Excel在企业管理中的运用

罗紫薇

Excel在企业管理中的运用

罗紫薇

Excel作为一个专业的数据处理系统，能够为数据处理、数据分析和经济决策提供良好的解决方案。本文主要叙述了计算机技术Excel在企业管理中的优势，以及其在工资管理中的具体应用等方面的内容。

Excel 企业管理 工资管理

一、Excel的功能简介

Excel是微软公司开发的电子表格软件，是办公软件Microsoftoffice的组件之一。它拥有强大的表格处理功能、数据处理功能、函数计算分析功能和绘图功能，真正实现了图、文、表三者的完美结合，非常适合用于管理、金融、统计等领域，是目前企业会计工作中不可或缺的工具。

二、Excel在企业管理中的优势

当前，企业会计电算化实施过程中常遇到两个问题：一是并非所有企业都配置了财务软件，尤其是小型企业并不愿意在此类软件上花大量资金，导致软件质量无法保证；二是就算购买了财务软件，由于现在企业业务涉及面比较广，财务软件并不能满足企业会计核算和管理中的个性化需求，购买户仍需进行相关调整。而Excel的出现可以完美解决这两个问题。Excel不仅能弥补了财务软件的不足，还能配合财务软件或单独进行操作，为企业的财务管理提供便利的服务。

（一）易上手操作

操作Excel并不需要专业的电脑知识，只要会用电脑，有一定的数学和英语基础就可以轻松上手。在会计应用操作中，只要使用者稍作针对性的学习，就能在短时间内熟练应用函数、数据处理、图标等功能。更重要的是，大部分Excel的功能在使用过程中都同步出现解释步骤，操作可按图索骥。

（二）兼容性强

Windows是目前最为广泛使用的计算机系统，而Excel是该系统自带的办公软件Microsoft Office的组建之一，无需另外单独购买安装，为Excel的普及提供了有效的支撑。除此以外，微软公司为满足各类用户的需求，还研发了Microsoft Office for Mac，全面兼容Windows和Mac平台，为苹果电脑用户提供了Excel、word的等功能的体验。

（三）功能强大

Excel代替了传统意义上的纸笔、账簿和计算器，除了简单的加减乘除等计算工时以外，还包含财务函数、信息函数、逻辑函数等11大类400多个函数，通过直接使用或是函数嵌套，可承担复杂的计算和分析活动。除此以外，Excel还有强大的数据管理功能，可通过排序、筛选、分类汇总、数据透视等功能，进行大量数据分析和运用，便于使用者观察数据并对数据进行其他操作。

三、Excel在企业管理中的实际运用

Excel在企业管理中的应用举不胜举，在此仅以Excel在工资管理中的应用为例，展示Excel的财务应用工作思路和效果。

（一）工资管理概述

工资是固定工作关系里的员工所得的薪酬，是雇主或者法定用人单位依据法律规定，或行业规定，或根据与员工之间的约定，以货币形式对员工的劳动所支付的报酬。付给员工的薪酬属于应付职工薪酬科目，是负债类账户，主要包括工资、奖金和补贴等内容。

员工工资核算密切关系到员工的自身利益，更是企业成本核算的重要因素之一，有效的工资管理能够激励每一位员工，调动员工的工作积极性，有效降低工资成本，更好地实现经济效益。然而，传统的手工核算方法不仅需要占用大量的人力和时间，且数据出错概率大，降低了工资管理的工作效率。采用Excel来进行工资管理，可以简化每个月都要重复进行的统计工作，确保工资核算的准确性，提高工资管理的效率，为企业工资管理提供有效的保障。

（二）Excel在工资管理中的具体应用

采用Excel进行工资管理，主要应用的是Excel函数的数据应用、自动计算功能，实现工资表数据的自动生成。工资管理的一般流程包括初始设置、日常业务数据录入、工资的计算和汇总、工资数据的输出等。

第一，进行工资管理的流程。一是系统初始设置。首先需要在Excel中建立工作表并进行系统初始设置，主要是设置工资管理系统必不可少的各种编码信息和初始数据。具体工作就是记录人员的基本信息、建立工资明细项目、设置所需工资项目，包括员工所在部门及对应编号、职位工资、津贴标准、考勤扣款标准、绩效登记和奖金标准等。二是日常数据的录入。录入日常业务数据，也就是录入人员当月考勤、产量、工时等每月变动的工资数据，作为工资核算的依据，同时，人员变动或工资数据的变动也在此环节中处理。三是工资计算与汇总。将员工的基本工资、岗位津贴、加班费用、缺勤扣除、各类社会保险、福利费等内容填入表格中，并根据标准将其与员工讯息建立起运算关系，计算出应发工资，再根据《中华人民共和国个人所得税法实施条例》对个人所得税的规定计算出个人应交所得税，最后求得实发工资。四是工资数据输出。此环节包括工资数据的查询、工资条、工资汇总的打印等，主要工作是工资条的制作。制作工资条的主要目的是为了方便员工核对工资数据正确与否，是根据本月工资表的数据生成的。可以使用VLOOKUP函数或利用排序来完成工资条的制作。［1,2,3］

第二，工资管理中使用到的函数。在使用Excel建立工资管理表格的过程中需要用到的函数包括VLOOKUP、LEFT、VALUE、IF、ROUND等。以计算个人所得税为例，简单介绍一下工资管理中使用到的ROUND和IF嵌套函数。

根据国家对公民个人所得税的规定，公民个人所得税公式＝ROUND（IF（（应发工资单元格-3000）＜0，0，IF（（应发工资单元格-3000）＜=1500，0.03*（（应发工资单元格-3000），IF（（应发工资单元格-3000）＜=4500，（应发工资单元格-3000）*0.1-105，IF（（应发工资单元格-3000）＜=9000，（应发工资单元格-3000）*0.2-555，IF（（应发工资单元格-3000）＜=35000，（应发工资单元格-3000）*0.25-1005，IF（（应发工资单元格-3000）＜=55000，（应发工资单元格-3000）*0.3-2755，IF（（应发工资单元格-3000）＜=80000，（应发工资单元格-3000）*0.35-5505，“复合应发工资”））））））））。

四、结语

Excel在企业管理中的运用除了工资管理这一项以外，还包括了账表管理、资产管理、财务分析、成本分析、投资决策分析等内容。随着信息化时代的到来，选择一项优质的管理软件对企业的发展有着重要意义。Excel作为专业的数据处理系统，其功能是无可比拟的。不仅能够提高企业财务处理效率，提高管理分析水平，同时也是对其他财务软件的一个补充。

（作者单位为广州工商学院）

［1］ 吴强.Excel在会计和财务中的运用［M］.北京理工大学出版社，2016.

［2］ 邵亮.Excel在会计中的应用［M］.教育科学出版社，2013.

［3］ 胡春秀.Excel在财务中的应用（修订本）［M］.北京交通大学出版社，2013.