QR二维码在实验室仪器管理中的应用*

马 艳 冉瑞龙 张 硕 张 军 路 宇 李 智

(重庆市生物质纤维材料与现代纺织工程技术研究中心，西南大学纺织服装学院，重庆 400716)



QR二维码在实验室仪器管理中的应用*

马 艳 冉瑞龙 张 硕 张 军 路 宇 李 智

(重庆市生物质纤维材料与现代纺织工程技术研究中心，西南大学纺织服装学院，重庆 400716)

为加强对实验室仪器的信息化管理，本文引入QR二维码技术，设计并实现了实验仪器的二维码的生成和识别。结果表明，使用QR 二维码进行仪器管理的效率明显高于传统管理方法，在优化仪器的数据统计、管理流程和仪器的追踪和盘点方面起到了明显的作用。另外，实验人员可以通过手机扫描二维码即时查看到仪器的相关信息及操作指南，为实验人员正确使用仪器提供了便捷。

QR code 二维码；实验仪器；实验室管理

QR(Quick Response)二维码全称为快速响应码[1]，是1994年由日本Denso Wave公司发明的一种信息载体，具有存储信息量大、识别快、成本低、操作简单等优点。随着现代信息技术的发展，通过扫码枪或手机软件扫码QR二维码从而获得信息的方式，已广泛应用到高校考试系统、企业固定资产盘点、艺术品管理系统、图书馆服务、环保等众多行业领域[2-6]。不仅如此，手机二维码还会对大学生未来的学习方式产生广泛而深远的影响[7]。

在实验室仪器设备的日常管理中，随着实验仪器设备的增多、责任人的更替、存放地点的改变，会使仪器设备的使用、监管、盘点等工作存在一定的难度。加之目前很多单位都存在资产统计盘点的流程繁琐、资产管理责任不明确等情况[8]，会耗费实验室管理人员大量的时间和精力，也容易出现差错。加快推进信息化、智能化管理，最大限度地发挥仪器设备信息、资源共享已成为现代实验室管理的必然趋势，尤其是仪器的使用、保养和跟踪，更应该做到有序高效管理[9]。

二维码技术在各行各业的广泛使用为实验仪器的管理提供了新的方法和思路。本文采用这项技术对本学院实验室仪器的管理进行了探索，旨在实现仪器生命周期档案管理、提高盘点效率和师生使用仪器的满意度，进而摸索二维码识别技术在实验室仪器设备管理中的创新应用模式。

1 技术路线

本中心实验室(重庆市生物质纤维材料与现代纺织工程技术研究中心实验室)现有实验房间21间，属于固定资产的仪器有上千台，其中5 000元以上的贵重仪器近120台。本文针对这部分仪器设备设计了从数据库建立到二维码设计制作，再到对两类二维码的使用效果进行分析，整个设计过程分为三个环节，其中第二、三环节包含两个步骤，详见图1。

图1 二维码生成及效果分析

2 方法

2.1 建立数据库

首先挑选出拟采用QR二维码进行管理的贵重实验仪器(价格在5 000元及以上)，建立贵重仪器Excel数据表格。表格基本信息包括：资产编号、资产名称、账面价值、财务入账日期、存放地点。另外在网上查找仪器的功能介绍、图片和仪器操作指南等相关内容用于制作图1中的产品使用说明二维码。

2.2 设计制作二维码

2.2.1 仪器管理二维码

选用BarTender 9.4软件将数据库中每一台仪器包含的信息转换为QR二维码。此软件制作的QR二维码为静态码，和霍尼韦尔(HoneyWell)的扫码枪搭配使用扫码速度快，无误码。然后使用霍尼韦尔(Honeywell)PC42T 条码打印机进行连续打印，效果如图2所示。打印完成后将QR二维码粘贴在对应的仪器的显眼位置便于扫码。

图2 仪器管理二维码

2.2.2 产品使用说明二维码

应用草料二维码在线软件中的“活码”功能，设计制作产品使用说明二维码的基本模板，内容包括“仪器功能介绍”“仪器基本数据”“仪器操作指南”三部分。将搜集到的仪器相关资料根据模板在线进行制作，制作好的产品使用说明二维码效果如图3所示。

图3 产品使用说明二维码

2.3 效果分析

2.3.1 仪器管理效率

通过对比试验对仪器进行QR二维码管理与传统管理进行比较分析。分为AB两组进行，A组一名试验人员使用霍尼韦尔(HoneyWell)1450G型号的二维码扫描枪对每一台仪器的QR二维码进行扫码，全部扫描结束之后，在笔记本电脑的excel表格即可显示全部仪器信息。B组试验人员通过数据库纸质表格比对产品名称，再通过产品名称对产品序列号进行匹配。最后对比A、B两组试验的耗时和正确率。

2.3.2 产品信息读取质量

为确保QR二维码的通用性，使用各种型号可扫码的手机进行测试，测试在不同手机上产品使用说明二维码的读取速度、信息显示完整度、页面效果稳定性。

3 结果

通过对比试验显示，使用二维码扫描枪对仪器的QR二维码进行扫码后，数据可实时在电脑上进行显示，可以快速直观查看仪器的相关信息，并可以Excel表格的形式导出，耗时明显低于传统方法，对于盘点效率的提升有明显的帮助。随着盘点时间的推移，传统方法手工盘点会出现一定的错误，这对于实验仪器的盘点工作会造成返工的情况，但是通过二维码扫描则可保证盘点正确率为100%。

图4 传统方法与二维码扫描对比试验结果

在产品信息QR二维码读取情况方面，在保证网络畅通的情况下，所选用的iPhone、三星Note、小米、OPPO等主流手机均能正常读取QR二维码中的相关信息，信息显示完整，页面结构正常。

