绿色生态的实验室项目生命周期管理

2016-12-06 10:25
实验室研究与探索 2016年5期
关键词:绿色生态生命周期实验室

修 永 富

(天津外国语大学 教育技术与实验室管理中心, 天津 300204)



绿色生态的实验室项目生命周期管理

修 永 富

(天津外国语大学 教育技术与实验室管理中心, 天津 300204)

在我国实验室迅猛发展的过程中,出现了越来越多的低碳环保问题,既增加了能源消耗,也加重了环境污染,已经成为制约当前实验室建设的严重瓶颈。绿色生态理念倡导的绿色观、生态观、可持续发展观为解决这一问题提供了新的方法和途径。在参照一般项目生命周期划分基础上,根据实验室项目的特点,将实验室项目生命周期管理划分成立项管理、执行管理、验收管理、使用管理、考核管理、报废管理六个阶段,同时按照绿色生态理念的要求,在实验室项目生命周期管理的每一个阶段都提出了切实可行的方案,这对实现实验室的低能耗、低排放、低污染,促进实验室的可持续发展具有重要作用。

绿色生态理念; 实验室项目; 项目生命周期

0 引 言

实验室是进行实验教学和科学研究的重要基地,在学校的学科建设、人才培养、科技创新、成果转化中发挥着重要作用[1]。作为国家科研创新体系的重要组成部分,我国政府一直都非常重视实验室建设,在政策和资金上都给予了大力支持。《国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006-2020年)》明确指出,“要加强国家重点实验室建设,不断提高其运行和管理水平”[2]。财政部数据显示,截至目前,中央财政已累计安排国家重点实验室建设专项经费203.75亿元,其中2014年安排的30.45亿元中,仪器设备购置和升级改造经费8.58亿元[3]。经过几十年的发展,我国实验室数量和质量都有了大幅提升,部分实验室已达到国际先进水平。

但是,伴随着我国实验室的蓬勃发展,越来越多的问题也逐渐凸显出来。比如某些实验室项目的前期论证不够充分、施工过程缺乏监控、工程验收不够全面,运行机制不够科学等,针对这些问题,一些学者进行了大量研究,也提出了许多有建设性的方案[4-6]。但实验室建设中的低碳环保问题一直没有得到广泛关注,实验设备的强辐射、实验物质的挥发、装修材料的毒性、报废设备处置的不当等一系列问题都会给环境造成污染。为了保护环境、节约资源,就要把绿色生态理念贯穿在实验室建设的整个生命周期,从实验室前期的论证开始,一直到最后的淘汰报废都要以绿色生态理念为指导,确保实验室的低能耗、低污染、低排放,实现实验室的可持续发展。

1 绿色生态理念的内涵

绿色生态理念的思想萌芽可追溯到第一次工业革命时期,但是直到20世纪60年代,这一思想才被正式提出。绿色生态理念打破了实用主义、人文主义的思维局限,它倡导人们在观察、考虑问题时不再仅限于狭隘的人类子系统,而是要着眼于整个生态系统。绿色生态理念深刻地觉悟到:把人作为考虑问题的出发点,一味地满足人的欲望,很可能违背生态规律,破坏生态平衡,最终搬起石头砸自己的脚。绿色生态理念以人与自然、人与人、人与社会和谐共生、良性循环、全面发展、持续繁荣为基本宗旨,以建立可持续的经济发展、健康合理的消费模式及和睦和谐的人际关系为主要内涵,倡导人类在遵循人、自然、社会和谐发展这一客观规律的基础上追求物质与精神财富的创造和积累[8]。绿色生态理念自提出之日起,就在全世界各个国家和地区得到推广和普及,它改变了人们的思维方式和生活方式,甚至也改变了一些国家的执政理念。当前,保护环境、减少污染已经成为人类的共识,世界环保组织、世界自然基金会、国际绿色和平组织等一系列环保机构成为推动全人类绿色生态发展的重要力量。

绿色生态理念倡导人们牢固树立环保、节约、低碳意识;用绿色观、生态观、可持续发展观来处理人与自然的关系;在日常生活中注意节约能源、降低损耗、减少污染排放,身体力行,多做有利于生态发展的事情。将绿色生态理念贯穿到实验室项目建设中,对解决实验室的低碳环保问题具有很好的指导作用,最终将促使实验室进入绿色化、生态化的良性发展轨道。

2 实验室项目生命周期管理

项目是一个被人们广泛使用而又比较熟悉的概念,美国项目管理协会为项目做的定义是:“项目是为完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力”[9]。项目从开始到结束可划分为若干工作阶段,这些阶段先后衔接,组合在一起便构成为项目生命周期。项目生命周期大体分为四个阶段,分别是立项阶段、启动阶段、执行阶段、完成阶段。实验室项目和其它项目有许多相似性,但也有自身的特点,所以本文在参照一般项目生命周期划分基础上,将实验室项目生命周期划分成如下六个阶段:立项阶段—执行阶段—验收阶段—使用阶段—考核阶段—报废阶段,见图1。

