企业图书管理中的条码技术及条码管理系统研究

文/国网陕西省电力公司西安供电公司 杨晓芳

企业图书管理中的条码技术及条码管理系统研究

文/国网陕西省电力公司西安供电公司 杨晓芳

随着社会的发展，需要人们掌握的信息资源越来越多，同时，在人们的工作以及生活中大量地涌入越来越多的信息。想要满足实际工作的需要，适应新形势的需要，针对图书管理方面各个企业做了很多的创新以及尝试，分析条码技术识别的效率、成本以及科学性，我们可以看出，条码技术识别技术目前已经受到企业图书管理者的欢迎。并且逐渐在实际工作中推广使用。

企业；图书管理；条码技术；条码管理系统

随着社会的发展，现代科学技术取得了飞速的进展，需要人们掌握的资源信息越来越多，信息像海水般纷纷涌入人们的工作中以及生活中。这样一来，就会给目前的企业图书管理带来很多难以解决的难题，怎样满足技术方面的发展以及现代化图书馆的要求，需要严格分析企业图书馆里亟须解决的种种问题。众所周知，如果只是依靠传统形式的人工管理模式的话，不仅会造成人力、物力以及财力等方面的大量耗费，同时还会导致图书馆的效率进一步降低，以及其可靠性进一步降低。

想要从根本上满足实际情况的需要，并且迎合新形势的实际需要，图书管理方面每一个企业均开展了很多的尝试，例如：开展磁性的识别、条码识别、光学字符识别以及穿孔纸带等，分析其所产生的效率、耗费成本以及其带来的可靠性等方面来说，目前企业图书管理者愈加偏向使用条码技术识别，已经在企业图书馆里已经开始广泛地使用。根据相关研究文献得知，条码技术具有非常显著的使用优势，分析各项优势可以得知，在未来的企业图书管理中，条码技术一定会成为非常重要的一项识别技术。

一、条形码技术情况

条码技术具有较长的发展历史，可以追溯至20世纪中期。于20世纪30～50年代，美国是第一个发起该项技术的国家，发展至20世纪70年代，在美国，条码技术已经逐渐被大众广泛使用。20世纪80年代，我国才开始研究使用条码技术，之后开始发展迅速，但是还没有被我国各个行业广泛使用。发展至现在，条码技术使用范围才开始扩大，现在才开始逐渐在银行、图书馆、邮电、交通运输以及其他部分企业单位、事业单位中使用，并且逐渐实现完善以及健全，得到有效的使用。条码技术是一门高新技术，其发展的基础为计算机技术以及信息技术，这门高新的技术，具备很多的功能，例如：实现编码的兼容、印刷工作、识别工作以及数据的采集工作、数据的处理等。使用光电扫描设备，例如：手持式扫描器，来完成条码符号的准确识读，在上述的基础上使用机器完成自动识别工作，对录入计算机的信息进行快速地、准确地处理。条码技术跟一般信息管理系统所存在的差别还是比较少的，条码技术主要的功能就是实现信息数据的有效识别以及有效管理，在向计算机输入数据的时候，条码技术使用的是条码阅读设备，并不是使用非传统形式的键盘输入。

二、企业图书管理中条码技术的使用分析

企业图书管理中有效地使用条码技术。首先，从根本上分析该项企业的实际情况，之后针对实际情况选择满足企业图书管理系统的条码码制，同时选取合适的条码标签。其次，严格按照上述这个基础来选择满足该项系统的适用的计算机技术以及条码阅读器，也就是做好外部设备选取工作。由于在进行企业图书编目的过程中，不管是哪一本书都具有其特殊的一个分类号，同时具备特殊的一个连续号。不管是图书分类号，还是图书的连续号，均需要适当的使用相关的字母以及数字，条形码技术的使用可以从根本上满足字母编号以及数字编号所提出的标准需求。所以，在企业图书中，条码管理技术可以使用这样的条码技术来表示这部分号码。详细的使用情况作以下分析。

（一）制作满足实际情况的图书标识条形码。在实际工作中，需要把采购回来的图书，借用计算机技术这个平台来录入信息等数据信息，严格按照相关的标准、相应数据库来实施整理的存放，促使上述数据库中的数据实现清晰有序，划分为条目清晰的类别，有利于读者根据自己的需要来检索、查询以及定位自己所需要的图书。

（二）实现书本连续号条码标签的定制。在完成书目分类号编制以及连续号编制之后，需要在上述基础上再次定制一张书本连续号的条码标签，想要有利于方便查询以及检索，严格按照相关的依序成批完成该类标签的编制，在编目书本的过程中，我们需要把该标签贴于书本扉页，便于查询检索。

（三）完成读者电子借书证的制作。根据读者信息设置的电子借书证，包括很多的信息，上面有读者的照片、姓名、类别以及编号等，这一系列个人信息都会包括在上面。读者在借阅图书的过程中，首要工作就是对电子借书证进行电子扫描，通过计算机录入读者的信息数据，对其进行备份，在扫描之后，促使电子借书证上的信息能够跟企业的图书管理电子计算机系统两者之读者还书的一体化以及有序化。

（四）完成一系列计算机图书检索以及查询系统的构建。

通过计算机的使用，可以促使书目逐渐录入，数量逐渐增多，所以在实际工作中，需要按照录入书目跟书目所属的图书类别有效地结合在一起，在上述的基础上，完成一系列计算机图书检索系统以及查询系统的构建。这样一来，读者可以在使用这套系统的基础上完成自己所需图书的检索以及查询，通过各项信息的查询，掌握自己所需要书目在图书馆中存在的具体位置等信息，最后从根本上实现快速借阅，有效借阅。

（五）完成一系列计算机网络系统或者是多用户系统的构建。需要使用科学有效的条码技术，使用上述技术的基础上实现书目的入库、读者借书、信息检索、书目编目、读者还书、信息查询等工作。在此过程中，如果只是依靠一台微型计算机就很难实现上述目标，这是很不现实的。在实际工作中，需要根据实际情况的需要，完成一系列计算机网络系统或者是多用户系统的构建。

（六）做好其他工作。为了方便读者对书目进行借阅，需要将企业图书馆内所拥有的馆藏书目，之后打印出该项图书的条码，张贴于扉页，如果没有条码标签，那么就更应该即时打印出该图书的条码，同时在扉页张贴。

三、结语

开展阅读推广活动过程中最佳的场所就是图书馆，图书馆实意义。在全社会营造一种非常浓郁的读书氛围，同时需要在实际工作中，开展有效的全民阅读活动，促使全民学习的热情得到有效地激发，进而促使全民科学文化素质水平进一步提升。图书馆是一个面向民众开放公益事业的单位，会直接对全民阅读产生影响，所以需要在实际工作中，促使图书馆成为推动全民阅读活动的主要领导力量，图书馆不仅可以对全民阅读机构进行发展推动，同时也是全民读书以及其终身学习的场所之一。

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