4 讨论

相较于传统的用纸质文件对实验室仪器进行管理的方式，将二维码技术引入到实验室贵重仪器管理中可以有效缓解传统管理中出现的耗时耗人工、信息查找困难、错误率高等问题。QR二维码建立完全电子化的数据库，无纸化办公符合环境友好型的要求，而且信息只需录入一次，制作成二维码后即可永久使用。使用霍尼韦尔(HoneyWell)条码打印机打印二维码成本也很低，不会增加额外支出。目前实验室存在部分师生操作不规范，把实验仪器随意挪动实验室的情况，就可以借助二维码实现仪器的快速定位和追踪。

传统的实验仪器操作说明多采用A4纸打印贴在仪器上，老师在教学过程中如果学生数量较多，很难保证每人都能仔细查阅和学习仪器操作说明，而且粘贴到仪器表面的纸张由于各种原因容易被损坏，很难长久的完整的保存。基于智能手机、4G网络技术和信息技术的迅速发展，使学生可以在教学过程中利用实验仪器上面的二维码，及时方便地查看到仪器的相关信息和操作说明，还可以保存用于课后复习。研究表明，二维码技术可以为课堂教学、实验操作提供了仪器详细信息的快捷搜索途径，学生也可通过扫码的形式形成一种自主型移动学习的学习方式[10]。近年来手机二维码的广泛使用已经明显提高了人们获取信息的效率及生活的便利程度[11-13]。应用二维码技术加强对实验仪器的管理和使用及应用二维码技术进行教学是一种全新的方式，可以让大学生逐步适应信息化在教学和学习中的应用，有利于提高大学生信息化能力。

二维码管理模式不仅是时间和效率上的得益，更是对管理流程的一种优化[14-15]。针对学院近期在进行固定资产盘点过程中遇到的问题，通过运用基于二维码识别技术的管理和使用方式，可以有效地提高实验室仪器管理和盘点的效率，同时，通过扫码获得仪器信息可以为实验仪器操作人员带来极大的便利，有效地避免了由于不当操作造成的仪器损坏。

当前二维码技术还有很大的发展空间，二维码与实验室仪器管理的结合还有很多需要拓展的应用方向，但从长远来看，二维码在实验室仪器设备管理中的创新应用模式必然取代老式的人工模式，改善和提升实验仪器的开放共享效益。

[1] 张琦. PDF417条码在设备管理系统中的应用研究[J]. 微计算机信息. 2012(4): 96-97.

[2] 李文江，陈诗琴. QR Code二维码在准考证中的应用[J]. 重庆文理学院学报(社会科学版). 2015(02): 105-110.

[3] 林建国. 二维码在企业固定资产盘点中的应用[J]. 电子技术与软件工程. 2014(23): 192.

[4] 林逢升，付祥. 基于QR二维码的艺术品管理系统设计[J]. 数字技术与应用. 2014(7): 159.

[5] 王文俊，殷曦敏. 手机二维码识别技术在大型仪器设备管理中应用[J]. 实验室研究与探索. 2015, 34(5): 278-281.

[6] 张爱科. 手机二维码在手机图书馆服务中的创新应用[J]. 四川图书馆学报. 2013(1): 48-53.

[7] 胡维平. 手机二维码对大学生未来学习方式的影响与对策[J]. 教育与职业. 2013(26): 189-190.

[8] 赵建革. 论医院固定资产盘点[J]. 中国卫生产业. 2012(30): 163-164.

[9] 王晓础，叶媛媛，林玮. 双向定位在大型综合医院手术室仪器管理中的应用[J]. 护士进修杂志. 2014(9): 792-793.

[10]饶国慧. 基于手机二维码的大学生移动学习方式研究[J]. 教书育人:高教论坛, 2015(10):62-64.

[11]王文聚. 疯狂跨界的二维码[J]. 中国经济周刊, 2014(31):82-83.

[12]娄枫. 二维码在旅游营销中的应用[J]. 现代经济信息, 2015(22).

[13]詹蔚蔚. 二维码识读技术及其应用研究[J]. 信息通信, 2015(6):18-18.

[14]安梦滢，彭艳，邵丽. 信息化管理在手术室二级库房管理中的应用[J]. 全科护理. 2010, 08(31): 2883.

[15]许庆敏. 关于护理管理信息化建设的若干思考[J]. 现代医院. 2008, 08(1): 137-138.

Application of Two-Dimensional QR Code in Equipment Management in the Laboratory

MA Yan RAN Rui-long ZHANG Shuo ZHANG Jun LU Yu LI Zhi

(ChongqingEngineeringResearchCenterofBiomaterialFiberandModernTextile,CollegeofTextileandGarment，SouthwestUniversity，Chongqing400716,China)

To improve the informationized management of large equipment in the lab, the two-dimensional QR code technology is introduced in this paper, and the relative codes for these apparatuses are generated and identified. The results show that two-dimensional QR code technology can significantly improves the efficiency of equipment management over the traditional method. In addition, two-dimensional QR code technology can play an important role in optimizing management process and data statistics as well as tracing and checking instrument. It facilitates equipment operation since the operators can easily get the relative information and operating instruction by scanning the two-dimensional code with a mobile phone.

QR code two-dimensional code; Instruments and equipment; Laboratory management

* 资助项目：西南大学实验技术研究项目(SYJ2016018)；中央高校基本科研业务费一般项目(XDJK2016C019)；中央高校基本科研业务费重点项目(XDJK2016B004)。

马 艳(1983-)，硕士，助理实验师，主要从事生物医用材料研究。E-mail：mayan2@swu.edu.cn

李 智(1984-)，博士，讲师。E-mail：tclizhi@swu.edu.cn