张爱芬
(浙江省南湖监狱,浙江安吉313310)
浅议企业精细化管理与效益最大化
张爱芬
(浙江省南湖监狱,浙江安吉313310)
企业精细化管理是社会经济发展的必然要求,企业精细化管理要求管理工作更加细致、内容更加细微,而企业财会精细化管理是精细化管理的重要部分,也是实施精细化管理的数据、信息来源之一。本文首先简述了企业财会精细化管理促进企业效益最大化的作用,进而对财会精细化管理存在的问题进行深入剖析,最后对加强企业精细化管理力促效益最大化,提出了几点建议措施。
企业精细化管理;财会精细化;资源配置;成本控制
倡导精细化管理是我国提高企业管理水平的必然结果,精细化管理更是微利时代企业实现效益最大化的重要方式。财会管理贯穿企业经营活动的始终,企业财会精细化管理是对财会工作的进一步控制和保障,加强财会精细化管理是企业精细化管理的组成部分,也是促进企业效益最大化的内部财务手段。因此,探讨企业财务精细化管理具有重大现实意义。
企业财会精细化管理是企业不断完善和全面财会管理方式的一种手段,财会精细化管理最终能够实现企业效益最大化,是企业生产经营的重要内容。企业财会精细化管理在促进企业效益最大化方面主要表现在提高资源配置能力和降低成本两点上。
一是提高资源配置能力。企业业务是由许多大大小小的流程组成,每个流程都需要一定的资源保障,主要包括人、财、物等资源,财会精细化管理能够更多关注企业资源的使用过程和效益实现的过程细节。也就是说,财会精细化管理能够提升企业资源配置的全面性,进而从细微过程入手,考虑到企业所拥有的和潜在的全部资源,能够更好的针对业务环节和经营部门进行资源的调配,最终增强企业资源的利用效率。企业财会精细化管理通过提高资源配置能力,实现资源利用效率的提升。这是促进企业效益最大化的关键,也是财会管理的必然之路。
二是降低企业成本。成本降低或浪费减少都是优化业务流程、强化精细化管理意识的重要方面,企业财会精细化管理主要是对资金进行有效的管理,也就是成本控制问题。增强企业成本的管理和控制是企业财会管理的重要内容,而企业财会精细化管理能够从较大程度上保障成本控制的效益,不仅能降低成本,还能为企业“开源”。因此,企业财会精细化管理能够对业务过程和各个方面进行更好的成本控制,在提高成本控制、管理效率的同时,也达到了“开源节流”的目标,从而实现企业效益的最大化。
1、企业财会精细化管理意识不足
企业实施财会精细化管理要求管理向规范化、制度化转变,财会精细化管理规范化、制度化转变不仅仅是企业管理的需要,也是时代发展的需求,而精细化管理观念是进行财会精细化管理转变的核心。由于对财会工作的思维定式,进行财会精细化管理就存在观念转变的问题,转变思维定式是加强企业精细化管理的前提和基础。我国由于传统观念问题,在加强企业精细化管理上,尤其是财会工作精细化管理上受到管理意识的限制严重,超前的管理意识和科学的管理理念难以在现实中落实和实施,而企业内部领导财会精细化管理意识的欠缺是主要因素,也是造成财会工作人员精细化管理意识不足的客观原因。
2、企业财会精细化管理缺乏系统性
企业财会精细化管理是一系列财会工作的有机组合,有着共同目标并且协调一致的一种系统性工作。就企业财会精细化管理内容来看,主要包括预算管理精细化、投资融资管理精细化、现金应收款项管理精细化、固定资产及存货管理精细化、无形资产管理精细化、负债及所有者权益管理精细化、成本收入利润管理精细化、税务管理精细化、财务分析决策管理精细化等等。从财会精细化管理的内容来看,主要集中在财务、会计和审计三方面。目前企业在财会精细化管理过程中,没有针对不同内容设立系统的精细化管理方案。一方面,没有将财会内容的方方面面进行统筹,建立具有层级性、系统性的精细化管理方案;另一方面,没有从会计、财务和审计三方面去综合考察精细化管理建立的系统化要求,使得企业财会精细化管理没有形成系统化管理方案。因此,从财会工作流程和分类来看,企业财会精细化管理都没有充分考虑不同流程和分类的衔接、层级差异,使得企业财会精细化管理无法系统化、体系化。
3、企业财会精细化管理制度不健全,没有形成财会精细化管控体系
企业财会工作除了有会计、财务和审计不同方面的内容外,在不同业务上都具有一定的流程,每项工作业务都要经过相应的财会流程。企业财会精细化管理上没有形成严格的业务监督流程,不仅不严格,还表现出许多不规范的问题。一方面,企业现有财会制度流程的整体控制力度不够,流程间的协调管控力度不足;另一方面,企业许多业务的财会流程工作不合理,时常出现流程的跳跃和步骤不流畅的问题,为财会精细化管理造成严重阻碍,还降低财会工作的真实性和有效性。总之,企业财会精细化管理没有形成流畅的步骤流程,业务工作步骤要求也没有明确的规定,财会精细化管理制度存在严重的不健全问题,这也是财会精细化管控体系不完善的主要原因。
