试述大数据下高校学生档案的就业服务功能

郭 炜

（石家庄邮电职业技术学院，石家庄 050021）

试述大数据下高校学生档案的就业服务功能

郭 炜

（石家庄邮电职业技术学院，石家庄 050021）

高校学生档案管理的信息化、网络化已是必然趋势，在大数据背景下，完成与学籍学历管理系统、教学管理系统、学生管理系统及心理健康系统等对接，实现高校学生档案信息资源社会共享，才能完善高校学生档案的就业服务功能。

大数据；高校；学生档案；就业服务

1　高校学生档案在就业中的作用

高校学生档案是学生在校期间，学习、生活和实践活动中直接形成的原始记录，反映学生的学习情况、思想状况、奖惩情况、社会实践与职业技能等各方面内容，较全面地记录了学生的在校表现。高校学生档案是每个学生由学校走向社会的重要人生履历，是人事档案形成的基础，是用人单位在聘用人员时的重要参考依据。因此，高校学生档案管理在大学生就业中具有重要的地位和作用。

对学校而言，学生档案管理水平直接反映学校的整体办学和管理水平；对学生而言，档案管理水平的高低，内容参考价值的大小，直接影响学生的就业质量，特别是在推荐就业中，学生档案的作用更加明显。

2　高校学生档案管理系统的建设

高校学生档案应全面覆盖学生在校期间的各时期、各方面信息，能够客观、全面地体现学生在校期间的状况。大数据背景下，学生档案管理系统与学籍学历管理系统、教学管理系统、学生管理系统、心理健康系统等对接。在当前就业形势下，高校学生档案管理应以用人单位的需求为导向，信息采集内容可能反映学生个人履历、学习情况、思想状况与奖惩情况等内容，如：高校档案记录了学生社会实践能力、综合素质能力、职业技能、专业辅修与心理健康等内容，尽量准确、客观记录学生在校表现，为用人单位提供可靠的参考依据。

学生档案管理系统的维护是学生管理工作的一部分，学生管理和教学管理部门要实时、动态更新信息，便于辅导员、任课老师及家长及时了解学生情况，执行教育教学策略，便于教学和学生管理工作更加有效地开展。其他学生档案信息产生部门也要实时、动态更新信息，促进部门之间工作的协调配合，方便资源共享，避免重复劳动，提高工作效率。

3　高校学生档案管理系统的就业服务功能

我国著名的档案学家吴宝康说，“档案必须利用，通过利用发挥其作用，为社会服务”。高校学生档案管理的就业服务功能，就是档案为社会服务的具体表现。如何实现高校学生档案利用的社会服务最大化，是高校就业和档案管理部门需要共同研究和探讨的课题。

高校学生档案的就业服务功能就是档案在高校学生发展和就业过程中体现出来的作用和价值。具有以下两种功能：一是名片功能，记录了学生在校期间的学习成绩、生活经历、政治表现、奖惩情况、专业能力与综合能力，以及特长、诚信、心理与社会实践等方面的内容，用人单位通过查看档案就能够对毕业生有个基本认识；二是保障功能，高校学生档案管理系统记载的学生信息是最准确、最可靠的，具有绝对权威性。为毕业生工作以后的学历认证、职称评定、转正定级及保险办理等问题提供合法、有效的依据。因此，有效地管理、合理地利用高校学生档案，对于保障大学生就业后的个人合法权益具有重要意义。而高校学生档案管理系统就业服务功能，主要体现在以下几个方面。

3.1学生档案查询功能

大数据背景下的学生档案管理，学生信息数据多样、丰富，可以全方位地为用人单位提供参考数据。而用人单位不再需要查阅大量的纸质档案来选择符合条件的学生，只要输入查找条件，就可在数据库中迅速查找、定位、筛选各类学生信息，有针对性地找到符合招聘条件的学生，对于用人单位而言，既可以保证聘用人员质量，又可以提高录用的效率和准确性。

3.2就业信息发布功能

就业信息发布功能主要发布招聘信息和企业信息。在接收到企业招聘信息后，根据企业拟聘岗位条件，在应届毕业生档案数据库中筛选符合条件的学生，并发布招聘信息。以石家庄邮电职业技术学院为例，每年10月至11月在校召开全国各省邮政企业、邮储银行、物流公司双选会，期间大量的招聘信息传递给学生，但是不是每条信息学生都符合招聘条件，高校学生档案管理系统的信息发布中的筛选功能，就能够把符合企业招聘条件的学生筛选出来，并给他们发布招聘信息，使招聘工作更加有序、高效地开展，也避免了所有学生被招聘信息“狂轰乱炸”。

3.3应聘网上报名功能

学生接收到企业的招聘信息后，可在学生档案管理系统应聘报名系统报名，系统按照企业招聘条件进行初步筛选，对于符合聘用条件的学生，安排企业面试，不符合聘用条件的自动排除。高校学生档案管理系统报名功能的使用，大大减少了招聘企业的工作量，招聘成功率明显提高。

3.4用人单位反馈功能

毕业生到企业工作后，用人单位需对学生有个综合评价，评价内容通过高校学生档案管理系统及时反馈给高校，高校根据企业对毕业生的专业素质和综合素质要求，调整教学目标和计划，以培养出更符合企业用人标准的学生。

3.5就业情况追踪功能

学生毕业后走向社会，和学校失去联系，怎样维系学校和学生之间的联系，这需要毕业生通过高校学生档案管理系统及时补充毕业离校后的个人信息。学校通过信息汇总、分析学生毕业后的就业走向和发展情况，为培养社会和企业需要的合格毕业生提供参考数据。

3.6实现校友联络功能

通过高校学生档案管理系统形成校友数据库，并通过毕业生换岗后的信息更新，实现校友数据库的更新，毕业生也可在此系统上查询其他毕业生的毕业后信息。

主要参考文献

［1］李松洁，刘瑜.高校学生电子档案数据管理探讨［J］.档案管理，2016（3）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.18.118

G647.24

A

1673-0194（2016）18-0175-01

2016-08-02