论中小企业成本控制

张云

【摘要】随着我国市场经济结构的调整和企业经营环境的变化，影响中小企业成本控制的不利因素在不断增加，如何加强企业成本控制愈发重要。本文针对成本控制在中小企业经营发展壮大中所占据的重要地位，从中小企业现状入手，分析寻找成本管理的不足和存在的问题，提出更深入的成本控制策略建议。

【关键词】中小企业；成本；控制

一、引言

企业成本是影响企业财务状况的重要因素之一，它对企业的生产经营有着极大的影响，加强企业成本的管理是企业正常地进行生产经营，降低财务风险的保障。尤其是中小企业成本的有效控制，是关系到其是否能持续经营、是否能在激烈市场竞争中生存所必须面对的实际问题。

成本控制是现代中小企业财务管理的主要方面，是衡量中小企业能否进一步发展的关键因素。成本控制的理论和方法最先是在美国和日本的企业之间广泛运用的，成本控制往往是放在企业发展的战略高度上的，是企业生存与发展的核心。

随着社会经济的高度发展，国际经济的一体化，激烈的市场竞争和信息高度发展使价格越来越透明化，现代中小企业要想在市场上有一片立足之地就要做好成本控制。成本控制是和诸多因素联系在一起的，不能仅仅单靠控制成本支出的多少，而传统的成本控制理论已经远远不能满足现代中小企业的要求，这就要求有新的科学的成本控制理论和政策来指导中小企业更好地经营。中小企业成本控制是一门花钱的艺术，如何合理配置中小企业内部的资源，如何在最省钱的情况下最大化的发展中小企业，这些都和成本控制有着密切的关联。成本控制是成本管理的一部分，是企业在生产经营中，按照预算的成本目标对产品成本费用以及其他消耗进行的计算、调节和监督，并适时的揭露偏差，及时把握和修正偏差，才能保证产品的实际成本控制在预算范围内。

二、中小企业成本控制现状

既然中小企业对国民经济如此重要，而成本控制又在中小企业的发展前程中有着举足轻重的作用，那么探讨如何提高其成本管理水平之前，势必之先要明白现在中小企业在成本控制的现状，以及主要存有的问题。经过研究发现，中小企业成本控制的现状及主要问题有控制范围狭窄，缺乏全面性；行为短期，没有长远战略；核算方法落后，成本信息质量不高；未形成全员参与等等。

（一）立足于生产环节的“生产性导向”观念忽视成本控制的全面性

全面的成本控制不仅仅是控制产品在制造过程中发生的成本，而是将成本控制从产品生产向前延伸到开发设计阶段，向后扩展到消费者使用阶段，所以企业的成本控制必须覆盖产品的研发设计、试制、采购、生产、存储、销售以及售后等整个环节，形成滴水不漏、浑然一体的全面成本控制系统。

而我国中小企业的成本控制大多只是局限于生产过程。只注重产品投产后的生产成本控制，忽略投产之前的开发设计和之后其它环节的成本控制。在原材料价格、人工成本不断上涨的经济环境下，单纯靠降低生产成本的控制效果十分有限，因此缺乏全面性的成本控制无法成为企业市场竞争中的优势牌。

当前，我国中小企业在研发成本、采购成本、无形成本等除生产外的其他环节投入不足，是不利于优化成本控制的。相关调查显示，我国只有约四分之一的中小企业开展产品的研发活动，试想如果产品设计存在过剩功能或者投入要素组织本身就不合理，那么这种天生的成本缺陷势必造成资源的浪费。

（二）片面追求“规模经济”，成本控制行为短期，缺乏长远战略性

由于衡量成本管理是否有效的重要标准就是成本的降低，许多中小企业又步入盲目压缩成本的误区。近年来流行的“规模经济”理论让一些企业大幅度提高产量，以分摊单位产品的固定成本，在销售量一定的情况下就达到降低成本的目的，可是这样容易导致企业的成本控制不考虑长远的战略性，忽视产品的市场需求，片面利用提高产量来降低成本，使成本转移到存货中，短期内提高了利润，而中小企业的特点决定了其很难像大企业那样获得规模效益。在知识经济的时代，顾客对产品的多样化和个性化需求增加，企业的生产应该逐步从生产导向型发展为消费导向型，而不是盲目扩产。

