中小企业会计信息化存在的问题和对策

张雅文

[摘 要] 随着我国经济和信息化技术的不断发展，会计信息化开始应用到中小企业财务管理之中。因此，中小企业要想推动会计信息化的发展，就需要采用先进的网络技术，结合新的管理方式，使其更好的適应现代发展需求。中小企业应健全会计信息化管理制度，加大企业领导对会计信息化的重视，加强对会计信息化的管理，提高会计信息化人员素质，以此解决会计信息化中存在的问题，从而促进中小企业进一步发展。

[关键词] 中小企业;会计信息化;存在问题;解决对策

[中图分类号] F230[文献标识码] B

中国发展会计信息化的历史已有大概三十多年，会计信息化发展水平已经达到了一定的水平，会计信息对于提高企业会计工作效率具有积极作用。中小企业是我国经济体系中的重要部分，是促进我国经济发展解决就业的重要经济成分，然而中小企业的会计体系并不十分完善，会计记录以及会计核算工作有待进一步提升，会计信息化是中小企业改善会计工作的重要途径。

一、会计信息化的含义

会计信息化是科学技术发展背景下会计工作与信息技术结合的产物，是信息社会对企业财务信息管理的要求，也是会计工作顺应信息化浪潮所做出的必然选择。具体来说会计信息化是指利用计算机技术或者电子手段来完成会计工作。以计算机为基础展开的会计工作与传统手工会计工作相比具有高效率高正确率等特点，会计信息化要求会计从业人员转变工作思维，利用计算机和网络手段完成企业的会计工作。会计信息化之所以得到社会的认可和推广主要是因为其内在优势，会计电算化的优点主要包括以下几个方面：首先，会计电算化大大简化了会计工作，在保证正确记录以及正确核算的前提下把会计人员从繁琐的会计工作中解脱出来;其次，会计电算化使会计工作从简单的记录核算向综合的分析管理转变，及时的会计工作为管理决策提供重要依据;最后，企业可以根据自身的需要引进适合自身工作发展的会计信息化设备和软件，可见会计信息化具有较强的适应性和针对性。

二、中小企业会计信息化的重要性

（一）减轻工作强度，提高工作效率

传统的会计工作主要以纸质材料为载体进行相关的记录和核算工作，会计信息化则以计算机为载体，利用计算机技术进行会计记录工作和会计核算工作，采用会计信息化之后企业无需再使用大量的纸质材料记录和保存企业的经济业务数据，只需在系统内按照相关规则输入数据并下发指令即可完成，可见会计信息化能够大幅度减轻财会人员的工作强度，并且提高会计工作的效率。会计信息化不仅节约了纸质材料，也节约了储存大量会计数据的空间。中小企业发展规模不大，节约成本是中小企业运营发展的重要基础，中小企业会计信息化对其发展具有重要意义。

（二）转变会计职能

会计工作是每个企业都需完成的工作，会计工作最基本的职能就是对企业的经济业务进行记录、保存和核算，会计工作是企业发展过程中的重要工作。一般情况下，大型企业具有专门的财务部门，财务部门负责完成企业的财会工作，大型企业的财会体系比较完善，与大型企业不同的是中小企业也具有财会部门，但是中小企业财会部门的工作体系并不十分完善，甚至一些小企业并不设置会计岗位，而是聘请临时会计完成对企业的会计核算工作。会计工作的主要职能包括记录、保存、分析、监督等，会计信息化不仅能够完成对会计数据的记录以及核算等工作，还能够利用电子技术对会计数据进行一定的筛选和分析，转变了会计职能，拓宽了会计职能范围。

（三）规范会计工作，提高工作质量

在传统会计工作方式下，会计人员利用纸质材料对会计数据进行记录和分析，存在会计工作不规范的现象，会计工作的不规范主要体现在以下几个方面：第一，传统手工会计主要是手工记录会计信息，存在记录会计信息不正确的情况;第二，手工记录会计数据，最常见的问题就是字迹潦草，难以辨识，会计工作对会计数据的准确性要求非常高，因此从某种程度来说，这严重影响了会计工作的规范性;第三，传统会计工作主要以纸质材料为载体，在保存会计信息过程中纸质材料对环境的要求非常高，潮湿等环境常常会破坏原始会计信息。采用会计信息化之后，会计人员工作强度低，在系统中导入会计数据时，不易出现错误，并且岗位的合理设置还能够对会计信息进行审核;会计信息化以计算机为载体，数字和文字都具有固定的格式，非常清晰，不会出现字迹潦草的问题;在会计信息化背景下，人们主要利用硬盘等电子技术保存会计信息，安全便捷。可见会计信息化对于提高中小企业会计工作质量，规范会计工作具有重要作用。