图1 实验室项目生命周期

项目管理是在项目实践发展的基础上,融合了现代管理的相关理论而产生的,它已经成为现代管理科学中非常重要的理论之一,被广泛的应用在建筑、航天、国防、电子、通讯、计算机、软件开发、制造业、金融业等众多领域[10]。实验室建设也引入了项目管理的方法,逐渐形成了实验室项目管理理论。如果把该理论贯穿到实验室项目生命周期的各个环节,就产生了“实验室项目生命周期管理”的概念,共包括立项管理、执行管理、验收管理、使用管理、考核管理、报废管理六个方面。

3 绿色生态的实验室项目生命周期管理

将绿色生态理念贯穿在实验室项目生命周期管理的每一个方面、每一个阶段,就会保证实验室建设从开始直到结束的整个生命过程都是绿色的、生态的,这对解决当前我国实验室项目中存在的各种低碳环保问题具有很大的作用。

3.1 立项管理

立项是实验室项目的源头,在实验室项目建设中具有重要作用,它包括项目申请、论证、审批三方面内容。申请实验室项目的个人或单位要牢固树立绿色生态理念,在填写项目申请书之前做好前期调研,要通过文献调研与实地调研掌握当前最为绿色环保的设计方案,重点从以下几方面进行考虑:① 建筑材料。《中国建筑材料工业标准项目管理办法》对绝热材料、装修材料、耐火材料、防水材料、建材机械等都制定了相应的标准,实验室项目的建筑材料要严格按照国家标准进行设计,严禁使用劣质产品,以免产生二甲苯、甲苯、甲醛等危害人体健康与环境污染的气体[11];② 节能。低能耗是绿色生态理念的具体要求,所以要注重实验室的节能设计,尽可能减少能源损耗。比如可以通过多建立窗户进行采光,通过开窗进行通风,从而减少使用电灯照明与排风扇的电能消耗;③ 设备。设备是整个实验室项目的关键内容,也是实验室运行的重要载体。在了解相关设备产品各项性能的基础上,根据实际需要选择性价比高的产品,设备的选购既要低污染、低能耗,又要能够满足未来很长一段时间的发展需求;④ 实验室项目的优化设计。要注重采用系统论观点进行项目设计,具体就是把整个实验室项目当作一个系统,系统内部各个要素之间要进行优化设计,实现整个系统效能的最大化。

3.2 执行管理

执行管理包括招标采购和工程施工。执行管理是整个项目周期的关键环节,始终要坚持高效率、低成本的绿色生态发展理念。在招标采购阶段,各项招投标工作要严格按照有关政策法规执行,本着公开、公正、透明的原则,实现采购的科学化和专业化。国务院在2015年发布了新的《中华人民共和国政府采购法实施条例》,为进一步规范我国各级政府在采购流程、方式、监督等方面做了详细规定,对建立和完善中国特色的政采制度提供了重要保障。在招标采购中,有两点需要注意:① 充分发挥采购人代表的主体性,采购人代表要与投标单位、评标专家在技术指标、设备性能以及特殊需求等方面进行全面沟通,并且可以就采购中不足的方案进行现场修改,确保中标后的设备能够完全满足采购需求,同时达到最大性价比。② 要大力推进评标模式改革,探索新的政府采购体制新途径。比如,可以在评标委员会基础上,引入采购单位的二次评审制度;对一些大型仪器设备的采购实行中标公司的终身负责制;评标专家库要加大一线设备使用人员或科研人员的构成比重等。在工程施工阶段,要加大监督力度,保证施工完全按照合同要求进行,防止偷工减料、不符合行业规范的施工行为。

3.3 验收管理

绿色生态理念所倡导的低碳环保主义就是要求人们的消费最少、产出最大,减少对能源和物质的损耗。对实验室项目验收管理的重要启示就是要把好工程质量关,只有工程质量得到了保障,整个实验室才能高效率运行,各种设备的效能也才能得到最大程度的发挥,同时也避免了由于质量不过关而引起的各种后期维修、整改中增加的人力、物力和财力成本。验收前,使用单位首先要成立专门的验收小组,成员要包括实验室管理人员、使用人员、单位领导以及相关专家等,要从全局和长远角度出发,提高验收标准,确保工程质量。实验室验收内容分为两部分:①对设备的验收,要按照合同清单,对设备的配备和性能进行验收。其中配备的验收要仔细、全面,因为有些设备因为缺乏某个配件会导致其部分功能无法使用,降低了设备利用率;此外,除了验收设备基本功能外,也要对设备的稳定性和安全性进行测试。②对配套设施的验收,配套设施包括地板、门窗、电力、水管、网络等,这些施工内容一定要能够符合国家规定的行业标准,充分保障实验室安全稳定运行。

