构建高职院校开放式多媒体教室管理新模式

周松

摘 要 基于现代高职院校多媒体教室建设现状，分析多媒体教室管理模式的演变过程，结合学院自身管理模式，提出开放式多媒体教室管理的新模式。

关键词 高职院校；多媒体教室；开放式管理模式

中图分类号：G712 文献标识码：B

文章编号：1671-489X（2016）20-0034-02

Abstract Based on the present situation of construction of vocationalcolleges，the paper analyzes the evolution process of the manage-ment mode of multimedia classroom. Combined with the manage-ment of our college， the author puts forward a new model of openingmultimedia classroom management.

Key words vocational college； multimedia classroom； open manage-ment model

《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010—2020年）》对于加快教育信息化进程给予明确指示，强调要高度重视信息技术对于教育的革命性影响，并且不断完善数字化教育服务体系，促进教育内容、教学手段和方法现代化。在多媒体教室中开展有效生动的教学活动正是信息技术在教育教学中的具体体现。毋庸置疑，多媒体教室的建设在现代教育教学活动中占据着举足轻重的地位，如何省时省力地管理好多媒体教室，成为现代职业教育工作者的课题之一。

1 高职院校多媒体教室建设现状

受学生扩招、财政支撑、交互式演示教学需求等众多因素影响，各大高职院校多媒体教室数量呈现激增现象。以成都航空职业技术学院为例，2010年新校区教学楼建设多媒体教室60间，2012年增加建设30间（只统计学院教学楼公用多媒体教室，不包含各二级部门自建的多媒体教室），总座位数超过8000人；2016年新增1栋教学楼，增加50间多媒体教室。在软硬件方面，由最初的投影和音响两大系统演变为集成了演示、音响和管控的三大主体系统。总之，多媒体教室不管是数量还是质量都呈上升趋势，进而改善了教学环境，提高了教学质量，是教育技术运用于现代职业教育的最有力的见证者。从另一方面看，多媒体教室数量的增多、地理位置的分散，给管理带来挑战。目前，各大高职院校都在寻找一套适合自身发展需求的管理新思路。

2 高职院校多媒体教室管理方式的演变[1]

高职院校采取何种方式管理多媒体教室取决于多媒体教室的数量、集中程度以及管控技术等因素。20世纪90年代，多媒体教室初建，建设步伐相对缓慢，不仅数量少而且相对集中，因此，大多数高职院校采用封闭式管理方式，将教室锁闭，如需使用则采取登记借钥匙的方式打开教室，整个教室处于用则开、不用则锁闭的全封闭状态。

随着多媒体教学的深入，教师的教育技术水平的不断提升，21世纪初教室数量成倍增长，传统的封闭式管理已经慢慢不适应建设的规模和使用需求，大多数高职院校开始逐渐开放教室管理，采用半开放的管理模式。该模式使得教室的资源最大化利用和功能的充分体现，将多媒体教室全天候开放，教室不仅成为学生上课的场所，同时成为学生自习和活动的场所，师生出入教室自由。从多媒体设备的安全性和节能性考虑，设备根据学院课程表的设定开放，无课时间段则将中控柜锁闭。随着校园网技术的不断成熟，网络中控在校园中的诞生，通过网络中控一键式管理，大大地节约了管理的人力成本，半开放管理模式成为当下的主流管理模式。基于半开放的管理模式，将多媒体设备完全开放是高职院校管理的新尝试。

3 构建开放式多媒体教室管理的新思路

开放式多媒体教室管理模式内涵建设[2] 多媒体教室不仅是学生学习的场所，也是辅助学生活动、学校会议等非教学使用场所。封闭式管理抹杀了教室的使用价值所在，建设开放式多媒体教室主要体现在教室使用时间开放、多媒体设备开放以及管理方式开放等。