（四）提高会计人员素质

会计信息化不仅要求企业会计人员具有会计专业知识，而且也要求会计人员具有较强的计算机能力，引进会计信息化需要会计工作人员转变工作思维和工作方式。会计信息化具有诸多优势，是改善中小企业会计能力的重要途径，是提升中小企业决策能力的动力之一，对于那些已经引进会计信息化的中小企业来说，会计工作人员必须不断提高自身素质，不断提高计算机技能，才能够较快地适应会计信息化，在工作中实现自身价值;对于那些还未引进会计信息化的中小企业，引进会计信息化已经成为一种不可避免的趋势，会计工作人员应该不断提升自己的计算机技能以及会计信息化相关知识，才能在将来较快地帮助企业利用会计信息化。可见会计信息化是中小企业财会人员提升自身素质的重要因素和重要机遇。

三、中小企业会计信息化过程中存在的问题

（一）中小企业会计信息化制度不完善

会计信息化能够减轻财会工作人员的工作强度，提高财会工作效率，但是中小企业在运用会计信息化过程中制度有待进一步完善。首先，很多中小企业在为引入会计信息化之前，自身会计制度就存在不完善的地方，会计制度存在一些漏洞，这些存在时间较长的会计制度漏洞在引入会计信息化之后也依然是问题，使会计信息化制度很难达到完善的程度。其次，如果中小企业在引入会计信息化之前的会计制度比较完善，在引入会计信息化之初的会计制度也会存在问题，在传统手工会计向现代以计算机为依托的会计转变之初，会出现既进行手工记账，也进行计算机记账的现象，并且这种并行的情况持续时间较长，在这个时期内，会计工作人员工作负荷较大。再次，一些中小企业在引入会计信息化初期，不能熟练操作会计信息处理软件，会出现会计记录错误、会计核算错误等问题，很容易造成电子会计信息丢失的现象;最后，一些中小企业虽然采用会计信息化，并制定了会计信息化制度，但是仍然按照传统的会计方式进行工作，忽视会计制度，使会计信息化制度形同虚设。除了上述的制度问题之外，很多中小企业坚持使用传统手工会计形式下的会计制度，会计制度不能够满足会计信息化的要求。

（二）中小企业领导认识不到位

会计信息化趋势势不可挡，引进会计信息化已经成为中小企业处理会计工作的重要途径，会计信息化与传统会计工作相比具有很多优势，但是并不是所有中小企业都能够正确认识和看待会计信息化，不能够充分认识会计信息化的重要性。中小企业领导是企业的领军人物，企业文化以及企业员工思想深深地受到企业领导的影响，一些中小企业领导认为会计信息化只是买几台计算机供财务部门使用就是实现了会计信息化，认为会计信息化就是完全利用计算机代替传统手工会计中的纸质材料，不仅没能够正确认识会计信息化，而且采用不合理的方式对待会计信息化，这会影响中小企业员工对会计信息化的看法，进而不能使企业财会人员正确认识会计信息化。中小企业对会计信息化认识不到位一方面会影响企业领导利用电算化会计结果进行管理决策的功效，另一方面，会从一定程度上阻碍企业财会工作人员专业素质的提升。

（三）缺乏统一的工作规范

虽然我国发展会计信息化的历史已经有三十年之多，但是并没有形成非常统一的会计规范。首先，中小企业可以根据自身的发展规模和经济业务数量选择适宜的会计信息化软件，会计信息化软件种类较多，具体设计和结构并不相同，为数量众多的会计信息化软件制定统一的工作规范是一件并不容易的事情。其次，中小企业根据自身发展状况，可以通过购买或者研发等手段获取会计信息化软件，中小企业有自由进行选择，相关部门很难干涉，这使得出台统一的工作规范成为一件难事。

（四）会计人员业务素质不高

会计信息化对财会工作人员的素质要求较高，会计信息化主要包括会计知识和计算机技术两大主要内容，很多中小企业的财会工作人员只具备基础的会计从业资格，并没有专业的计算机技术背景，导致在使用计算机开展会计工作过程中不能顺利进行。虽然一些中小企业的会计人员具备初级的计算机技能但是与会计信息化要求的计算机技能水平存在较大差距。这种情况在年龄较大的会计工作人员身上表现的尤为明显，年龄较大的财会人员已经完全习惯于传统的手工记账方式，学习现代计算机技术的速度很慢，并且排斥会计信息化。可以发现将计算机技能与会计专业知识结合并不是一件容易的事情，对于很多中小企业来说很难在短时间内完成，中小企业相关工作人员会计信息化素质不高严重影响了会计工作的效率。

