有层次都能够发挥控制职能。同时企业还需要结合年度预算目标，编制季度预算目标和月度预算目标，实现月度工作量和资金价值的预算。最后企业需要结合企业生产经营情况，制度合理的成本超出管理制度，凡是费用超支的项目，都需要通过报告的形式说明原因，否则停止该项目的预算。

（三）提高生产质量，降低成本

企业需要加强对生产运行质量的监督，如对材料、产品质量等进行监督，确保材料和产品质量符合要求，针对不符合要求的材料，需要立即与厂家联系，并做好退换货工作，避免出现材料预算重复使用问题。同时还需要针对产品生产设置监督管理站点，针对产品质量进行监察，对于不合格的产品需要利用返工或舍弃。同时企业工作人员还需要保证企业生产设备的质量，确保设备能够安全稳定的运行，避免出现生产事故。

很多企业在日常经营活动中，会产生大量的水电费和燃料费等，企业需要加强对相关费用的统计，对于消耗严重的相关生产项目做好优化工作，从而起到降低成本的作用。

（四）加强对生产过程的优化

企业首先要结合当前先进的管理机制和

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