武警院校图书馆信息资源建设存在的问题及对策研究

2016-11-26 01:14上海武警政治学院王婷婷
办公室业务 2016年21期
关键词:资源共享院校图书馆

文/上海武警政治学院 王婷婷

武警院校图书馆信息资源建设存在的问题及对策研究

文/上海武警政治学院 王婷婷

随着互联网时代的到来,我们也从此迎来了一个信息数据爆发的时代。在这个全球范围内的用户皆可通过网络获取信息的背景下,进行信息资源的共建共享对于全球各个国家的发展都有着重要的意义。图书馆是高等院校重要的教育资源,由于每所高校的发展特色各不相同,因此也造就了各个学校的图书馆资源也不尽相同,为了实现信息的共建共享,应当对图书馆信息资源构建策略给予深层次的探讨。笔者主要从我国武警院校图书馆信息共享建设过程当汇总存在的问题入手,以此为基础探讨相应的对策与措施,希望能够为提升我国武警院校图书馆信息资源建设提供一定的参考。

武警院校图书馆;信息资源;共建共享

我国自互联网普及以来逐渐认识到信息共享对于社会未来发展的重要性,因此着手进行信息共享的建设工作,所涉及的领域包括各个地方高等院校以及我国科研机构等等,工作的实行取得了卓越的成效。在这种背景下,我国军队院校可以充分借鉴其他领域以及地方高校信息共享案例的成功经验,以此为基础进行信息共享建设。我国的武警院校也是军队院校之一,但是由于其自身性质较为特殊,导致其相关文献具有自身特色,应当通过信息共享使更多的人了解武警院校的基本信息资源,但是武警院校信息共享工作具体如何进行需要进一步探讨。

一、武警院校图书馆信息资源建设存在的问题

(一)馆藏信息资源不足。在武警院校进行信息资源共享系统建设的实际过程当中,对该项工作阻碍最大的问题当属信息资源的不足。我国的武警院校的建立较晚,因此还处于起步阶段,虽然在发展的过程当中取得了一定的成绩,但是还存在着相关技术以及规模的限制问题,阻碍其未来发展。与其他的地方高等院校相比,武警院校的信息资源呈现出明显的不足,针对武警院校的图书藏量,笔者做出了相关调查,调查结果显示我国13所武警初级指挥院校当中,其藏书量一般在10万册左右,其中藏书较多的两所高等院校数量也只是40万册和30万册左右,信息资源的不足严重影响了武警院校资源共享的进程。

(二)共建共享意识淡薄。我国高校自产生以来,一直遵循的发展原则都是“大而全”或者“小而全”,这种传统高校建立思想的存在使得其各筑高墙,不愿与其他高校分享信息资源,在开放性的发展浪潮当中,这种闭目塞听的高校运营方式已经不应当再被推崇,相反的,高校之间应当加强交流与信息的共享,以此来谋求更好更快的发展,对于武警院校来说也是一样。但是现阶段的武警院校行政性较强,因此其图书资源仅对自身开放,为其信息资源共享系统的建设带来了一定的阻碍。

(三)图书馆发展不均衡。自我国武警院校建成以来,由于各个院校所处的地区以及其自身办学能力差异,导致我国武警院校的发展极为不均衡,由此造成其图书馆信息资源的差异化。笔者主要从各个武警院校的图书藏量、服务机制、自动化建设以及专业人才培养等几个方面入手,进行图书馆的发展不均衡原因的探究,具体为:武警院校的图书藏量多至40余万册,少至5万册,数量参差不齐;多数武警院校图书馆已经实现了业务管理自动化,但是依旧有少数图书馆沿用手工服务形式;一部分图书馆的储存空间达到数千G,另外一些图书馆服务器还没有建设完全;对于不同武警院校的图书馆人员建设,更是有强有弱,虽然一些图书馆已经实现了管理结构的改革,人员分配趋于合理,但是一些图书馆的日常工作都因缺少工作人员而无法维持。以上情况皆说明我国武警院校发展形势的不均衡。

二、信息资源共建共享的紧迫性

(一)信息资源共建共享是图书馆建设的趋势。网络在全球范围内普及后,信息共享成了热点话题,在这种开放性的发展趋势之下,进行图书馆信息资源共享系统建设对于武警院校的发展,以及我国军事发展都有着重要的意义,需要得到重视。我国高等院校已经开始通过资源共享的方式来进行信息的交流,而这种交流方式的媒介不是传统的手工借取,而是通过网络来进行共享系统的构建。现阶段,北京高校已经开始进行资源共享系统的建设,并且已经取得了初步的成绩,北京界内多所高校已经可以通过网络来获取相应的信息资源,达到共知、共享。