4、企业财会精细化管理层次不明确,财会监督管控水平不高
企业财会业务精细化管理是一种逐次、细节化的管理,而目前我国企业财会工作的递进没有受到有效的监督管控,财会主管工作定位不精确,相关工作人员职责无法量化,在财会工作的检查中容易出现偏差,由于企业财会精细化管理层次不明确,递进工作没有适当规范和量化,财会监督管控水平不高,增加了许多的风险点。企业财会精细化管理不同层次有不同的目标,而企业财会精细化管理层次难以准确区分,层次间的统筹和规范工作也无法有效实施。另外,财会精细化管理各个层次都需要有效的监督和管控,这是对每个层次财会精细化管理工作的评价需求,通过对不同层次的财会精细化管理工作进行细化监督管控,才能保证财会精细化管理的有效性,而企业财会精细化管理层次不明确,企业财会监督管控水平也就受到了限制,无法保证财会精细化管理的有效性。
企业精细化管理涵盖了企业运作的方方面面,而财会工作是企业运作的重要“血液”,其重要性不言而喻,加强企业精细化管理,尤其是财会工作的精细化管理,不仅能够提高企业资源配置能力,降低企业成本,还能实现企业效益最大化的目标。
1、增强企业财会精细化管理意识
企业精细化管理意识是建立精细化管理的核心和基础,精细化管理意识要求管理人员和财会工作人员注重工作细节,也就是倡导一种认真的工作态度和科学精神,做好细节也就是用心工作。增强企业财会精细化管理意识不仅包括财会工作的管理人员,还要强调财会业务工作各个环节工作人员的精细化管理意识。此外,在实施财会精细化管理的过程中,增强企业财会精细化管理意识,尤其要注意规则意识,规则作为一种行为标准,是财会精细化管理的结果,增强企业财会精细化管理意识的同时还要遵守一定的管理规则。因此,要实行财会精细化管理,就必须强化财会人员的规则意识,一个没有规则的组织,肯定会出现混乱,降低工作执行力和组织效率。
2、构建效益评价指标体系,对财会精细化管理水平进行评价
通过效益评价指标体系对财会精细化管理水平进行测度,可以对财会工作情况做一个客观的量化反映,虽然测试的数值不一定全部准确,但是能够基本反映出财会工作中存在的基本问题和薄弱环节,进而能够有针对性的进行改进。资源配置和成本控制是影响财会精细化管理水平的主要因素,因此就可以提出针对性提高资源配置能力、降低成本的措施。虽然如此,降低成本也是一个过程,一方面要完善全面预算管理体系,从预算出发进行成本管控;另一方面还要加强财会精细化管理的数据运用能力,使得财会精细化管理数据化、信息化,为财会工作的监督和管控,提供数据和信息支撑,还为财会工作评价提供有力依据。
3、重新整合财会工作业务流程,保证财会精细化管理的系统性
在财会精细化管理下,传统的财会业务工作流程无法适应精细化管理要求和相应的发展形势,许多环节需要清理和重新整合。一方面需要清理、整合财会精细化管理的内容,也就是预算管理流程、投资融资管理流程、现金应收款项管理流程、固定资产及存货管理流程、无形资产管理流程、负债及所有者权益管理流程、成本收入利润管理流程、税务管理流程、财务分析决策管理流程等等,并从会计、财务和审计三个角度去进一步细化每个流程的方方面面;另一方面财会精细化管理重新整合业务流程还需要更强的财会专业水平,这就需要更多的高素质财会管理人员,切实加强财会人员的教育培训和人员选拔工作,要保证财会精细化管理的系统性必须具备财会的专业性。
4、根据企业财会工作特性,“创新”企业财会精细化管理模式
“创新”企业财会精细化管理模式,是建立符合企业自身财会工作特性的精细化管理模式。企业建立财会精细化管理模式,需要综合考虑本身财会工作特性,不同企业的财会工作流程和层次都会有不同特点,把握企业财会工作特性,同时考虑到建立财会精细化管理的关键点,是企业财会精细化管理有效建立的前提。财会精细化管理的关键点,一是财会工作流程点部分,也就是业务工作流程需要精细化的关键点;二是财会工作层次部分,也就是会计、财务、审计三部分中不同层次的关键点设计。总之,建立企业财会精细化管理,必须从业务工作的关键点出发,综合企业自身特性,对财会精细化管理模式进行必要的改进和创新。
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[2] 许育红:推进财会精细化管理提升价值创造能力[J].现代国企研究,2015(20).
[3] 李卫萍:从优化财会内部控制谈如何加强事业单位财务精细化管理[J].财经界(学术版),2015(17).
(责任编辑:徐悦)