◎侯艳玲
加强国有企业会计集中核算工作的研究
◎侯艳玲
通过开展会计集中核算,有利于国有企业会计信息质量的全面提升,而且能够进一步强化会计监督功能,加强对资金的统一管理。在当前市场经济环境下,国有企业面临着更为激烈的市场竞争,这就更需要加强会计集中核算,确保会计信息的真实性和准确性,从而为国有企业的健康发展奠定良好的基础。
国有企业采用先进的会计核算模式来强化会计集中核算管理,这不仅有利于国有企业会计工作效率的提高,而且有利于国有企业理财能力的全面提升,对国有企业会计行为的规范及强化会计监督都具有极其重要的意义。目前我国国有企业在会计集中核算工作推动过程中还存在一些不足之处,这对国有企业的健康持续发展带来了较大的制约影响,因此需要采取切实可行的措施强化国有企业会计集中核算工作,为国有企业的可持续发展提供重要的信息支持。
国有企业需要对现有会计核算模式进行改革,可以设立专门的会计核算中心,将各单位的会计核算业务集中在核算中心来完成,不仅实现了子单位会计核算与财务管理的分享,而且会计核算管理效率有了大幅度的提升。
可以引进先进的会计信息系统来有效的提高国有企业会计核算管理水平,在具体工作中,可以借助于大型的会计管理软件,将国有企业所有部门的会计和财务体系都纳入到会计信息系统中来,所有部门可以远程登录系统,实现在线操作,部分财务信息可以由系统实现数据搜集及账务生成,并及时对信息进行汇总,确保数据的贯通。同时国有企业也可以利用会计核算系统来对各部门的会计信息进行查看,掌握各部门的经营状况,确保各部门之间数据信息的共享。
有利于会计基础工作的规范及会计信息质量的提高。长期以来在国有企业会计核算工作中,由于受诸多客观因素的影响,无法按照相关法规及规章制度的要求实现日清月结。但实施会计集中核算之后,企业内部只设置报账员来对日常现金收支事务负责,由核算中心统一对会计业务进行核算,并建立账簿及设置科目,这不仅规范了会计基础工作,而且有效的保证了会计核算资料的完整性和真实性。而且国有企业会计集中核算的实施,会计核算与会计监督能够实现有相互制约,会计人员与会计主体实现了分离,会计人员能够独立行使会计监督和会计核算职能,严格按照相关要求进行会计核算,有效的确保了会计信息质量的提高。
强化会计监督功能。通过开展会计集中核算,无论是从制度上还是程序上都进一步对国有企业的财务行为进行了规范,增强了会计监督机制的预防性和前瞻性,而且会计人员能够更好的履行会计监督职能,有效的对各项资金支出进行监管,并对资金支出全过程进行监督。严格审核国有企业的各项收支,从账目上能够清晰的反映出国有企业所有资金的来源及使用情况,有效的监督和制约了不合理收入现象的发生,遏制了乱支乱报的行为,能够从源头上对腐败行为进行制止。
实现资金的统一管理,有利于部门预算的编制和执行。国有企业传统的会计核算模式具有较强的分散性特点,而且侧重于收入管理及审批分配,对支出管理及监督控制较为忽视,不仅监督机制缺乏,而且资金使用过程中监督和控制不到位,信息反馈相对滞后,对预算的科学性和合理性带来较大的影响。实施会计集中核算后,国有企业会计核算中心实现了集中核算及分户管理,能够将详实及可靠的信息提供给预算编制部门。另外,国有企业所有开支都需要在核算中心审批后才能入账,使部门预算充分的发挥出自身的重要作用,促进了部门预算的编制和执行。
明确职责分工,合理配备核算中心工作人员。合理配备核算中心工作人员,是国有企业实施会计集中核算的关键。只有配备了一定素质和质量的财务人员,才能确保对国有企业进行规范、全面的会计监督和财务核算,使会计核算工作人员能够有时间和能力进行相应的财务分析和专项课题调研,从而为国有企业提供更优质和专业的财务管理服务。
健全会计电算化数据的内控和保密制度。 国有企业会计集中核算工作的开展,使得所有财务数据都必须录入到财务电算化系统中。在会计电算化环境下,建立完善的内控措施,制定会计电算化数据的内控和保密制度。具体说来,国有企业要对财务电算化账套实行企业权限管理,根据业务,设立各个电脑操作岗位,明确各自的权限。
正确处理好监督与服务的关系。会计核算中心既要对预算企业进行会计核算与监督,又要实行资金集中支付,两种职能的统一意味着财政职能的延伸,又是预算管理强化的体现,这就要求会计核算中心的会计人员一方面要从财务审批程序、列支渠道等进行全方位、深层次的监督;另一方面,核算会计更要重视提高服务质量,提高办事效率和转变工作作风,对各种规章制度进行熟练掌握,在充分了解国有企业实际情况的基础上,及时发现国有企业存在的问题并进行及时解决,从而切实为国有企业管好钱、理好财。
加强内部管理,完善监控制度。国有企业企业核算中心要建立健全内部监控制度,在具体工作中,需要细化每一项业务,确保管理程序的清晰性及合理性,做到职责明确,而且各部门及各岗位之间能够实现相互监督和相互制约。进一步完善外部监督制度,对各种职能部门的监查工作给予充分的重视,并对监查中发现的问题进行及时处理,确保国有企业资产的安全。
在当前市场经济环境下,国有企业经营管理过程中内部环境和外部环境发生了较大的变化,在这种新形势下,国有企业需要重视会计集中核算管理,进一步完善会计集中核算制度,有效的提高企业会计核算的水平,确保企业会计信息的质量,为企业健康持续发展提供准确的信息支持,增强企业的核心竞争能力。
(作者单位:中国三峡新能源公司东北分公司)