图书馆资源建设与使用分析——以河北科技师范学院为例

朱桂芬,马彦格,郑春颖

(河北科技师范学院 图书馆，河北 秦皇岛 066004)



图书馆资源建设与使用分析
——以河北科技师范学院为例

朱桂芬,马彦格,郑春颖

(河北科技师范学院 图书馆，河北 秦皇岛 066004)

在介绍了河北科技师范学院图书馆资源建设现状的基础上，统计分析了图书馆纸质资源和数字资源使用情况，并针对不同类型数据库做了侧重分析，最后提出了加大资源建设投入力度、优化资源管理、加强宣传培训力度等有效提高图书馆藏资源利用率的措施。

资源建设；使用数据；成效分析；利用率

高校图书馆作为知识的殿堂、文化交流的中心，发挥着为学校教学科研和学科建设提供资源保障的作用，资源的丰富程度与服务质量高低，直接影响着学校教学与科研的发展。为了适应应用型大学建设要求，近年来河北科技师范学院(以下简称学院)加大了资源建设的投入力度，尤其随着信息技术和网络技术的迅猛发展，数字资源在图书馆资源建设中的比重在不断扩大。为了充分利用好图书馆的馆藏资源，提高馆藏资源利用率，笔者对学院图书馆纸质资源和数字资源使用情况进行了统计分析。

一、纸质资源建设与使用分析

(一)纸质资源建设现状

为了满足教学与科研需要，近些年学院图书馆加大了纸质资源建设的投入，2015年纸质图书购置经费为200万元，比2014年增长了150%，藏书由2014年的135.84万册增加为139.56万册，纸质报刊购置经费28万元，与上年持平，订阅期刊1 729种，报纸87种。

(二)纸质资源使用情况分析

图书馆纸质图书借阅量下降已成为高校图书馆普遍面临的问题。如何把握读者借阅需求和规律，从而提升纸质图书的利用率成为当下高校需要迫切解决的问题。现以学院为例，利用图书馆汇文文献服务系统，以月为单位统计了2013～2015年纸质图书借还量，并绘制出纸质图书借还量月趋势图，见图1。

1.纸质图书月度借还规律分析

图1显示，2013～2015年纸质图书月借还量变化规律与学院教学周期安排基本一致，每年的3月份借还量最大，其次是5月、11月、12月，而2月和8月借还量最低。主要原因是：3月份是开学初期，根据各专业的教学大纲和课程设置，学生读者除了课堂学习之外，还需借阅相关的专业图书资料以扩充对该门课程的了解，形成了第一个借还量高峰；每年4～5月学院图书馆开展读书月活动，进行阅读推广，激发了读者读书热情；9月份图书馆通过进行新生入馆教育，培养新生对图书馆的兴趣；因此又出现了5月、11月、12月借还量3个小高峰；1月和7月是期末结束前及考试时间，借还量偏低，2月和8月为每学年寒署假，借还量最低。可以看出高校读者的借阅活动具有很强的阶段性和集中性，图书馆应该掌握读者借还图书的规律，采取一些有针对性的图书推荐和指导工作，提高馆藏资源利用率。

2.图书年度借还规律分析

2013～2015年纸质图书年借还量分别为234 756册、232 326册、217 606册，分别比上一年降低4.86%、1.04%、6.35%，呈下降趋势，说明读者使用纸质图书热情在递减，这与网络的迅速普及、数字化阅读新趋势有一定关系。从目前我国实际情况来看，纸质图书阅读率虽然在下降，但是传统的纸质图书阅读在相当长的一段时间内仍将占据重要地位。如何提高纸质图书利用率，更好地为学校教学、科研和学科建设提供文献信息保障，是目前高校图书馆需要关注和进一步探索的问题。学院图书馆在提高馆藏利用率方面实施了一些措施，取得了良好的效果，使得纸质图书借阅量未出现严重下滑，如提升环境建设、创造优美环境；调整借阅规则、增加借阅册数；延长开馆时间、提升服务质量等。新时期，高校图书馆应根据学校的学科专业和课程设置， 建立满足读者需求的馆藏结构，加强与读者之间的沟通，提高馆藏图书利用率，更好地为教学、科研服务。

