杨晓丹 / 苏州工业园区纳米产业技术研究院有限公司微纳制造分公司
内部审计在现代企业管理中的作用分析
杨晓丹 / 苏州工业园区纳米产业技术研究院有限公司微纳制造分公司
内部审计是企业内部控制体系下的重要工作。企业进行内部审计不单单是完善内部控制的需求,同时也加强企业对财务会计信息掌握的重要手段。现如今各企业中比较普遍的现象是内部审计职能逐渐弱化,内部审计在现代企业中的作用也难以得到真正的发挥。内部审计这一基本的审计方式不仅是外部审计的有效补充,其存在和发展对于企业本身也会产生极为明显的影响。本文将对于内部审计在现代企业管理中的作用进行具体分析,探讨其具体的作用表现形式并对于如何更为充分的发挥出这些作用提出合理化建议。
内部审计;企业;作用
国内企业数量众多,伴随着当代企业管理理念的不断成熟与普及,企业自身也越来越重视内部审计这一工资的重要意义。作为三大审计形式之一的内部审计大多由企业直接负责进行,这也使得内部审计工作的开展本身具备了一定的特殊性。内部审计之所以能够在当代企业中产生并存在于其本身对于现代企业的具体作用密不可分,特别是在企业竞争强调着软实力竞争的背景下,依托内部审计来对于企业的整体实力进行提升也成为了现代企业的一般性选择。内部审计不仅能够对于现代企业经营发展产生直接影响,其积极作用的发挥也是现代企业在整体发展中的重要推动力,对于内部审计在现代企业管理中的作用进行分析也具有较大的现实意义。
(一)内部审计的含义
企业内部审计是由被审计企业对其内部控制的有效性、财务会计信息的真实性和完整性,以及其发展情况展开评测的一种内部的评价活动,内部审计是现行的三种审计类型之一。其审计的具体内容为财务状况、经济状况、库存状况、违规问题等,具体审计对象为实物、规则、财务、相关责任人等。内部审计从历史的发展来看分为古代内部审计、近代内部审计和现代内部审计三个阶段,其发展已经越来越成熟,具体审计方法也越来越科学。内部审计最初是一个会计学领域的概念,然而随着内部审计的不断发展,其在现代企业管理学中也屡被提及,内部审计也不再单单是一个会计层面的审计,其审计的内涵也得到了明显扩大。当前,现代企业正规化的经营管理活动中也必要要包含内部审计的相关事宜。
(二)内部审计的意义
内部审计作为依法存在的一个制度内容需要在客观上存在,而在内部控制制度发展和完善的同时也离不开内部审计,内部审计在库存状况采集、财会信息确认、经营状况优劣确定等方面的审计结果对于当代企业进行经营管理决策能够提供出科学有效的依据。离开内部审计的公司很可能在前期得到一定的发展,但是从科学发展观和可持续发展的这两个角度来看,内部审计混乱的企业根本无法获得成功的发展。伴随着内部审内涵的不多扩大,内部审计在现代企业中的实际意义也深远了许多,现代企业进行内部审计活动已经不仅仅是一种外部法律法规要求的体现,更是企业为了更好发展而在经营管理进程中实施的一般性行为,其对于真个企业健康良好的运转也是一个基本的保障。
(三)内部审计与内部控制的关系
内部审计是内部控制的组成部分。两者是部分与整体的关系,内部审计的本质是按照内部控制制度的具体要求,对单位各种经济活动进行独立的评价的一种活动,内部审计的实质也就是一种控制。内部控制制度的制度要求是内部审计制度和具体审计方法制定的蓝本,企业内部控制与内部审计又统一于企业的管理之中。内部审计是对内部控制的再控制,也是独立于其它形式控制之外的一种形式。
内部审计相关理论的发展和经济的不断向前致使审计的范围已经从传统的单一审计财务信息扩展到了企业经营活动的各个方面。内部控制制度在具体的实行中所出现的各种问题都会通过内部审计的结果表现出来,因此,内部审计实际上也是对内部控制的一种控制。
(一)监督作用分析
内部审计本身具有监督的职能,其在现代企业中自然也具备了监督的作用。监督作用的体现可以通过内部审计实际工作的开展而体现出来。现代企业经营管理的单一性已经逐渐消失,企业生产,销售及人员调整等大多在同一时间内进行,这使得单独的审计措施无法对于其进行有效的监管与控制。内部审计实际上是对于一个时期内企业所有经营管理行为进行的一种客观审计,审计结果的特殊性也使得审计过程本身能够发挥出监督作用。监督作用也是内部审计在现代企业中最为基本的一种作用,特别是在经营管理机制不完善、不正规的中小企业中,这种监督作用体现的更为明显。也正是由于监督作用的存在,大多数企业都会定期的开展内部审计活动来对于企业经营管理中各种行为进行具体的规范与指导。
(二)评价作用分析
企业内部审计本身具有评价职能,这也使得内部审计能够对于现代企业产生评价作用。内部审计对于现代企业的评价作用是企业通过具体的审计方法,对企业的生产计划、风险防范计划、以及成本预算等方案和计划进行评定;对各项业务的开展方式和过程进行评定;对各项业务的最终结果进行评定的的一种作用。评价作用是为了确保企业各种经营活动信息具有更多的真实性和可靠性。内部审计评价作用是通过内部审计结果所体现出来的一种作用。客观科学的内部审计能够对于企业内部的各项经营管理活动所取得的结果与存在的问题进行如实反映,这实际上也使得评价作用充分的发挥了出来。
