试析高职院校人事信息管理系统的网络化

张素

[摘 要] 人事信息管理由来已久，它是一个机构组织建设的重要组成部分。网络信息技术的发展为高职院校的人事信息管理提供了更节约资源、更快速、更高效的工作方式，本文通过分析当前高职院校人事信息管理的背景，综合提出高职院校人事信息管理系统的网络化构建设计，并对其实现从基础结构划分、安全性能护理两个大方向提供了相关的参考策略。

[关键词] 高职院校；人事信息；网络化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 088

[中图分类号] TP315 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）21- 0171- 02

随着网络信息技术的快速发展，高职院校的人事信息管理也从过去的传统手工输入、各项人工操作变成了网络办公自动化、数字化管理。这样的转变是时代发展的主流趋势，也是节约大量人力资源和物力、财力的有效手段，从侧门反映了我国高职院校与时俱进的工作模式。人事信息管理系统的网络化在方便了高职院校进行人事管理的同时，也受网络自身特点的一些制约，需要在网络化的进程上进行更有效的调整，以此达到更好的人事信息管理系统网络化发展。

1 高职院校人事信息管理的背景

1.1 高职院校人事信息管理的主要内容

人事信息管理是高职院校管理工作中的重要内容，具体涉及高职院校职工的日常考勤、薪资发放、奖励标准、招聘标准、绩效考核、人事变迁等方面。这里面的每一条信息对于管理者来说都具有很大的参考价值。传统的人事管理档案效率低、工作繁琐、保密性能差，受环境因素和办公条件的制约性比较大，信息更新慢，常常出现信息错误或者滞后的情况。在信息化的时代，人事信息管理系统网络化开始走进了各高职院校的工作当中，并且得到了大众的青睐，呈现无可阻挡的替代之势占领了各高职院校的人事管理工作。

1.2 高职院校人事信息网络化建设的作用

人事信息网络化建设已经不是一个新鲜的名词，但是依然不可动摇它的重要性，其原因在于它所起到的作用实实在在符合人们和高职院校自身发展的需求。人事管理的网络化、信息化发展将是促进高职院校人事管理工作高效发展，提高管理水平的一个重要措施。

在显而易见的物质资源方面，人事信息管理网络化建设就是创建节约型社会的有效措施，它能为高职院校节约大量的人力、物力、财力，大大降低办公成本。同时，大幅度地提高办公的效率。高职院校每年不可避免地遇到许多数据上报工作，例如职工的职称构成分析等等。在过去，我们每上报一次数据就向职工收集一次，然后输入存档上交。然而在人事信息管理网络化领域，这完全可以通过数据的交互查询、提取来实现。

在非物质方面，人事信息管理网络化也是有着很大的作用的。常言道，百年大计在用人，事业兴衰在干部，人事的变动是一个组织生命力的所在。通过人事信息网络化建设，我们可以通过大量的数据和报表为高职院校的管理者提供参考，辅助他们做出人事调动或者制定学校的方针政策。因此，无论是从人事信息管理的便利性、高效性出发，还是从高职院校自身的发展实际出发，促进人事信息管理系统的网络化发展都是一条应该走，也是一条要走好的路子。

2 高职院校人事信息管理系统的网络化构建设计

高职院校人事信息管理系统的网络化建构设计没有固定的一个万能模式，它应该根据每个高职院校的人事管理具体条例进行个性化设计。一般而言，高职院校的人事管理主要涉及两大部门，党委组织部和人事处，具体内容和需求大同小异，各有各的侧重。例如，新兴的高职院校会对职工的基本日常管理内容较为侧重，例如考勤数据、奖惩数据等等，因为这是一个年轻组织的建设需求。对于历史较旧的高职院校来说，他们已经形成了稳定的组织管理运营模式，因此重心会往进一步的学术科研水平提高进军，所以职称数据对他们而已较为关键。总的来说高职院校人事信息管理系统的网络化构建设计首先需要各高职院校根据自己的实际情况来确定人事管理信息化的框架内容，使其具有较好的适用性、实用性、针对性、参考性和扩展性，方便网络化设计者进行设计和开发。

