工程项目管理中成本管理的现状与应对措施

2016-12-29 23:31罗莎莎韦林庚
中国管理信息化 2017年1期
关键词:优化措施成本管理项目管理

罗莎莎++韦林庚

[摘 要] 随着我国市场经济的发展,建筑工程项目在城市发展中所起的推动作用越来越重要。同时,在市场竞争日趋激烈的今天,工程项目成本管理已经成为建筑单位视线聚焦的汇集点。笔者根据自身工作经验对建筑工程项目管理中成本管理问题进行了分析,并提出了改进建议。

[关键词] 建筑工程;项目管理;成本管理;优化措施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 01. 020

[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)01- 0040- 02

0 引 言

建筑企业是否重视成本管理,是否能实现精细化的成本控制,不仅关系到工程建筑施工,更是直接影响企业生存与发展。工程项目成本管理指是在工程项目从启动到竣工期间,根据项目设计方案制定相关的施工方案,并采取合理的成本细分方式,制定科学合理的管理方案,降低工程中所耗费的各种费用和成本的管理活动。在工程项目的实际操作中,成本管理不仅是各种方案、计划的汇总,还需要团队严格的执行力与监督。

1 当前建筑工程项目成本管理现状

1.1 重视程度认识不够

许多建筑企业的高层管理者对于成本的控制并没有放在首要位置,始终无法形成精细化的成本管理机制。在成本管理过程中,对现代化的成本管理重视程度较低;从成本管理的方式方法来看,并没有形成完善的成本管理体系;在在财务管理中,虽然按照国家有关规定设立了单独的财务核算部门,但是在财务审批流程、财务管理体系等方面,依旧重视程度不够,导致财务管理上存在一定的瑕疵。

1.2 管理体系设置不完善

在日常行政管理中,对于办公费、会议费等其他费用,通过电子信息系统完成审查,由于审查效率和严格程度不够,经常出现管理费用比例高于其他项目的现象。工程现场负责人对于工程项目没有按照制度进行分阶段的成本分析,也没有严格按照管理体系的要求考核成本管理工作,只以季度、年度提交相关的成本工作报表,由上级部门来评估和审核。由于只有财务部门才有能力统计和分析出工程项目不同进度的成本,所以对于实际的工程项目管理来讲,这种体系上的不完善导致整个工程的成本控制存在信息上的滞后性。对工程项目成本没有有效的控制作用。

1.3 缺乏全过程的成本控制手段

当前西方发达国家对于项目管理的研究逐渐深入,他们认为工程项目的成本管理与企业的项目管理大同小异,必须遵循着眼全局的全过程项目管理原则。而工程项目的成本管理全过程可以分为一个体系、两个层次、44个具体的项目任务。但是我国的许多项目没有依照着眼全过程制定管理计划,在成本管理中导致片面性与狭隘性。而且由于针对一段期间的成本控制过于频繁,造成工程项目进度的延期,从全局看,提高了工程整体的成本费用,得不偿失。

2 建筑工程项目成本管理的优化措施

2.1 提高重视程度,完善人员配置管理

提高对工程成本管理中的重要程度,最重要的是选择好项目负责人并组建高效的管理团队,项目负责人在工程中承担总指挥的角色,对工程的进度、施工安全与质量、成本管理效果、风险预测和预算审核等工作进行全程的监控、指导。当前的工程项目中,部门之间、项目之间人员流动较为频繁,因此在部门工作中,管理者提高团队凝聚力,增强员工的员对意识对提高工作效率至关重要。为了增强成本管理的效果,工程各部门从项目负责人起,都必须树立严格的工作态度,明确分工与责任,一切工作以团队利益为先。同时在工作中遵守团队内部的工作条例与规范,定期对部门所负责的工作进行检查,减少工程出现纰漏而导致的成本问题。以高效的团队工作完成成本控制与管理。

2.2 以全过程观念管理施工现场

当前建筑工程项目管理成本控制的重点在于对施工现场的管理程度,因此做好工程施工现场管理对提高成本管理效果有显著的作用。对于工程施工现场管理需要从组织构架入手,明确各部门具体的工作任务。比如:建筑工程部主要责任是负责工程的工程设计、报价预算、施工技术、生产协调、进度控制、 手续审批等工作;材料采购部主要任务是完成建筑工程部提交的工程采购清单,为施工采购合格的原材料,租赁相关机械设备,包括采购、运输、保管、检测、回收等具体工作;综合部则负责施工现场的施工管理、质量监督、安全保障、环境检测等。基于当前的市场环境,以目标成本为基础,不断进行跟进与调整的成本管理方式已经被大部分建筑单位接受。

2.3 强化数据流的项目成本核算管理

2.3.1 选择核算目标

完成成本核算,第一步就是选择核算目标。根据前文提到的工程成本分类,可以将成本分为若干类。如:工资费用、采购费、设备费等其他的相关费用。或者根据部门职能划分方式来核算成本数据。总之核算成本必须选择成本费用的流向以及负责人。

2.3.2 核查原始数据

原始数据包括工程各种费用明细、清单、往来账目数据、报表、报销凭证等资料。强化原始数据记录的标准化和规范化程度是成本核算重要的数据基础。因此,工程监督部门需要执行其监督权力与义务,以积极、严格的职业态度帮之成本核算人员把好数据基础关。

2.3.3 数据核算与分析

确立核算目标,核查原始数据都是成本核算的基础,通过前两步,核算人员为成本核算与分析提供了具体的方向和数据样本。该项目成本核算组工作人员在了解各阶段成本支出基本情况之后开始对数据进行核实与计算,主要针对以下几点进行核算:工程项目成本指出方向、成本偏差程度、成本构成比例、进度成本等。在完成上述数据后对核算结果进行进一步的分析和研究,完成有深度、可执行的成本核算报告与策略书。

3 结 语

项目成本管理与控制是工程项目进行中的重要工作任务之一,是保证投资效率最大化的关键手段。同时,成本管理也是整个工程工作中矛盾最为密集的一部分,所以说只有根据科学的成本管理理论,制度完善的成本管理计划,才能够确保成本的有效控制。

主要参考文献

[1]李云参,马英峰.工程项目管理中的质量控制五要素[J].消费导刊,2012(12):97.

[2]李逸松.建筑工程项目管理中成本控制存在的问题及解决对策[J]. 商情,2015(12):247.

[3]杨建华,陈良良.工程项目管理中的成本控制策略探究[J]. 建筑工程技术与设计, 2016(7).

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