四、提高中小企业会计信息化存在问题的措施

（一）健全中小企业会计信息化管理制度

健全的会计信息化管理制度是中小企业解决会计信息化中存在的问题的首要措施，在企业中制度具有非常高的约束力，因此中小企业应该完善会计信息化管理制度，中小企业应该在引入会计信息化之前做好充分的准备工作，在引入会计信息化初期做好正确的过渡工作，这是完善会计信息化管理制度的重要措施。当企业财会人员基本掌握了会计信息化方法之后，根据具体情况制定完善的制度。

（二）加大企业领导对会计信息化的重视

中小企业领导对会计信息化的重视直接影响着财会工作人员对会计信息化的重视程度以及财会人员的工作质量。中小企业领导应该加深对会计信息化的重视，中小企业领导首先应该正确认识会计信息化，会计信息化并不是仅仅依靠几台电脑就可以完成，而是需要计算机技能与会计知识完美结合。在正确认识会计信息化的基础上加深对会计信息化的重视程度，进而可以采用正确的方式推进会计信息化的发展。

（三）加强对会计信息化的管理

加强对会计信息化的管理不仅是中小企业要做的事情也是政府相关部门要做的事情，中小企业和政府相关部门都应该积极寻找加强对会计信息化进行管理的措施。对于中小企业来说，中小企业加强对会计信息化的管理的方式主要包括：显性化企业会计信息化管理制度，确保会计工作人员全部按照企业制定的会计信息化制度进行工作，严格遵照正确的工作流程;按照权利制衡的原则选择对会计信息化工作进行监督的人员，及时发现利用计算机基础处理会计工作中出现的失误和问题。政府相关部门加强对会计信息化的管理的措施主要包括：对中小企业会计信息化的情况进行深入调查，根据调查逐步出台适合企业发展的会计信息化规范，避免中小企业引入会计信息化后出现的乱象;定期对引入会计信息化的中小企业进行检查，监督中小企业是否按照法律法规利用会计信息化。

（四）提高会计信息化人员素质

提高会计信息化人员素质是提高中小企业会计信息化存在问题的重要措施，中小企业会计工作人員素质较低是导致会计信息化不能发挥其潜力的重要原因，为此应该努力提高财会工作人员的会计信息化素质，提高会计信息化人员素质的途径主要有四个。第一，中小企业在招聘财务人员时，应该选择具有出色计算机技能和会计专业知识的人才，会计从业资格证是进行财会工作的最基础要求，在此基础上，中小企业还可以对应聘人员的计算机技能等级、会计专业水平以及数学能力进行考查，确保最后进入中小企业的会计人员具有较高的会计信息化素质，能够以较高的速度适应企业的会计信息化。第二，财会人员素质对提高企业财会工作质量和效率具有积极作用，中小企业应该加强对财会工作人员的培训，在培训过程中既要培养会计专业知识，也要培训会计工作人员的计算机技能，以顺利实施会计信息化。第三，对于企业中年龄较大的会计工作人员可以单独进行培训，选择适合这些工作人员的培训方式，年龄较大的工作人员具有丰富的工作经验，是中小企业的一大财富，虽然在会计信息化下，这些人员的适应能力比较弱，但是中小企业不能够放弃培训这些会计工作人员。第四，中小企业规模不大，无论是在生产力方面还是生产资料方面，都严格控制成本，中小企业可以从企业外部聘请临时的高素质会计人才，在利用计算机方式处理会计数据的同时，带领企业内部会计工作人员逐渐适应会计信息化。

五、结束语

本文首先分析会计信息化的含义，为理解会计信息化和下文的分析奠定了基础，随后分析了会计信息化的重要性，发现会计信息化对于企业发展非常重要，接着本文分析了中小企业会计信息化中存在的问题，最后根据问题提出了健全会计信息化管理制度，加强对其认识及提高工作人员素质等对策。

[参 考 文 献]

[1]郎东梅.基于中小企业会计信息化建设中存在的问题分析及对策研究[J].现代经济信息，2014，5（10）：29-30

[2]李洁.浅析我国中小企业会计信息化问题及对策[J].商场现代化，2016，7（10）：102-103

[3]毛翠微.浅谈中小企业会计信息化存在的问题与对策[J].经营者，2016，12（4）：43-44

[责任编辑：潘洪志]