文/潍坊学院图书馆 韩建明
信息时代下高校图书馆管理模式创新研究
文/潍坊学院图书馆 韩建明
如今我国处在一个高速信息化传递的社会体系当中,信息的传播速度与涉及层面较为广泛,真正实现了人与信息快速接触飞速传递的实际目标。因此,我国高校的图书馆管理模式应配合当代互联网信息改革创新,跟上时代步伐,促进知识与文化的完美结合。从当下局势来看,我国高校图书馆管理制度与模式还存在较大欠缺,创新与改革所凸显的实际意义较为明显。根据时代要求,笔者将以多年高校图书馆工作经验以及自身知识储备程度,对高校图书馆管理模式的创新提出几点建设性意见,为高校图书馆的管理模式改革提供实际思路。
信息时代;管理模式;高校图书馆;创新策略
传统图书馆的主要体质基本体现出,所承载收藏的文件、资料、报纸、书籍都是以纸质形式出现的,馆内提供外借以及复印的基本流程。这样不仅限制了知识及文化的传播途径,也增加了高校人员对书籍阅读、资料查找的被动型,是阅读者对信息的搜集变得烦琐不堪。其直接反映了图书馆管理模式的欠缺及服务意识的匮乏。而在信息化模式的图书馆当中,新的图书馆管理模式能够给阅读者提供更多更好的阅读平台,且知识与文化的传播速度、搜集速度远远地超过传统图书馆的管理模式,并为图书馆节省了更多的财力、物力及人力。有效形成了阅读者与图书馆的双赢模式。
根据目前对国内高校图书馆的实际调查发现,很多高校对图书馆的建设及关注度极为匮乏,资金投入方面十分缺少,缺乏完整配套设计,工作人员的综合素养偏低,并且没有一个完整完善的管理体系制度。其导致目前高校图书馆的工作过程极为烦琐,这为图书馆管理工作带来极为不利的发展。大大地降低了图书馆管理人员的积极性,图书馆的管理水平呈下降趋势。
其次,图书馆没有一个合理的管理结构,缺乏有才干才能的图书馆管理者,从这个角度上看,这不仅仅是图书馆的损失,也是图书馆管理人员的损失。最后是图书馆团管理人员的综合素养及文化底蕴程度较为不足,没有办法树立一个正确的图书馆管理理念,从而使图书馆的管理工作边的混乱不堪,没有办法体现图书馆存在的真正意义。
(一)信息观念落后导致信息滞留。当下,信息时代给我们带来的实际利益是很多的重要信息及知识信息刚刚发布,就已经通过现有的外接设备如电脑、手机等传播到了我们的耳朵里。这对图书馆来说是一个“灭顶之灾”,大大地降低了图书馆存在的意义,这也是目前图书馆建设及管理方面,面临的一个重大问题。
首先是目前大部分高校图书馆都已经具备外接设备,比如说电脑及网络。但是外接设备的实际功能缺没有得到强化与改善,还是以图书外借及阅读的模式为主。这样就形成的信息滞留的情况。另外一方面,图书馆缺乏信息服务的岗位建设与运用,即便有人想通过互联网形式来获取知识与资料,但是对图书馆内的电脑及网络操作不是很明确,又没有专职人员进行讲解及帮助,这不仅会大幅度减少图书馆的人流量,更会缩减阅读爱好者的阅读兴趣,更不利于对人才的培养工作,可以说这对高校图书馆及高校内部百害而无一利。
(二)信息化高校图书馆管理模式的改革必要性。图书馆是高校重点的馆藏基地,其建设的好与坏能够直接反映该高校对文化知识的保护程度及拓展水平,这将直接影响到高校的招生及将来的发展。图书馆作为整个高校文化建设的核心,处在互联网信息化的时代之下,对其管理模式的创新与建设是有着绝对的必要性。
(一)树立并创新正确的管理理念。对以往高校图书馆管理模式的分析得出,传统图书馆将图书的搜集作为了首要任务,而对阅读者没有施以足够的关注度,这从潜意识当中阅读者认为自己是被忽略不计的,图书的价值则没有得到完好的体现。因此,在信息时代下的高校图书馆管理模式中,应做到首先将阅读者放在主要位置,作为图书馆的主要核心,为阅读者打造完善的阅读环境,优秀的服务质量,本着为他人服务的基本原则,做好图书馆的管理工作。其次,图书馆的领导人员应积极的定期的召集图书馆管理人员进行开会探讨,对图书馆工作方面进行实际讨论,发现其不足之处并加以改进。对经常到馆的阅读人员实施采访,了解多数阅读者的阅读方向及阅读习惯,为图书馆的管理模式及建设吸取宝贵的意见。最后是制定合理完善的图书馆管理制度及行为规范,以告示牌方式或张贴在图书馆较为显眼的位置,对其管人员及阅读者起到约束作用,实现两者互相监督的实际效果。
(二)管理水平的创新与实际思路。若想对管理水平有所提高,基本可以体现在服务内容、服务形式及创新服务技术等几个方面。首先是服务内容,图书馆管理人员需根据学生及阅读者的实际需求,建立具有特点的信息数据库,引进目前最新的参考资料及文献,满足学生及阅读者需求的同时,帮助其达到教学需要及学生自己发展的实际目标。其次则是创新服务形式,可有效依托互联网信息所带来的优势,对阅读者及校内人员提供网络预订、送书上门、跟踪服务等多元化服务模式。通过互联网论坛以及邮件的方式对其需要的资料以及文献进行传递,对大分阅读者及学生需要的重要资料进行重点搜集。这样不仅为学校打造良好的口碑,也为学生的自身发展提供了有效的帮助。最后是创新图书馆的服务技术,所谓服务技术就是通过全新的互联网信息化手段,有效解除时间与空间对知识与信息传递的束缚,建立起强大的跨地域、跨空间的文化共享中心,使其任何阅读爱好者及学生能够随时随地的阅览馆内所搜集的重要资料、信息与文献。避免的更多学生及阅读爱好者同样资料重复购买的情况,这对图书馆的建设是有着重要意义的。
总体而言,高校图书馆管理模式的创新与改革,要根据大学生的实际需要作为改革基础,充分的利用现有的科技手段及互联网信息技术。以书籍、材料、文献等多方面的为学生打造良好的人生观、价值观。大学生以处于成人阶段,对现有的事物接受能力及适应能力都很强,其改革的同时要保证收集的资料正确且积极向上,培养学生更好的为社会服务的基础理念。
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