(三)管理作用分析
内部审计对于现代企业的管理作用也是其基本的作用之一,内部审计本身并不具备对于企业进行的管理的作用,而内部审计的基本原则更是要求内部审计人员不能在企业内实施具体的管理行为。内部审计在现代企业中的管理作用发挥实际上是一种间接形式的作用发挥。例如,内部审计可以对于企业经营管理中的具体状况如实体现出来,内部审计更是能够对于经营管理中存在的系列问题进行如实反映。企业内部实行的新政策具体效果也可以通过内部审计结果进行量化体现。现代企业管理者在进行具体的企业管理时需要对于管理措施进行不断的调整,企业整个管理过程中也需要管理者进行决策,而内部审计结果实际上就可以充当企业管理者进行管理决策的重要依据,这也是其在现代企业中管理作用发挥的一般体现。
(四)资源整合作用分析
内部审计在现代企业中也具有资源整合的作用,企业内部生产经营活动的正常开展实际上是一种对于对于资源进行重新配置的过程。前文已经提及内部审计对于经营管理效果反映及问题反应的具体作用,其资源整合的作用实际上也是在这一进程中所发挥出来的一种作用。一般企业的生产经营调整在本质上是对于资源进行配置的一种调整,资源整合本身也是将企业的优势济源进行集中从而更有效应用的过程。国内大对数企业存在着资源整合能力不足且不知何时进行整合及怎样进行整合的具体状况,依据内部审计结果则可以对于企业经营管理的薄弱环节进行及时的发现,也能够对于一段时间内的资源配置效果进行反映,而依托内部审计结果也能够使得资源配置与整合更为顺利的进行。
(一)尊重内部审计在企业中的实际地位
内部审计在现代企业中具体作用的更好发挥需要企业自身对于内部审计在企业中的实际地位予以尊重。尽管内部控制与内部审计已经成为了现代企业管理中的重要组成,然而诸多企业对于内部审计的认识并不全面,重视程度也相对不足。部分企业甚至将内部控制与内部审计混为一谈,这也导致了内部审计在企业中的实际地位极其尴尬,相关积极作用更是难以有效发挥出来。尊重内部审计地位需要企业管理者在内部控制视角下进行具体的内部审计制度建设,赋予内部审计更高的地位从而使得内部审计工作的开展能够更为顺利的进行下去。与此同时,现代企业管理者及企业内部各个部门也需要对于内部审计工作在开展中的独立性给予尊重,保障内部审计结果的公正与客观性才能使得其相关作用更好的进行发挥。
(二)重视内部审计人员的审计能力提升
内部审计在现代企业中诸多作用的发挥都需要一个客观公正的审计结果最为重要基础与前提,因此企业内部审计工作开展质量的高低与否也就成为了内部审计作用能否有效发挥的直接影响因素。现代企业内部审计具体作用更好发挥也需要重视企业呢部审计人员审计能力的提升。内部审计本身是一项相对全面而复杂的系统性工作,其并非企业内部一般的财务人员就可以单独完成的工作。部分人力资源相对丰富的企业可以考虑通过设置单独的内部审计部门来负责具体的内部审计工作,而中小企业内部审计工作的更好开展则要把精力放在内部审计实际负责人审计能力与审计道德提升。保证内部审计能源不仅具有进行内部审计的能力,也能够切实的保障内部审计工作开展具有公正性与客观性。
(三)加强内部审计与内部控制的相互联系
内部审计在现代企业中作用的更好发挥也要注重内部审计与内部控制间的相互联系。内部审计不可能脱离详实的内部控制而单独存在,加强内部审计建设实际上也需要加强内部控制建设为根本性前提。企业内部审计的作用发挥更是需要通过内部控制措施的实施来达成。例如,内部审计发现了当前新晋员工的实际岗位适应能力较差,那么企业就需要对于内部控制措施进行调整,通过对人力资源部门新员工培训的力度进行强化来进行具体的解决。现代企业内部的内部审计与内部控制两者之间具有十分广泛的联系,这种联系也不能被人为的进行割裂。内部审计科学性的提升,审计能力的提升也要注重对于内部控制进行相应的调整。
内部审计在现代企业中所能够发挥的作用已经越发多样,内部审计本身也被广泛的应用到了现代企业的整体发展之中。部分企业在内部审计工作开展进程中存在的系列问题虽然制约了内部审计作用的发挥,但相关问题也可以通过针对性的调整予以及时解决。在企业经营管理趋于正规化与科学化的大趋势下,现代企业也需要重视内部审计工作在企业经营发展中的战略性地位,增强对于审计结果的具体利用与分析能力,从而确保内部审计能够真正的将积极作用发挥出来。
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杨晓丹(1986.02),女,汉族,江苏太仓人,本科学历,苏州工业园区纳米产业技术研究院有限公司微纳制造分公司,综合部主管,研究方向:企业管理。