(二)信息资源共建共享是武警院校图书馆适应部队建设发展的必然。虽然我们处于一个和平的年代,但是一个国家的军队建设依旧有着重要的作用。近些年来,由于社会形势的不断变化,使得我国已经进入了高速发展的新时代,在这种社会背景下,武警部队也开始承担更多的责任,在新形势下的武警院校图书馆建设也随之接受更加严峻的任务。我国对于军队人才建设的重视程度越来越高,在这种情况下,人才培养模式的调整也更加重要,这就决定了武警学校教员和学员对图书馆所提供的文献资料的质量要求的提高,但是由于各个高校的封闭教学,使得资源信息不能够被开放性利用,造成了武警院校学员发展的阻碍,需要及时地进行武警院校图书馆资源信息共享系统的建设。

三、武警院校图书馆信息资源共建共享对策

(一)赢得组织支持和资金保障。由于武警院校是军队建设的一个分支,因此想要充分的实施信息资源共享系统的建设项目,必须要取得军队总部的支持。在任何一个企业当中,领导的重视都是促进项目成功的重要因素,而想取得军队总部的支持,就应当做好任务的分配工作,建立相应的部门并且赋予其权利,使得武警院校图书馆能够在这种组织的领导下科学的进行工作安排。通过组建相应的组织来进行图书馆工作的统筹,不仅保证了管理工作的有序进行,也为总部的参考更添一份依据,有利于获取支持以及相应的资金保障。

(二)建立信息资源共建共享的管理机制和系统。想要实现信息的共享,第一步要进行信息资源共享系统的构建,在建造完成的基础上才能够实现信息的利用。从目前我国武警院校的实际情况看来,进行该系统构建的主要目的就是通过较少成本的投入,实现对于各个武警院校图书馆的深度开发,将获取的信息进行整合后,满足各个院校的查阅需求。但是想要实现该系统的构建,还需要一个特定的机构对资源进行管理,采用统一的网络环境以及相应的管理系统来连接各个武警院校成员馆,通过数字化直接检索来实现信息资源的获取。

(三)更新观念,分工协调馆藏资源建设。对于我国武警院校信息共享系统的构建来说,首先要求各个武警学校转变传统的封闭式教学的观念,在这个开放性时代当中,应当通过积极的沟通与合作来实现自身教学能力的提升,在此基础上提升我国武警院校的总体水平。在这种背景下,武警院校应当为做好该信息资源共享系统建设而分工协调,避免由于缺少合作所造成的重复构建以及任务遗漏等情况的发生。

四、武警院校图书馆信息资源共建共享具体措施

(一)传统文献的共建共享。传统的文献共建共享形式主要为人工借阅以及购买、交换,在这种形式下进行武警内部文献的共享。由于我国的武警部队是军队建设的分支之一,因此作为担负特殊使命的武装力量,需要研究人员以及学校内部的科研人员提供相应的科研成果,这些科研成果对于院校教学以及科研工作等都有着极为重要的作用。传统进行图书书目汇集的形式虽然取得了一定的成效,但是在数字化的今天,已经逐渐被时代所淘汰。

(二)数字化资源的共建共享。我国武警院校在进行图书馆数字化资源信息共享系统建设的实际过程当中,应当充分的结合当前形势,找到适合自身发展的渠道。在系统建设前期应当取得政策上的支持以及法律上的规范,除此之外,想要实现数字化建设还需要大量的先进设备,应当及时的与信息产业领域合作,合力建造信息资源共享系统,以此取得更好的建设效果。进行数字化资源共享建设的相关院校之间应当做好沟通与协调工作,避免重复建造,同时也有效地降低构建成本。

五、结论

我国武警院校通过借鉴其他领域以及地方高校信息共享案例的成功经验,以此为基础进行信息共享建设,至此已经取得了骄人的成绩。由于我国武警院校自身性质较为特殊,导致其相关文献具有自身特色,应当通过信息共享使更多的人了解武警院校的基本信息资源,初具规模的武警院校数字图书馆已经被授予“武警中心分馆”的头衔。今后的数字图书馆建设的过程当中,各个学院应当统一理念,加强协作与配合,为更好地建设中国军队信息共享系统做出相应的努力。

[1]李健.基于CNKI的我国军队院校图书馆科研状况计量分析[J].晋图学刊,2016(01)∶65-71.

[2]林闻知.信息时代下的军队图书馆建设与信息服务研究[J].求知导刊,2016(05)∶62.

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