二、数字资源建设与使用分析

(一) 数字资源建设现状

随着信息技术、网络技术及多媒体技术飞速发展，数字资源也呈现出突飞猛进的增长趋势。高校图书馆馆藏资源建设中，数字资源已成为各高校资源建设的主流。为了满足学院教学、科研需求，学院加大了数字资源建设的投入力度，2015年数字资源经费投入就比2014年增长86.4%，共有32个数据库。其中中文数据库24个，占数字资源总量的75%，外文数据库6个，占数字资源总量的18.75%，自建数据库2个，占数字资源总量的6.25%。中文学术文献类数据库包括CNKI期刊、CNKI博士论文、CNKI硕士论文、CNKI会议论文、CNKI统计数据、CNKI学术图片库、万方学位论文。外文学术文献类数据库有5个，包括Springer外文期刊、Emerald外文期刊、PQDT外文学位论文库、万方外文期刊、百链云数字图书馆。视频类数据库有网上报告厅、全能职业培训库、新东方多媒体学习库、公开课资源管理平台、泛在微课堂。中外文电子图书有九羽中文数字图书、EBM外文电子图书、阿帕比工具书、时代圣典数字图书、读秀电子图书、书香科师，总量为130.5万册。自建数据库有2个，学术论文数据库收录2010年至今的河北科技师范学院硕士研究生学位论文，《高等教育改革参考资料》数据库是学院图书馆编辑出版的有关高等教育改革方面的二次文献性刊物的电子版。其它数据库主要有MYET英语口语学习库、北大法意、中科VIPExam考试学习资源数据库、大学专业课学习数据库及创业、就业数字图书馆。

(二)数字资源使用情况及成效分析

由于外文数据库购建较晚，使用数据尚不完整，笔者仅统计了2014年和2015年具有代表性的不同类型中文数据库的使用数据，并进行对比分析。学术文献数据库以CNKI期刊、CNKI博士论文、CNKI硕士论文、CNKI会议论文四个数据库作为分析对象，通过浏览次数和下载次数同期对比、月度及学科使用分析，了解这四个数据库使用情况及学科覆盖范围；视频类、电子图书类、其他(专业、考试、创业就业)数据库由于数据库商提供的使用数据均按访问量统计，所以通过访问量同期对比，了解各类数据使用效果。在此基础上又对不同类型数据库做了单次使用成本分析，其结果可作为调整订购品种的重要依据。

1.CNKI学术文献数据库使用情况及分析

CNKI数据库是多学科数字资源,是我国自主开发的具有国际领先水平的网上数字资源，是世界上全文信息量规模最大的数据库，涵盖面广，用户多，是用户获取知识的重要平台。其中网络期刊收录了国内学术期刊8 146种、全文文献总量4 575万篇,博士论文库收录了来自432家培养单位的博士学位论文28.6万篇，硕士论文库收录来自695家培养单位的优秀硕士学位论文262万篇，重要会议库收录国内重要会议论文200万篇。为了满足学院教学与科研的要求，订购了CNKI期刊、硕士论文、博士论文、会议论文四个学术数据库，这四个数据库使用情况与上年同期对比情况见表1。

表1 学术文献类数据库使用情况对比

表1显示，4个数据库无论是浏览量还是下载量，使用量最大的是期刊，其次是硕士论文，这与学院以本科教育为主的办学层次相一致。从增长幅度来看，硕士论文的浏览量和下载量分别增长21.57%、32.83%，博士论文的浏览量和下载量分别增长6.92%、9.25%，说明读者对于研究类型数字资源的需求在逐年增加，也说明学院科研能力正逐渐向更高层次发展。网络期刊与同期相比略有增长，下载量增长2.74%，浏览量基本持平，说明网络期刊运行良好，满足了师生读者的需求。重要会议论文的使用略有下降。

从月度使用规律分析，访问量比较大是12月、5月，原因是申报国家、省科研项目及毕业本科生和硕士生准备论文阶段。而2月、8月访问量最低，因涉及师生的寒暑假及受数字资源IP地址访问限制致使访问量最低，可见月度使用规律与学院教学、科研、学期安排基本相符。

从学科使用分析，使用量比较大的是经济管理、农业科学、中高等教育 、人文科学、信息科技、工程科技等学科，这些学科正是学院发展重点学科。可见在资源经费紧张的情况下，学院图书馆加大了重点学科数字资源的投入比例是正确的。

