付亚楠
浅析我国会计电算化发展中的问题及对策分析
付亚楠
21世纪,科学技术是第一生产力,计算机技术已经广泛应用于各行各业,会计电算化技术也应运而生。会计电算化逐步代替手工做账,极大地提高了会计人员的工作效率。但由于我国会计电算化起步较晚,在实际操作过程中仍然存在诸多问题没有得到有效解决,在一定程度上阻碍了电算化的发展。本文就我国在发展会计电算化的过程中遇到的问题进行了深入探讨,并对存在的问题提出了相应的解决措施,希望能对会计电算化的发展起到积极的促进作用。
会计电算化 安全性 通用性 专业技术人才 法律制度
会计电算化是信息技术和知识经济下的产物。随着时代的快速发展,会计电算化凭借自身独特的优势得到广泛的应用。目前,我国的会计电算化工作仍然处于探索阶段,未来还有很长的路要走,但相信它必将成为社会会计行业未来发展的重要趋势,做好会计电算化的工作对保障经济发展将会具有非常重要的作用。
会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作中的应用。具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。
会计电算化实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统,不仅能够解放人类劳动力,还能提高会计工作的工作效率和工作准确率。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,是未来会计发展的必然趋势,更是经济和科技对会计工作提出的要求。
(一)我国会计电算化的技术支持不到位
1.会计电算化数据的安全、保密性不足。企业财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但目前我国的会计电算化软件技术发展不足。就目前市场上的各种软件来说,其在数据保密问题上还没有做到完美无缺,数据的保密性和安全性不高。随着计算机网络技术的跨越式发展,会计电算化的网络安全隐患频发。非法分子借助互联网对企业内部网络实施非法入侵,对电脑中的数据和重要信息进行破坏,或是将数据信息进行修改、删除。
2.软件的标准不统一、功能性较差。软件的应用是会计电算化的基础,对于会计电算化应用质量和效率具有重要影响。我国会计电算化技术没有统一的标准、规格,软件的不兼容性、软件发展的各不相同性都让软件在进行应用的过程中给使用人员造成了极大的不便。
(二)我国会计电算化缺乏专业的技术人才
会计电算化具有很强的专业性,是集会计知识与计算机技术的交叉应用型学科,需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识。就目前来讲,我国企业与事业单位对会计电算化技术的认识不够全面,专业人才不足,素质偏低,难以适应信息时代的要求。
(三)我国会计电算化的相关法律制度不完善
任何工作的开展都离不开制度的规范,会计电算化的进步也同样需要相关制度的约束以及规范。但是就当前阶段来看,与我国会计电算化相关的法律法规还并不完善。在会计电算化的应用中,没有具体的法律制度来规范会计电算化的操作行为,现有的法律法规难以有效地约束和规范会计电算化过程中产生的问题,这在一定程度上也刺激了会计电算化领域的犯罪活动。
(一)提高对会计电算化安全性和保密性的维护,提高软件的标准化和功能性
1.会计电算化信息系统的安全性、保密性需要建立在安全保密的环境中。国家相关部门要切实做好网络安全性的监管,严厉打击网络上的各种盗窃、窃取数据行为,让软件能够切实保障企业的财务数据。设立研发资金,鼓励社会研发单位和企业进行软件技术研究,提高网络会计信息系统的安全防范能力,如研发功能更加强大的网络防毒、信息加密存储软件系统等。各单位想要提升财务软件的安全性,也需要加强安全防范意识,加强日常维护的控制,配备专业技术人员,根据自己单位的性质对软件的安全性进行设置和优化。
2.建立统一的财务服务软件,从而方便进行不同数据之间的转换和使用。形成具有一体化标准的会计软件协议,该协议可规定会计软件使用时数据接口的一致性,也可规定一个公用的转换接口,促使不同财务数据之间交互转换,让财务软件具有通用性,使数据的取得更加全面、快捷,功能更加强大。
(二)实施复合型人才培养计划,培养我国会计电算化的专业技术人才
会计电算化过程中遇到的问题,归根结底是会计电算化人才缺失导致的,它是制约会计电算化发展的关键因素。只有从根本上解决了人才的问题,会计电算化的问题才能得到有效的改善。因此,各单位应根据自身发展的实际情况,加大对会计专业人才的继续教育,加强对会计人员计算机能力的培训,使员工熟练操作计算机,提高计算机故障处理能力。同时,培训的内容要切合工作实际的需要,及时更新,努力造就一大批既能够精通计算机信息技术,又专于财务管理知识,能够熟练地进行财务信息加工和分析的人才,通过培养综合性发展的会计人才来促进单位财务工作的发展。
(三)制定科学合理的相关法律制度
会计电算化作为新的发展方向,这一领域依然存在着许多问题亟待解决。它想要长远发展下去,离不开我国法律制度的保驾护航。建立科学完善的电算化法规,对营造公平的会计电算化环境具有非常重要的作用。
1.国家出台法律法规。加强完善对会计电算化的应用要求的规定,引导单位做好会计电算化工作。同时,对会计电算化的各项细则进行制定,使每个环节都要有法可依,杜绝财务违法犯罪行为的发生。
2.各企业与事业单位要制定内部行为规范制度。从实际情况出发,在国家法律的大前提下,结合自身的发展需求与目标,进一步建好内部的管控系统,形成良好的内部环境,保障会计信息的安全性和保密性。进一步健全和完善会计电算化的管理制度,通过制度和法律规范内部员工的行为,提升会计电算化质量和效率。
会计电算化是管理现代化以及会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然。在其发展过程中,必然不会一帆风顺,会出现各种各样的问题,但是其所展现的优势让我们看到了其未来发展的光明前景。因此,企业与事业单位要充分认识到会计电算化的先进性以及其实现的重要意义,加强对会计电算化的研究力度,以技术硬实力推动会计电算化的快速发展。同时,实施复合型人才培养计划,加紧对会计电算化人才的培养,制定科学合理的法律制度,多管齐下,加快会计电算化的步伐,推动我国会计电算化又好又快的发展。
(作者单位为山东省莱西市中医医院)
[1] 黄清文.我国会计电算化发展中的问题及对策分析[J].财税研究,2015(27).
[2] 赵书焓,韩跃.制约我国会计电算化发展的原因和对策[J].品牌(下),2015(11).
[3] 张莉茹.会计电算化发展中的问题及解决措施[J].内蒙古科技与经济,2016(15).
[4] 郝兆平.我国会计电算化发展中的问题与对策探讨[J].中国管理信息化,2015(23).
[5] 李博伦.会计电算化舞弊及预防对策[J].中国林业经济,2016(1).