社会保险档案管理工作的开展及优化思考

文/河北省宽城满族自治县社会保险事业管理局 王海英 白清梅



社会保险档案管理工作的开展及优化思考

文/河北省宽城满族自治县社会保险事业管理局 王海英 白清梅

【摘要】随着我国社会保障制度改革的不断深化，保险的范围越来越宽泛，如何才可以切实有效地做好社会保障档案工作，已经成为社保部门当前急需解决的一个问题。笔者结合自身的实践经验，就如何高效地完成好社保档案工作进行了一些简单的分析。

【关键词】社会保险档案；管理工作；优化策略

我国目前的社会保障档案管理工作需要与社会保障机制的发展相贴合，并有效地促进我国社会保障事业的健康发展。但是当前我国社会保障档案管理工作存在诸多的问题，这一系列的问题严重地制约了我国社会保障事业健康发展的脚步。为此，笔者在文中依据当前社会保障档案的特点以及社会保障事业发展的核心方向，来进一步提出优化我国社会保险档案工作的具体策略。

一、强化社会保险档案管理的重要意义

高效强化社会保险的档案管理工作，已经成为当前深化我国社会保险改革活动的物质基础。随着我国社会改革活动的进一步加深，现有的单位人必定会转变成为社会人。相关社会保险部门不仅需要承担社会保障的相关责任，同时还需要担负相关离退休工作人员的社会化服务与管理的相关工作职能。面对如此宏观的社会框架，若不具备十分完整精准的个人资料，即科学有效的社会保险档案管理，我国的社会保险部门的工作就将陷入僵局，甚至会严重影响到社会保险改革活动的落实进程。

二、当前阶段我国社会保险档案管理的实际发展现状

由于当前阶段的社会保险档案自身涉及到的范围比较广，在我国各个地区不同类别的社会保险档案，分别归属于不同性质的部门进行管理，进而造成了管理工作混杂不科学等问题。例如，不同性质的档案归属于不同类别的部门，部门与部门之间存在信息沟通问题。一个人的社会保险资料分别留存于两个不同类别的管理机构中，其在进行所保理赔过程中手续会变得更为复杂繁琐。除此之外，现有大部分的社保经办机构并没有完全遵循个人档案集中管理的工作要求，只是综合性地将相关档案进行管理，并全部放置于相关的业务科室中。具体管理方法也存在诸多的差异，并没有形成一个科学完整的档案咨询服务平台，以便于可以随时随地的查询个人社会保障档案信息。

三、社会保险档案管理工作的优化策略

（一）全面健全与之相关的管理制度，规范管理工作流程。当前阶段，依据我国现已颁布的《档案法》《保密法》等法律法规，我们可以得知制定社保档案的分类具体要求及保管时长。科学地对每一类别档案，制定与之匹配的管理制度。进而全方位地构建科学完整的制度机制，做到有法可依，遵照工作章程开展工作。工作人员需要对现有的各种类别的档案进行细致地收集，整理归纳、保管、记录存档等。在实际开展工作中，必须要做到符合相关的工作流程，有效地对档案进行管理。对于日常生活中形成的文书材料、业务报表、图表等，需要及时地进行归纳整理并存档。严格遵循集中管理的工作原则，最大限度地避免社会各保障职能部门间由于复杂的连带关系进而造成的人力物力资源的无辜浪费，全面实现社会保险档案的集中管理。

（二）制定社会保险档案管理工作方法。我国相关部门需要将社会保险档案工作规范至管理活动中。管理工作则需要充分依据社会保险档案存储的现有内容及范围，依赖保险档案室所需要的器材配备等。档案室的具体管理相关工作人员，需要承担的责任与义务等方面全部做出细致的制定，并以此来彻底解决我国社会保险档案管理工作无序问题，逐渐构成上下管理一致的社会保险档案管理机制。

（三）软件，硬件，双管齐下，全面落实社会保险。我国现有各层级社会保险部门组织，需要最大限度地克服资金短缺等相关问题，并建造眼下最为先进的微机设备装备档案室。在档案室机型方面，需要尽可能地做到整齐划一，以便为下一步的计算机终端网络及社会保险档案数据的全民共享奠定坚实的物质基础。同时工作人员需要明确自身的工作重点，放置于档案管理的相关软件开发工作中。由各省级社会保险部门统一进行组织开发，其开发的软件，主要功能包含：档案编目及信息检索；对档案内现存资料进行综合统计。如对保险档案的分类统计、相关信息资料全局统计等；档案借阅的自动化管理，以便对信息需求者的情况、时间、归还时间等进行精准的把控；进而全面实现网上互联的工作状态。

（四）提高社保档案管理工作人员的综合素质以及业务能力。当前阶段，社会保险档案工作自身具备十分强烈的政治性、业务性。因此，档案管理工作人员必须要具备一定的法律常识及业务知识，并具备十分精湛的实际操作能力。为此，我国社保相关部门需要与档案管理部门取得友好的联系，并积极地组织开展社会保险档案管理工作人员的相关业务能力培训活动，以此来提升工作人员的业务能力。同时还需要进一步地增强档案工作人员的工作意识、综合素质、作风建设等活动，以此来保证档案管理工作的有序性，进而打造出一支业务精良的社会保险档案管理队伍。

四、结束语

综上所述，随着我国社会保障工作的不断发展，其社会保险档案工作也必须要紧跟时代的脚步，推陈出新，才可以切实有效地保障社会保险工作的不断健康发展。当前阶段的社会保险档案管理质量的好与坏，直接决定于社会生活中公民具体利益及社会经济发展的稳定性。为此，必须要及时加强对其社会保障体系的构建，使其可以更加高效地发挥出自身的工作效能，进而不断推进我国社会保障事业的健康发展。

【参考文献】

［1］赵艳萍，伍明慧. 做好新形势下社会保险档案管理工作的思考［J］. 哈尔滨职业技术学院学报，2015（03）：32-33.

［2］王庆悦. 做好社会保险档案管理工作的思考［J］. 山东档案，2015（03）：20-21.