高职院校人事信息管理系统的网络构建设计在具备了基础个性需求后，也要有较强的大局观和远见性，要充分地考虑该系统的实用性、性价比、升级情况和生命周期。具体来说，就是要把握网络化构建设计的随变性和可扩展性。随变性指的是对于人事信息的更新要及时，能随时应对信息的变更、输入、储存。我们提倡人事信息管理系统的网络化，就是要实现资源的实时性、时效性和互用性。以往，我们也用一些基础的Office办公软件来进行人事信息的存储，例如Word、Excel等，但是仅靠这些是不够的，我们的信息更新往往是牵一发而动全身，如果都是单一的Office软件管理模式，我们修改一个人的一项信息就需要调出涉及这个信息的多个文档，然后一个一个进行修改，这样不仅耗费人力物力，信息的更正完整程度也无法得到保障。因此，网络化的建构设计要把握随变性，要做到能适应每一个数据的变动需求，并且能够独立实施同一数据源的统一性修改，避免错漏。可扩展性指的是该系统的内容、功能扩展或者变更。人事管理不是一成不变的，随着社会的发展和对人才需求的变化以及高职院校自身管理方式的改变，人事信息的需求总会有一定的变化。例如：一开始我们可能比较注重高职院校教职工的职称、学历等信息，但是随着社会的发展，紧靠职称和学历不能客观地评价一个人的科研水平，那么就需要加入核心期刊的发文、发表的论文所在的期刊的影响因子等数据来辅助评价，因此，网络化的建构设计要留有可修改和可扩展的余地，避免需要重新设计修改方案，造成资源和金钱的浪费。

个性化、远见性的网络化构建设计大大地提高了一个系统的生命力，但是它的可操作性和安全性也不容忽视。一个好的管理操作系统在能承受大量数据和任务命令的同时应该具有简易的操作模式，便于人事管理人员较快地掌握该系统的运用。同时，在信息安全方面能够从软件、硬件上给予保障，从多个环节考虑系统的安全性，从技术设计和管理体制上把好关口。

3 高职院校人事信息管理系统的网络化的实现

3.1 对人事资料进行有效的划分和管理

高职院校的人事资料因为涉及到的人员都是具备较为丰富的求学经历或者各种履历的人，因此人事资料内容繁琐。要较好地实现高职院校人事信息管理系统的网络化，首要的任务要学会对人事资料进行有效的划分和管理。虽然人事资料繁杂，但是从工作的实际和学校的管理角度出发，无非就是基础的人事资料管理、人事组织档案管理、人事调动管理、考勤管理、奖惩管理、绩效管理、职称管理、薪酬管理、福利管理（含五险一金等）等方面。这九块内容构成了高职院校人事信息管理的主体框架，因此，后续的程序设计也应该围绕这九个大模块来进行。在实际的操作中，这九块内容是有所交叉影响的，例如考勤的情况将会影响绩效管理和奖惩管理，职称管理影响薪酬管理等等。因此，在网络化的设计中既要把握内容划分的明确性，也要保留内容交叉查询的融合性，让人事信息管理实现与现实需求的对应化。

人事资料的有效划分是人事信息管理系统网络化的框架基础，而人事资料的管理则是加固框架的材料。以普通高职院校的一名职工为例，他的人事信息资料除了基本的文字描述之外还涉及到合同、证书、证件的一些扫描成品，这部分信息常常以图片的形式存在，因此这个人事资料的管理要实现对各类数据的兼容，并且有足够大的储存空间和运行空间。人事信息管理系统除了是高职院校人事信息档案的记录、储存、查阅工具之外，更重要的一个功能是要为高职院校的决策者提供人事信息资料参考。例如：学校职工的职称分布情况、学校职工的考勤对比情况等等，这些信息从小的方面来说，它可以为学校管理者在选派人员外出培训、基础人事变动方面提供参考，从大的方面来说，这些信息在一定程度上是可以决定学校管理和发展大方向的，具有较大的参考价值和影响力。因此，高职人事资料有效的划分和管理还要充分考虑都数据的分析和报表生成功能，要灵活性地设置对比查找、自定义选择等功能，利于管理者实现人力资源的有效查询和管理，从而实现高职院校人力资源的优化配置。