（三）成本控制体系缺乏

成本控制的概念虽然一提再提，很多中小企业对成本控制也很重视，但是在成本控制体系上依然还不够完善。现今，很多中小企业成本控制体系和制度局限在事后管理，缺少事前事中管理，忽略了成本控制的预计和过程中的管理，这样就容易产生账面不全，报表无用，还可能会给这些企业造成损失。此外，领导对员工的监督考核比较注重于对业绩和带来成交款状况的考核。在这样的情形下，成本节超与收益多少对领导者并没有很大的影响，员工们也就自然而然地比较注重于业绩和成交款的完成，这样一般就会人为地处理成本、成本乱摊销、少计或者不计成本，致使成本没能真正地反映中小企业费用支出情况，造成中小企业活动短期化。

（四）企业财务制度不健全

企业财务管理环境包括外部环境和内部环境两个方面。外部环境的构建主要依赖于政府政策的制定和相关机构的支持，而内部环境的构建则主要取决于企业自身制度的建设。中小企业自身财务制度建设方面的问题主要体现为财会制度不健全。大多数中小企业缺乏完整的内部财会制度，不但在原始凭证记录管理、定额管理、计量验收管理等方面无制度可言，而且在财会部门职责权限、财会人员岗位责任制

三、加强中小企业成本控制对策

（一）树立中小企业成本控制体系观念

中小企业要想做好成本控制，首先观念是前提，只有中小企业先有一个成本控制体系的观念，才会有主动性地去执行成本控制，所以笔者认为中小企业经营者需要先树立中小企业成本控制体系观念。现代中小企业成本控制体系纲要可分为三大部分：

第一，成本控制确认体系：这个体系负责确认成本控制总的标，定制成本规划、成本考核方法、成本管理体制等措施。

第二，成本控制管理体系：这个体系是以成本控制总目标和策略目标为引导，设立成本控制规划，实施监督协调的职能，这是成本控制主体层次体系的中部层次。

第三，成本控制实行体系：这个体系一方面是从已经确认的成本控制职责出发，对各具体管理的人员、财物方面的成本和工作过程中的成本控制主体，包括中小企业的各个部门和各个在职人员，从现实出发，实施一系列策略和措施，尽力做好或者超额做好各自分级到的成本子要求；另一方面，依据不同部门的工作性质，创立二级成本控制方式，相应的决策、管理职能得以行驶，成本控制目标得以完成。

（二）培养全体人员成本控制意识

中小企业的成本控制最终还是需要人为地执行才能完成，单靠制度靠经营者、财务部门来实施那只能完成局部的成本控制，所以中小企业要培养内部全体员工的成本控制意识，通过全体人员来共同实现成本控制：

第一，在活动费用管理上，要整个中小企业采取当期定额控制以及奖励节约、处罚费用超支制度。

第二，要依据中小企业财务制度的规定，准确规定费用支出的额度和各工作项目的支出范围，依照费用项目的属性和可控制准则，分派到各个部门，比如销售费用就归入到采购部门和销售部门管理，管理费用、财务费用等归入到行政部门管理。

第三，各部门还要把费用项目分配到各组织部门和个人，确定职责，让整体员工加强费用控制的意识，以便达到整体控制支出的费用的目标。

（三）充分发挥财务监督作用，确保企业资产保值增值

企业要真正成为市场经济中的竞争主体和责权明确的法人实体，必须要有一套与之相适应的激励机制，建设一个团结、开拓、廉洁的领导班子是搞好企业的关键。财务工作者要有高度的责任感，础管理工作，把工作落实到位，分工明确，采用标准的成本控制管理办法对松香成本进行管理控制，促进松香产业的发展壮大。

在如今激烈的市场竞争中，中小企业要想有立足之地，就必须要加强其成本控制，建立和健全成本控制系统，强化成本预算约束机制，创新成本管理的思想与导向，实行切实有效的成本控制。中小企业成本的控制首先注重加强材料成本的控制，材料成本控制可以通过整合采购、加强物料管理、规范材料成本核算等手段来减少原材料成本耗用。但因客观因素的存在，原材料成本的控制只能控制在一定的范围内。要保持中小企业的利润还应从整个成本控制体系出发，压缩各方面的成本，实现利润和价值的扩张。

参考文献：

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