2．视频类数据库使用情况及分析

视频类资源是图书馆比较特殊的一种载体收藏形式。高校图书馆视频类资源建设和管理已成为图书馆不可或缺的一项工作。通过对学院图书馆的视频类数据库使用情况的分析，一是了解读者对视频资源的需求，二是可对读者有的放矢地开展服务工作，见图2。

从图2可以看出， 2015年新东方多媒体数据库访问量最大，比2014年同期增长63.2%。该数据库的增长，是源于新东方多媒体学习库针对的用户群较为明确，对学生应对英语四六级考试帮助较大，有广泛的用户群，使用量在急速增加。职业培训库与网上报告厅访问量比2014年同期分别增长44.1%、31.5%，原因为2014年开通了远程访问，资源内容更加丰富，随着图书馆大力宣传，读者在逐年增多，访问量增幅较大。

3.电子图书类数据库使用情况及分析

电子图书是数字图书馆馆藏资源的重要组成部分，是纸质图书的有益补充。与纸质图书相比，电子图书具有存贮量大、使用方便、功能齐全、更新速度快等优点。随着网络和移动终端的飞速发展，电子图书的发展进入高速成长期。如何使电子图书与纸质图书的共存和互补，是高校图书馆当下所面临的比较重要的问题。学院图书馆电子图书的使用情况，见表2。

图2 视频类数据库使用情况同期对比图

表2 电子图书类数据库使用情况对比

从表2看出，学院图书馆电子图书的访问量增长较快，有超越纸质图书借阅量的趋势，可见电子图书的使用已得到读者的认可。在学院电子图书数据库的访问量中，时代圣典、九羽数字图书馆、阿帕比数据库这三个电子图书数据库访问量少，原因有两点：一是这三个数据库总量15万册，数量不多且无更新；二是阿帕比数据库是工具书，使用的读者群较少，一般是研究型读者使用。读秀电子图书2015年访问量急速上升，访问量增加48 826次，涨幅160%。原因为读秀电子图书中含有115万册电子图书，内容丰富、涵盖面广；2015年针对读秀电子图书开展的宣传活动，反响很好，吸引了很多读者。通过分析可以看出，数字阅读是社会发展的大势所趋，进行数字阅读推广已成为高校图书馆的一项重要任务。高校图书馆应顺应时代要求积极开展数字阅读推广工作，帮助大学生掌握数字阅读技巧、形成良好的数字阅读习惯，创新服务形式、提升服务质量。

4.其他类数据库使用情况及分析

其他数据库主要包括考试学习库、就业数据库、创业数据库、北大法意数据库、MYET英语口语数库。这些数据库的主要用途是提升大学生素质、拓宽大学生知识范畴、辅助教学之用。 具体使用情况见图3所示。

图3 其他类数据库使用情况同期对比图

从图3看，访问量和增长幅度排在前三位的数据库是创业数据库、就业数据库、考试学习库，增幅分别为105%、72%、14.1%，北大法意比上年同期略有降低， MYET英语口语比上年同期下降21.7%。就业创业数据库是面向即将毕业大学生读者，出于就业创业的需要，读者关注度逐年增加。 VIPExam考试学习库使用效果良好，访问量也在逐年增加。北大法意访问量略有下降，原因为数据库商为了方便读者使用，为学院开通了外网访问的个人账号，个人账号使用时没有IP限制，所以这部分读者访问无法通过IP来获取使用明细，实际访问量要高于统计数据。MYET英语口语访问量下降，一是该数据库为提高读者英语口语能力而建的数据库，面向的读者群相对单一，读者的访问偏好在一定时期内会对数据库访问量产生影响；二是2014年5月举办了第一届“图书馆杯”河北大学生英语口语大赛，学院有445人报名，22人获奖。由于参赛人员较多，再加上提前做好口语练习准备，4月和5月的访问量急速增长，所以2015年与2014年相比访问量相差较多。

