解析如何有效提升办公室保密工作水平

文/空军预警学院黄陂士官学校 张旭 陈磊

解析如何有效提升办公室保密工作水平

文/空军预警学院黄陂士官学校 张旭 陈磊

办公室是当前企业办公的主要场所，里面涉及大量的商业机密，一旦泄漏很可能引发企业生存危机，这就要求加强办公室的保密工作，从源头制止机密资料的丢失和泄漏，尤其是在互联网信息技术发展的网络环境下，提升办公室的保密工作水平尤为重要。基于此，本文就以解析如何有效提升办公室保密工作水平为研究课题，系统地进行阐述和研究。

办公室保密工作；保密水平；提升措施

信息化背景下，各个行业领域都将企业内部的机密工作通过互联网技术进行加密保存。但是一些企业的机密资料仍然出现丢失、篡改现象，这就给企业业务的正常开展造成了严重影响，一旦企业的核心机密被对手公司窃取，很可能引发一连串的商业危机，那时企业的生存发展将会成为一个难题。因此，提升办公室保密工作水平无论是对企业的发展还是对企业员工本身都有巨大的帮助作用。

一、办公室保密工作泄露的危害

办公室机密文件的丢失会给企业造成严重的经济损失，甚至会危及企业的生存发展，尤其是在信息化发展的今天，一旦出现办公室机密的泄漏，在网络发达的互联网环境下，很容易被竞争对手以某种方式获取，进而对失去机密的企业发起商业攻击，迅速占领该企业的市场份额，增强自身的市场竞争力。由此可见，办公室保密工作的重要性。此外，对于企业而言，核心机密的泄漏除了市场竞争力的下滑外，企业员工自身利益也会受到损害，例如一旦企业面临破产危机，将有一大批员工面临失业的风险。此外，一些不法分子，还可能借助商业机密中的一些核心信息，对企业中的高层领导进行敲诈、勒索。因此，提升办公室保密工作水平尤为重要，它不仅关系到企业的生存发展，还涉及员工的自身利益。

二、提升办公室保密工作水平的相关措施

（一）强化办公室工作人员的保密意识，采取法治化管理。一般而言，办公室保密工作疏忽导致企业重要项目信息丢失，绝大部分原因都出自于办公室保密工作人员的工作疏忽，从另一个视角来看，办公室保密工作水平的高低与办公室保密工作人员息息相关。鉴于此，要想提升办公室保密工作水平：一是不断加大办公室保密工作宣教力度。将依法治国、法治化社会的建设原则和要求贯彻落实到办公室保密工作当中。将办公室保密工作深深地植入员工的脑海中，强化办公室保密工作人员保密工作意识，并且在此基础上，深入开展保密知识宣传活动或是办公室保密工作竞赛，以此提升企业全体员工的办公室保密工作意识，让员工对办公室保密工作的重要性有一个全面化、深入化的认知。

（二）强化办公室保密信息系统的管理。办公室保密工作水平的提升除了加强办公室保密工作的宣传之外，还应该立足于办公室核心机密保存的本身，也就是计算机信息的保密当中。因为当前大多数都是将企业内部的机密信息放置在计算机系统当中，然后对其进行加密，将重要的数据库资料放置在保险箱当中。鉴于此种情况，提升办公室保密工作人员的计算机水平变得尤为重要。一方面能够帮助工作人员更好地了解计算机信息管理上的漏洞，另一方面，可以提升其加密技能，减少企业核心机密泄漏的危险。其次，还应该强化对办公室保密信息系统的管理，安排专业化的网络管理人员对企业内部的网站进行监督管理，一旦发现外来人员的恶意攻击及时启动防御装置，并将企业内部的局域网和核心机密网进行隔离，必要情况下采取报警处理措施。再次，企业中的电脑系统在长期使用的过程中必然会遭受损害，这时候就需要维修人员进行系统的修复，为了防止企业重要内部资源的泄漏，对维修人员的工作要进行严密的监管，并且加强办公室复印件和传真机等一切可输出设备的管理，避免出现办公室信息丢失现象。

（三）完善办公室保密制度。要想办公室保密工作水平得以提升，还需要从办公室保密工作制度的完善着手，建立科学化的办公室保密工作制度，而且要对办公室保密工作制度的落实进行监督和管理，明确办公室保密工作人员的责任，一旦发生办公室核心资料泄露的情况，应对办公室保密工作人员进行严肃的处理，若是发现经常泄露办公室机密资料的人员应该及时地进行人员的更换，并且安排专门的人员对其进行监督，必要情况下走司法程序，让泄密人员为自己的工作失误付出相应的责任代价。其次，办公室保密工作制度还应该进行不断地完善和修改，便于办公室保密工作人员的执行，总而言之，要完善办公室保密工作的每一个环节，让办公室保密工作人员担负起自己的责任，杜绝办公室泄密事件发生。

综上所述，随着当前企业的发展，尤其是信息化时代的到来，办公室的核心项目资料经常面临丢失的危险，而且一旦出现办公室核心资料的泄密，很容易引发一连串的经济危机，还可能致使面临破产的威胁。鉴于此种情况，建立完善的办公室保密工作制度、强化计算机网络管理，提升办公室保密工作水平变得尤为重要。

［1］许雅静.浅谈如何提升办公室保密工作水平［J］.办公室业务，2015（3）：27-27.

［2］戴红春，胡柏林.做好新形势下保密工作的实践探索［J］.秘书之友，2012（9）：18-20.

［3］杨路平.试论现代办公条件下的秘书保密工作［J］.黑龙江科技信息，2011（19）：109.