3.4 使用管理

使用是实验室项目建设的目的,也是实验室项目生命周期中比重最大、时间最长的环节,所以,绿色生态理念的实施成效很大程度上取决于这个阶段的措施和管理。首先,实验室管理和使用人员要树立节约能源的意识,做到“节水、节电、节油、节气”、“仪器用则开,实验完则关”,对一些污染较大的试剂要定量配置,现用现配,避免浪费。其次,做好实验室档案管理。实验室档案应记录该实验室所有原始信息,除反应实验室的基本运行状况外,更重要的是通过档案能分析出许多有用的信息,如哪种设备稳定性最强、哪种功能利用率最高等,通过对实验室档案进行数据分析能够为领导决策、资源优化提供科学依据。有关调查发现,我国实验室的平均使用率仅有25%,而美国、日本等发达国家的使用率能达到170%~200%[12],如此大的差别反映出我国实验室设备在很大程度上处于闲置状态,无形中造成了资源浪费。提高实验室使用率的重要措施就是使其对外开放,使实验室的使用不再局限于一个系、一个学院,而是要推广到其它院系、学校、甚至整个社会,而这种资源的整合利用正是对绿色生态观的最好践行。

3.5 考核管理

对实验室进行考核既是发现问题、查找不足的方式,也是督促和激励实验室更好发展的重要手段。把绿色生态理念贯穿在实验室考核中,要求改变传统的思想观念,建立新的考核制度。考核指标的设定要充分考虑绿色、节能要求,除了考核常规的实验室使用率、成果产出率之外,还要把能源损耗、污染物排放等列为新的考核要素。通过对实验室管理方式由粗放型到精细化的转变,实现实验室所有使用的数字化记录,这样就可以轻松统计出水、电、油、气的消耗量以及废旧有毒污染物的排放量,为实验室考核积累原始真实数据。考核方式也要进行创新,由传统的定期考核向动态考核转变。要建立反映实验室绩效的实验室基本状态数据常态监测库,实施常规检查与年终实验室考核相结合的绩效考核机制[13]。

3.6 报废管理

实验室报废工作是最容易被忽视的环节。人们在潜意识里认为报废的东西都变成了垃圾,要及时清理掉。其实被报废的设备并不是都坏了,有的只是性能、稳定性差了些,或者同款产品又出了升级版,所以就把原有的设备替换了下来。绿色生态理念为实验室报废工作提供了新的视角和方法,对解决目前存在的问题具有重要的指导作用。① 建立报废淘汰设备调剂平台,促进报废设备的再利用。这种机制的出发点就是设备的功能是多样性的,不同部门对同一种设备的需求也是分层次的,这种做法实现了以需求为导向的资源流转,提高了设备利用率。比如,以网络中心为例,其对服务器的要求比较高,服务器的运算速度、内存大小、硬盘容量都直接影响了网络服务质量,但是对一些小型的计算机实验室而言,服务器只要能够满足上网需求即可,所以就可以把网络中心报废下来的服务器用到普通的计算机实验室中来。② 建立实验室报废设备的处置机制[14]。由于现在的设备电子化程度较高,里面有大量的重金属,如果直接把这些设备当作垃圾处理就会对土壤和水造成重金属污染,危害公众健康。单位可以联合相关企业对报废设备作无公害分类处理,实现资源的回收利用,减少环境污染。

4 结 语

绿色生态理念为实验室项目低碳、环保建设指明了新的方向,顺应了我国政府倡导的大力建设资源节约型、环境友好型社会要求,也符合全人类共建美丽家园的愿景。推进实验室项目绿色生态发展除了要在其生命周期的各个阶段努力做到减少能源损耗和污染物的排放外,还有许多工作要做。比如,要进一步探索和完善实验室运行模式,尝试引进社会资本和力量,推进实验室校企共建[15]。要开展开放实验室建设[16],提高实验室共享水平,在社会范围内推进不同学校间的实验室整合力度。要加强实验室文化建设,开展人文培训,提高实验队伍的思想道德水平。未来还要不断研究新方法、新工艺、新技术,用不断进步的科学技术解决当前实验室项目建设中存在的问题,这些都是所有实验室工作者必须努力的方向。

[1] 易国顺,赵邦枝,李名家,等.高校实验室安全与环保的现状分析与对策研究[J].实验技术与管理, 2010,27(5):170-173.

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The Life Cycle Management of Laboratory Project Oriented by the Concept of Green Ecology

XIUYong-fu

(Center of Educational Technology and Laboratory Management, Tianjin Foreign Studies University, Tianjin 300204, China)

In the process of rapid development of China's laboratories, there are more and more low-carbon environmental problems. These problems increase the energy consumption, and increase the pollution of the environment, have become a serious bottleneck restricting the construction of the laboratory. The concepts of green ecology, advocating green view, ecological view and sustainable development view provide new methods and approaches to solve this problem. In this paper, on the basis of the reference to life cycle of the general project, according to the characteristics of laboratory projects, the life cycle management of laboratory project is divided into six stages: project management, implementation management, acceptance management, use management, assessment management, scrap management. Practical solutions are put forward at every stage of the life cycle management of laboratory project, in accordance with requirements of the concept of green ecology. The concept of green ecology plays an important role in achieving the laboratory of low energy consumption, low pollution and promoting the laboratory of sustainable development.

green ecology; laboratory projects; life cycle of project

2015-08-10

修永富(1984-),男,山东聊城人,硕士,工程师,研究方向:教育技术。Tel.:13622152182;E-mail:lcxyf@tjfsu.edu.cn

G 482

A

1006-7167(2016)05-0253-04

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