1）教室使用时间开放。实现常规教学使用为主、学生活动使用为辅的教室功能，让教室资源和功能得到最大化利用，解决教室资源紧张问题。多媒体教室24小时全天候开放，使得多媒体教室真正成为物尽其用、人尽其力的教学载体。

2）设备使用模式开放。打破传统的登记、借卡（钥匙）、还卡（钥匙）等烦琐的传统人工管理模式是实现开放式智能管理的第一步。新型网络中控与教务、一卡通、监控等系统的无缝对接，将设备完全开放成为现实。它能够详细记录教师所使用的设备、使用时间、使用故障等内容，并能够将相关信息进行统计分析，提供量化数据。在常规的教室使用秩序和教学环境保障下，设备的完全开放能够让师生自由使用多媒体设备开展教学。

3）多媒体设备开放性设计。出于安全考虑，传统的多媒体教室设备的设计完全采用封闭式，投影仪安装有防盗架，中控机柜全封闭死锁。现实中封闭式设备并没有给设备使用和管理带来方便，同时中控柜的机械故障率较高。以为师生服务为理念，打破传统的全封闭设备设计方式。以中控机柜为例，可设计为开放式智能讲台，上端无须封闭，价值不高和任课教师频繁使用的设备（鼠标、键盘、中控面板等）即可完全显露在外部，无须锁闭，既不需要机盖，也不需要电磁锁，操作简便。同时，设备的设计上开放，不仅外观漂亮，而且体现了管理的开放化与现代化。

开放式多媒体教室管理模式构建原则 技术成熟：显示、音响和管控三大系统技术成熟稳健。操作便利：任课教师操作方便，一键式点控设备电源。安全稳定：有成熟的安全防范体系和稳定可靠的系统。维护快捷：能够迅速快捷地解决设备故障，及时保障教学。经济实用：设备以最小的经济利益带来最大的使用价值。使用有序：多媒体教室系统安排有序，教室使用没有冲突。

开放式多媒体教室保障体系建设 全开放式管理模式是一把双刃剑，节约了人力成本的同时也带来其他管理问题。例如：全开放式管理，师生使用的次数增多，导致设备工作时间增长、故障增多等现象；设备使用人为损坏，无法追究责任人；教学时间段学生私自使用教室开展非教学活动；等等。因此，在集中并安全的管控前提下，再加上制度保障和监控保障，才能让全开放管理模式绽放出全新活力。

1）安全是实现开放式管理的核心。多媒体教室中任何设备的遗失或损坏都将影响正常教学，因此，安全系统的建立和完善是保障开放式管理的核心所在，也是建设开放式管理方式的首要任务。安全保障措施主要是建立起远程实时监控系统。远程实时监控系统不仅可以与学院多媒体管控软件对接，也能够与安防系统、教学质量监控系统等对接。管理者在总控室里利用监控系统能够实时观察每间教室的使用秩序、设备的工作状态等，一旦有封闭设备（投影机、中控、功放等）触碰或者移动，将及时反馈管控室。

2）制度是实现开放式管理的保障。开放和约束是相辅相成的，切实可行的制度能够有效地约束使用者的使用，在依法治校的环境下，按照规章制度办事，做到责有人担，一旦设备出现故障或者丢失等，能够追究到责任人。尤其在教室自由出入、设备自由使用的全开放多媒体教室管理模式下，制度能够约束使用者合理有序地使用教室。同时，制度对管理者的约束能够有效地保障设备的正常使用。使用者与管理者相互约束，能够将开放式的管理模式为师生发挥最大的价值。

4 结束语

基于开放式的多媒体教室管理模式不仅实现了教室价值的多样化，也节约了人力成本。在安全保障的核心前提下以及教室使用秩序井然有序下，开放式管理模式真正实现了服务师生一线教学。

参考文献

[1]陈学林.真正实现多媒体教室开放式管理[J].现代教育技术，2010，20（10）：55.

[2]陈敏.高校多媒体教室开放式管理的构建与探索[J].实验室研究与探索，2014，33（5）：245.