5.不同类型数据库使用成效分析

数字资源的有效使用是图书馆购买的根本动力，所以数字资源使用量越高，越能证明其得到了有效的利用。不同的数字资源因价格不同，同等使用量条件下所产生的效益也不一样，所以在数字资源使用中除了要了解使用量外，还应该掌握单次使用成本。单次使用成本越低，说明数字资源产生的效益越高。通过对学院购买的不同类型数字资源进行单次使用成本比较得出，单次使用成本最低的是CNKI数据库，其次是创业就业数据库、考试学习库、新东方多媒体数据库；单次使用成本最高是英语口语，其次是网上报告厅职业培训库、读秀电子图书，但网上报告厅职业培训库、读秀电子图书与上年同期比较，单次使用成本降幅比较大，分别降低27%、61%，可见网上报告厅职业培训库、读秀电子图书还是深受读者欢迎的，应该继续订购。对于单次使用成本较高的数据库，要认真分析查找原因，有针对性采取措施，使其发挥更大效益。可见通过对不同类型数据库成效分析，能为学院优化馆藏结构、合理规划各类型数字资源的比例提供有价值的客观事实依据，使数字资源建设决策更加科学化和合理化。

三、提高馆藏资源利用率的建议

图书馆资源建设的最终目的在于使用以及为用户提供信息和知识服务。通过对学院馆藏资源建设和使用分析，学院馆藏资源包括纸质资源和数字资源均已达到一定规摸，种类齐全，涵盖各学科领域。从近两年使用情况来看，大部分数字资源得到了越来越多用户认可，使用量逐年增加，而纸质图书和部分数字资源却呈现下降趋势，如何更有效地利用好馆藏资源、提高馆藏资源的利用率，具体如下：

(一)加大资源建设投入力度，创造便利获取资源的良好环境

为了适应应用型大学建设的需要，学院应加强资源建设的投入力度，除了丰富各类文献种类外，硬件资源也亟待更新，例如：图书馆大厅增加外用设备，方便读者即时访问数字资源；馆内楼层设置多个有线插头，方便读者使用有线网络，并实现无线网络全覆盖，读者可以利用自己的硬件设备(笔记本电脑、手机)便捷地访问图书馆数字资源；更新电子阅览室的计算机设备，同时提高网速；多方举措，方使读者随时随地利用图书馆资源，提高资源利用率。

(二)优化资源管理，合理配置资源

随着信息时代的到来，知识不断推陈出新，纸质资源的寿命越来越短，要及时剔除过时和陈旧的纸质资源，同时每年要加大补充热门纸质资源的种类和数量，优化馆藏资源，满足读者需求，但在订购纸质资源的种类和数量时，要考虑数字资源对其的影响，避免重复建设。引进数字资源之前先试用一段时间，随后进行评估，对于符合学院学科发展的数字资源要及时引进，以满足读者需求。对于引进后的数字资源也要做好评估，定期对各种数字资源的使用做好统计与分析，对使用量小，成效差的数据库进行停购，对于这部分资源需求可采取文献传递方式来满足读者需要， 将有限的资源经费用于刀刃上，使资源配置更加合理。

(三)加强信息资源的宣传、培训力度，提高资源利用率

加强文献资源宣传和使用培训力度，及时将图书馆的资源和服务向广大读者进行宣传，只有读者了解图书馆有哪些资源，才会根据个人需求主动去使用。目前学院读者对图书馆的部分资源并不了解，这部分资源对其有何帮助并不知晓，进而出现资源利用率不高的情况，因此图书馆要利用专题讲座、宣传手册、文献检索课及图书馆网页等方式加大宣传和培训，不断提高读者使用信息资源的技能，以吸引更多读者群，提高资源利用率。

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Library Resource Construction and Utilization Analysis——A Case Study of Hebei Normal University of Science and Technology

Zhu Guifen，Ma Yange，Zheng Chunying

(Library，Hebei Normal University of Science & Technology, QinHuangdao Hebei 066004，China)

the library resource construction of Hebei Normal University of Science and Technology has been described, on this basis, the resource utilization of paper resources and digital resources has been statistically analyzed, and analysis on different types of databases has been made. Finally, some measures have been proposed, such as increasing investment of the resources construction, optimizing resource management and strengthening the propaganda and training to improve resource utilization of university library effectively.

resource construction； utilization statistics； effect analysis; utilization rate

10.3969/j. issn.1672-7991.2016.02.022

2016-01-06；

2016-03-03

朱桂芬(1959-) ，女，天津市人，高级工程师，主要从事信息资源建设与使用数据分析研究。

G251

A

1672-7991(2016)02-0123-06