文/图_焦永生
凝聚向上的力量
——许昌供电公司供电所管理提升侧记
文/图_焦永生
“用电越来越透明,服务越来越周全,今天就是来给你们点赞的!”6月21日,在许昌供电公司七里店供电所,来自七里店乡庞庄村的村两委人员带着“农村发展尖兵 为民服务楷模”的锦旗和十几个圆溜溜的大西瓜,对供电所一直以来随叫随到、贴心服务该村蔬菜大棚发展表示感谢。
供电所是供电企业的最基层单位,直接与群众打交道,其服务水平的好坏最能反映出供电企业的管理水平。今年,许昌公司把供电所管理提升工作列为该公司“发展提升年”九大主题活动之一,积极创新管理方式,深入开展管理提升专项工作,凝聚发展力量,着力提升发展质效。
检查工器具
6月21日8时,距离上班时间还有半个小时,半截河供电所所长郭红已经坐在电脑前处理办公邮件了,很快,其他员工也陆续赶来。他们换上工装,挂上工作牌,并按照责任区域打扫卫生。郭红带领安全员开始检查工器具、备品备件,并对“三个十条”等内容进行抽查。大家要做的总共有9件事,被称为供电所“开门九件事”,有统一的标准化流程,做完之后还要填写检查表。
“一开始,我们都觉得增加了工作量。”郭红说,“不过,很快大家就转变了观念,对此项工作十分认可。”每天早上,在查漏补缺中规范了物品的摆放,也规范了员工的行为,大家在潜移默化中养成了良好的习惯。
“我们所共管辖6个行政村,有12名员工,是个规模较小的供电所,基础设施都不完善,之前只有三间屋子。”园区供电所所长黄海军介绍说。今年,供电所的办公条件得到显著改善,设立了工器具室、资料室、备品备件室、休息室,值班人员还配备了抢修专用手机。
许昌公司按照标准化供电所基础设施建设标准,对全市85个供电所逐个检查,按标准配足、配齐安全工器具、生产机具和抢修服务车辆等,确保办公设施齐备。与此同时,全面清理供电所现行制度标准和工作流程,建立统一明确的职责、流程、制度、标准,并逐步精简供电所的各种资料。
“老吴,上榜了呀,照片都贴墙上了!”
5月21日,在禹州市鸠山供电所,农电工吴国杰成了大家眼中的“大明星”。
大家所说的上榜是禹州市供电公司一季度评选出的星级农电工。经过层层考核,该公司一季度共有537名农电工登上了星级农电工的榜单。其中,一星农电工395名,二星农电工107名,三星农电工35名。
“看到自己的照片被贴到墙上,感觉挺光荣的。”被评为一星农电工的吴国杰很自豪。
星级农电工每季度评选一次,考核内容包括安全生产及设备管理、营销及供电服务、文明生产和劳动纪律,四大项实行一票否决,前三项又细分为29个小项,每项都有明确的分值。“达到80分的认定为一星农电工,根据各所实际情况,在一星农电工中选取20%左右认定为二星农电工,在二星农电工中选取30%左右认定为三星农电工。”许昌公司营销部农电管理专责杨玲介绍说,“星级农电工实行动态管理,不符合星级标准的农电工随时会被取消星级资格。对于未达星级标准的人员,我们要求所里进行帮扶培训,目标是每个农电工都成为星级。”
从一星农电工到三星农电工,会得到200元至500元不等的奖励。年终,许昌公司还会从各县公司以及郊区公司上报的三星农电工中选取20名,认定为明星农电工,再次对他们给予物质和精神奖励。在实施星级农电工评选过程中,许昌公司制定了详细的考核办法,并全程做好监督检查,确保评选公平、公正,充分调动了农电工的积极性。
此外,该公司还通过多种手段提升农电工的综合素养。实施常态化培训机制,对系统内2000多名农电工定期轮训,实现了农电工全部持证上岗。统一编制并印发农电工应知应会口袋书,涵盖了日常工作行为准则、优质服务要求等内容,要求工作时间随身携带,有效促进了农电工素质的提升。
“电费电量一清二楚,电工服务主动热情,可满意可满意!”6月10日,许昌公司明察暗访组来到襄城县颍阳镇马庄村暗访时,该村一名许姓村民对供电所服务满口夸赞。
供电所服务质量的优劣是检验供电所管理能力和水平的标尺。为此,许昌公司紧盯供电服务质量提升,把监督检查作为重要手段,创新检查方式,建立“五访”督察制度,进一步促进供电服务规范化、标准化。
立足于“点”开展“独访”。监察部门结合公司周例会上通报的典型事件、共性问题及客户反映比较集中的诉求进行有针对性的独访,组织调查核实,坚持以点带面,举一反三,对情况属实的问题严肃追责。关注于“面”开展“联访”。由监察部、营销部等相关部门组成横向督导联访组,由监察部、营销部协同县公司供电所所长组成纵向督导联访组,不定期对窗口服务单位在安全服务方面的规范管理进行督导检查,全面全方位落实供电服务承诺。着眼于“实”开展“突访”。公司领导班子与市县85家供电所结成对子,不定期走访基层站所,务实开展调研工作,纠偏供电服务类问题。协同于“促”开展“互访”。建立对外市市协作和对内县县协作互访机制,即协同漯河、驻马店供电公司做好明察暗访工作,共促三地市优质服务水平提升。县县协作即定期组织5家县级供电企业开展互访互查工作,以走访座谈、现场观摩等方式,共促公司系统窗口人员服务质量的提升。落脚于“转”开展“邀访”。邀请许昌市纪委监督指导公司行风建设工作,敢于揭短亮丑,对症下药,集中整治,切实转变和提升基层供电员工服务意识。
今年以来,该公司累计开展电话“五访”活动20余次,共对2个基层单位进行通报批评,有效提升了供电所员工队伍的整体工作水平,使全市85家供电所呈现出良好的发展趋势。