3.2 增强网络系统的抗毁性

人事信息管理系统建设最关心什么？无疑是信息的安全和系统自身的运行、修复能力。人事信息管理系统区别于其它管理系统的地方在于资料和数据的重要性。这些数据一旦外泄或者遭遇入侵，后果不堪设想。在我们的日常生活中，不乏个人信息遭遇外泄的例子。很多人在参加公务员考试或者司法考试前，总能收到各式各样的出售考试答案的广告，这些广告的出现其实就是考生信息外泄的结果。2015年6月，美国联邦人事管理局资料遭遇外泄，多达2150万联邦雇员和家属的个人信息被黑客盗取，这起案件是美国政府历史上最大的资料外泄案之一，美国联邦人事管理局的局长也因此引咎辞职。由此可见，对于一个涉及到人的基本信息的网络系统而言，增强它自身的抗毁性，建立抗毁重组功能系统是十分重要的。

对于人来说，我们的身体也会在一定的条件下出现生病的状况或者遭遇一些飞来横祸，更何况是无血无肉的网络系统呢？受网络各方面软硬条件的影响，计算机网络有可能会出现确定性的或者随机性的一些故障。这些故障的出现是不可预计的，并且其修复的时间和难度也难以预测。同时，猖狂的网络黑客或者别有用心的入侵者，加剧了人事信息管理系统的生产危机感，因此，高职院校的人事信息管理系统需要建立在一个具有抗毁性的网络体系中，采取一对节点多个传输路径的模式，同时，增强系统的自身维持或恢复性能的能力，即使出现某个传输路径在运行中出了问题，我们也可保证通过其它的路径可以保证我们在紧急情况下能够实现人事信息资料的有效传播。

3.3 优化路由策略设计

增强高职院校人事信息管理系统的抗毁性犹如给人事信息管理系统的网络化穿了一件保护衣，那么，优化路由策略设计则是从源头上给予保护。路由策略其实是一种控制层面的行为，它的控制对象包含了掩码、目标网段、下一跳、度量值、Tag、Community等，范围极其广泛。可以这样说，正是有了路由策略的不当，才会有很多网络问题的出现。所以，如果我们能够很好地把握住路由策略，就可以避免人事信息管理系统网络化中的许多问题。那么，对于高职院校的人事信息管理系统而言，怎样的一个路由策略是比较稳妥的呢？综合人事信息的传递特点和高校工作的需求，动态路由策略会比静态路由策略更为适合。

静态路由的特点是当数据传输出现问题时，故障部分两端的节点会自动的把数据切换到其它的传输路径上，这种路由自动性强，但是对设计者的要求较高，因为它涉及到的算法和计算都比较复杂，整体难度大，需要经过大量的实验来进行验证。相比之下，动态路由在遇到问题时，会自动根据网络的拓扑结构和备份宽带，另选一条传输线路，不需要提前预留带宽，而是根据当时的网络空余情况进行自动化选择，但是它对网络的备份带宽有较高的要求。在当前的网络信息发展条件下，虽然后者对网络的备份带宽要求高，但是这是实实在在在前期可以确定能否实现的，不需要像静态路由那样冒着技术的风险。

除了路由的选择之外，还应该注意时间和需求问题。高职院校要根据自己不同时间段的不同需求来对路由策略进行优化设计，而不是笼统的一套方案用到底，这也是保证人事信息管理系统网络化发展具有长久生命力的一个基础。因为一个系统的诞生是经历过许多复杂的过程的，尽可能地增强它的应变性、延长它的使用寿命是网络资源合理使用的一个准则。

4 结 语

互联网+时代的全面推进和大数据时代的到来也在大环境上推动了高职院校加速人事信息管理系统的网络化建设。网络是一把双刃剑，但是，如果我们能客观地分析人事信息管理的现状和当前的网络条件，有针对性地开展系统设计优化，就可以帮助我们更好的利用网络服务于人事管理，为资源的节约和人才的优化配置、高职院校的整体发展助力。