简析现代企业办公室管理工作的优化与完善

帅 影

(四川路航建设工程有限责任公司 四川 成都 610000)

简析现代企业办公室管理工作的优化与完善

帅 影

(四川路航建设工程有限责任公司 四川 成都 610000)

当今世界，在市场经济全球化、一体化的形势下，企业竞争不单是国内市场的竞争，来自世界企业都在开放的环境下不断提高自身竞争力，对企业自身管理不断完善和创新。现代办公室管理工作也是企业管理工作的一个重要方面，办公室的行政管理人员也是企业发展的载体，是企业做出正确决策的首要条件。本文就办公室管理工作进行概述，分析其中出现的问题和原因，提出优化和完善策略，进而探讨提出现代企业办公室管理工作需要优化和完善的策略。

办公室管理；现代企业；优化；完善

1 前言

现代企业办公室管理工作是企业运营的神经中枢，办公室行政管理人员是公司内部决策者的重要参谋，他们不仅监督着重大决策的执行情况，还能对执行的效果进行及时反馈，以便适时进行管理调整。现代企业办公室管理工作具有协调性和服务性、全局性和操作性的特征。领导对企业做出的决策来自于对办公室管理工作的收集与归纳，也是任何一个企业的出发点，只有办公室管理工作不断优化和完善，现代企业的竞争力才会不断增强。

2 现代企业办公室管理工作概述

企业内部员工所做的每一项工作，都要依公司高层决策为准绳，并有计划、有组织的对企业相关工作进行领导和管控，以求企业能够健康、顺利的发展，这就是现代企业办公室管理工作。除此之外，企业内外部信息的传递，以及企业内部各部门之间的相互协调，都需要办公室管理人员进行管理。所以说，办公室管理工作不仅关系到决策的顺利执行，也关系到企业经营目标的顺利实现。

3 现代企业办公室管理工作中出现的问题

3.1 管理制度不健全。有效的企业管理制度是一个企业发展的生命线，只有完善的管理制度，才能是使企业员工的行为得到有效约束，才能使企业形成一个强有力的机制，各项工作计划才能得意顺利进行。如果管理制度不合理，员工的工作效率就不高，这就会造成时间、人力物力上的浪费，对企业发展不利。

3.2 管理理念落后。随着经济和对外开放的快速发展，国内外企业的交流不断加深，本土企业和外资企业在管理理念上存在着一定的差距，需要不断地进行完善和优化。只有改变落后的管理理念，不断引进新技术，摈弃旧观念，才能使现代企业办公室管理工作从传统的管理理念的禁锢中解放出来，才能改变传统的管理模式，创新管理理念，进而使企业发展的后劲十足。

4 现代企业办公室管理工作优化与完善策略

4.1 建立健全规章制度。现代企业要健康发展，离不开规章制度的约束，办公室管理人员只有按照制度办事，才能保证对员工行为约束的公平和公正，才能形成企业文化。所以，要想让企业办公室管理制度得到充分落实并不断完善，企业就应该建立健全规章制度，充分发挥制度约束力，做到按制度办事，各项工作有制度可循。企业管理中，要根据办公室实际工作要求，认真做好办公室各岗位职责编制，让每一位员工都能够各司其职，各负其责。

4.2 融入新的管理理念。办公室管理工作是现代企业管理中的一个重要组成，但目前大部分管理理念还是以传统的管理为主。在现代企业办公室管理中，必须融入新的现代企业办公管理理念，把一些先进的管理理念借鉴过来，进一步优化企业管理制度，提升现代企业管理水平。

4.3 柔性化管理措施。企业应该为员工服务，想员工所想，急员工所急，真正让企业员工感觉到企业所给与的关怀和温暖。柔性化管理注重以人为本，重视人的作用，特别是在企业的发展过程中，人性化的柔性管理方式能够集聚人心，汇集力量，为企业发展提供强大的动力支撑，为公司决策的执行提供强有力的保障。办公室管理人员身兼着企业决策的执行者和企业规章制度的监督者，应该得到企业重视，只有及时解决企业员工的困难，才能够让广大员工全部投入到工作当中。

4.4 创新管理方式。人力资源是企业管理中一个重要部门，应该引起企业的高度重视，但是管理工作(包括企业管理内容和企业管理工作方式)都应该不断进行创新和适时调整，以适应社会和市场发展的不断变化。 一个公司发展方向的确定和发展目标能否顺利完成，和现代企业办公室管理工作紧密相连，所以，只有借鉴先进的现代管理模式和管理办法，并结合企业自身特点进行创新和完善，可以形成一套完整的、独立的现代企业办公室管理模式，通过规章制度的约束和员工自身的自觉达到与企业发展目标相一致的现代管理方式，从而提高员工的工作积极性，让员工为企业发展贡献最大力量。

4.5 科学合理利用人力资源。现代企业办公室管理工作的正常开展，不但需要公司规章制度作为其重要的前提保证，而且也要对办公室员工所能够发挥的作用给与充分的肯定和足够的重视。只有办公室人员大胆设想，大胆创新，才能突破传统管理理念和管理方式的束缚，才能形成有效的以人为中心，和企业自身特点相吻合的现代企业办公室管理工作方法，进而将企业的管理方法和生产经营有效结合起来，实现企业长远管理，形成一个适合企业发展的管理战略。只有充分利用企业人力资源，科学合理的调整人力资源配置，让员工在企业中找到自己的位置，发挥个人潜能，才能充分发挥个人的主观能动性，从而使员工与企业融为一体，真正增强现代企业的核心竞争力。

5 总结

总之，在当今市场经济竞争激烈的大环境下，一个企业生产经营目标能否顺利完成，企业竞争力能否在市场中处于领先地位，这在一定程度上和现代企业办公室管理工作有着很大的关系，因此，为保证企业运营工作正常进行，企业所有部门、全体员工都为企业的盈利增效，降本创收齐心协力，必须不断优化和完善现代企业办公室管理工作，只有保证企业积极的发展态势，才能提高企业在整体市场中的核心竞争力。

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帅影(1986-)，女，汉，四川眉山人，学历本科，助理政工师，毕业于西华师范大学汉语言文学专业，就职于四川路航建设工程有限责任公司。

C931

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1672-5832(2016)03-0268-01