赵双全
浅谈高校后勤水电的管理
赵双全
文章通过高校水电管理的现状分析,提出了高校后勤水电管理的若干建议,以期促进高校后勤水电管理水平的提高,为高校教育事业的更好发展保驾护航。
水电管理;后勤管理;高校
为顺应教育事业快速发展的趋势,高校不断扩招,在提升全面素质、促进社会进步等方面发挥了巨大的作用。高校后勤水电管理是保障高校后勤的主要组成部分。高校的科研工作、教学工作以及全体师生生活都离不开水电资源,水电是高校必备的物质条件。学校的用水用电量也不断增加,水电的支出成为高校的一项高额财政支出,在国家大力倡导建设节约型社会的背景下,提高高校水电管理效率,实现节能减支显得更加迫在眉睫。
(一)高校水电管理规定不完善,缺乏有效的约束力和应有的激励机制
高校水电费基本上采用首先由校方全额支付,再进行部分水电回收的管理模式。由于水电费支出与学校各部门切身利益没有直接联系,用多用少一个样,用户无须对电能使用情况负责,从而造成了学校各职能部门吃学校“大锅饭”的局面,导致学校水电费支出居高不下,浪费现象较为严重。
(二)高校水电管理节约意识单薄
一方面是高校人员节水节电的观念意识不够强烈。高校中从教学一线到后勤部门都在进行水电的消耗,大家觉得自己身为高校的一分子都有使用水电的权利,而学校也有义务为自己提供足量的水电,这样一来大家就会在免费的观念驱使下更多地浪费水电资源。另一方面就是大家对水电费用支出的错误认知,大家刻板地认为高校水电支出受到国家的扶持与帮助,对高校来说这是较小的一部分支出,而国家资源丰厚,自己消耗的这一点更是不值一提,根本不用费心费力替国家节约。
(三)高校水电管理缺乏人才
出于各种考虑以及社会历史原因,各单位后勤部门的水电管理人员普遍存在年龄偏大、文化程度低、敬业意识弱以及技术人才短缺的严重现象。近年来随着我国经济的发展,水电供应的相关设备逐步提高,但由于各单位水电管理员工技术和素质相对落后,加上社会上一些人对后勤水电员工的误解,认为后勤水电工作只是简单的抄抄表、收收费、检查设备开关,不需要有多少文化和知识。久而久之导致高素质的人不愿来,进来的人不会干,最终陷入恶性循环,促使在各单位挑选水电管理人员时降低了文化要求,进而严重影响水电管理。
(四)高校水电管理设备老化严重
虽然近几年有些单位在水电管理方面加大了资金投入,但大部分单位依然存在水电供应设备老化现象,有些还存在安全隐患。这一方面造成了极大的资源浪费,另一方面安全隐患的存在随时威胁着教职工和学生的正常生活以及生命安全。还由于人才的限制,不能及时对这些老化的设备进行及时的维修,进而影响了单位的水电使用,成为制约发展和提高水电管理水平的阻碍。
(一)建立一支专业化的后勤团队
选用一些高素质、高能力的人才担任后勤水电管理人员,对水电管理工作的认真负责和管理经验可以大大提升水电管理工作的力度,能及时发现水电管理中存在的问题并加以合理的改善,使得水电管理工作高效地开展。同时优秀的管理人员可以训练出一批高素质高技能的基础作业人员。基层维修人员的工作对水电管理起着重要的作用,必须重视对其的选拔与培训工作。对其进行设施维修和水电管理知识的培训不仅可以提高其技术水平,更有利于提升基层人员的服务意识,更好地服务于水电管理系统。
(二)建全科学的管理制度,以便于管理人员更好地操作
即权责明确。在水电管理的程序、水电定额、水电核算等方面要做到有条例可遵循,对各部门和个人作出明确的权责划分,让高校水电管理的工作责任落到个人落到实处。同时为了保证维修工作的顺利开展和高效率推行,必须对维修过程进行制度规定。可以采用报单维修的方式,各部门或人员进行设施维修时必须进行登记,而维修人员也将根据登记的时间地点进行及时地维修,维修后及时给予反馈。根据维修人员接单和维修完成的时间来进行绩效工资的核算,对工作表现良好的工人给予奖金奖励,对于偷懒或未能及时完成任务的工人给予批评或相应的惩罚。
(三)高效节水节电设备的应用
利用先进的仪器和技术做到严谨计量和杜绝水电流失。根据谁使用谁付费的原则全面推行计量收费,对学校各部门的水电使用制定实施定额标准,根据水电定额划拨水电费用,建立和严格执行科学合理的水电回收利用制度和成本核算制度。水电指标定额管理是加强水电管理,降低能源消耗,节约水电支出的一条有效的途径。信息化的故障实时定位,在设备发生异常的情况下,可以迅速地对其进行定位,以进行实时的维修,可以在很大程度上提高故障的排查速度,降低维护成本。有利于提高水电管理系统的即时性和集成度、有利于对水电故障进行实时地定位和维修、有利于为水电管理提供科学的方案。
(四)加强节水节电的宣传工作
水电既是资源又是商品,对于水电的使用要交费。节约、爱护一切水电设施,不浪费一滴水、一度电是每位公民应尽的责任。通过广播、展板或者节水节电系列活动等向全校宣传节水节电的重要性和相关节水节电知识,让人们一边学到节水节电的方法和窍门,一边提升节约用水电的意识,从而更好地珍惜我们身边的每一滴水、每一度电。同时也可以对优秀的节水节电行为进行表彰以起到良好的带头作用,使大家深刻意识到我国水电资源的匮乏,引发大家强烈的节约意识和行为,并鼓励大家互相监督,有力地抑制浪费现象的发生。
针对当前我国高校普遍存在的水电管理的现状,高校应该在加强水电管理后勤队伍的建设、建立健全科学的管理制度的基础上用企业化、信息化的管理模式来为节水节电、降低办学成本保驾护航。并在实践中不断总结提升,建设节约型友好型的社会,推动水电管理制度的完善,进而达到提升水电管理的水平与经济效益的目的。
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赵双全,东南大学总务处水电管理中心。
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1008-4428(2016)10-26-02