高校档案文化建设初探

文/杨凌职业技术学院 黎乃宁

高校档案文化建设初探

文/杨凌职业技术学院 黎乃宁

高校档案文化是校园文化建设的重要组成部分，在校园文化建设中具有重要的地位，但是长期以来受各种因素的影响，高校档案文化的价值一直没有得到应有的重视，相应的开发、利用也相对滞后，本文笔者主要从档案文化的价值研讨和策略开发来讨论档案文化的建设。

档案文化；价值；策略

高校档案是学校发展历史的真实记录，积累沉淀了学校发展的精神文明和历史文化，是校园优秀传统文化传承的载体，是学校宝贵的文化资源。但是长期以来，高校档案的文化价值都没有得到应有的重视和利用，所以高校档案文化的思考和建设是一个亟待解决的重要问题。

一、校档案文化建设的意义

高校档案是学校发展的全面记录，形式多样内涵丰富，所以高校档案就是学校的藏经阁，高校档案的文化价值是学校文化不竭的源泉。

（一）积淀精髓。高校档案是在学校长期的办学历史中形成的，以学校的规章制度、日常教学、重大活动、重要人物、重大成果等为对象，真实地记录了学校发展、变革的历史过程， 所以高校档案具有原始性、真实性和可靠性，是研究高校历史的第一手资料。学校每一步的发展都会成为其历史长河中的一朵浪花，高校档案记载了丰富多彩的校园文化中最宝贵的资料， 囊括了学校各阶段各方面的文化成果，包括学校在长期的办学过程中所形成的校训校规、教风学风、理想信念、办学传统、教育思想、教育理念、科研成果等，是学校文化的重要载体和可靠的贮存器。

档案通过丰富的记载和时间的洗礼，积淀了最宝贵的文化精髓。据统计，人类获取知识的途径90%都来自档案文化的历史积淀①。所以说档案文化的积淀和人类文明的成熟度有着密切的关系，所有文化的发展都是以档案文化的积淀为基础的。高校丰富的档案馆藏，一方面，给广大师生提供了对学校进行深层了解的机会，通过档案资料学习学校的优秀文化历史，弘扬学校优秀文化传统。另一方面为学校的教学工作积累了丰富的经验和心得，可以帮助教师更好地展开教学活动，解决教学工作中的难题，弥补教学工作中的不足。

经过长期的积淀，高校档案文化已经形成了深厚的底蕴，不仅在发展过程中摒弃了糟粕保留了精髓，而且优秀文化还能得以弘扬和发展，所以说高校档案文化的积淀功能，对于高校文化的传承和发展有着至关重要的作用。

（二）传播文化。文化传播，是指文化从一个群体到另一个群体的散布过程 文化传播是所有文化事业都具备的基本功能②。高校档案是学校文化传播的重要工具，高校档案蕴藏着学校发展中积淀的历史精髓，是学校宝贵的物质文化遗产，贮存着丰富的科学文化知识和教学、管理经验，能不断地把学校积淀的文化能量传播给广大师生员工，辐射到整个社会。

档案文化的传播，形式多样内容丰富，档案馆、校史馆、博物馆、专题展览、文化交流都是档案文化传播的有效形式，档案资料能为师生提供学习传统文化的条件，培养敬业爱岗的专业素养，提高综合素质和整体文化水平促进学校积极健康地发展。另外，建设校史馆、博物馆，举办专题展览，一方面是对学校历史进行点和面上的梳理，同时也是明晰学校发展历史脉络的重要方式；另一方面也是档案文化传播的重要渠道，能凸显出学校的办学特色、专业特色和文化特色，反映出高校成长和发展的历程，同时对树立校风、校貌，扩大高校的知名度有着重要的意义。

（三）修身育人。高校档案凝聚了学校创始以来所有人的心血，是所有人经验和智慧的结晶，包括广大师生员工的教学经验和成果，所有行政管理人员的实践经验和总结，其中的每一份资料、每一张表格、每一个数据都是学校宝贵的资源，是广大师生寻找动力、获取知识的重要途径，所以高校档案是高校文化传承的重要载体，具有不可替代的教育功能。

利用过去形成的档案再现学校发展的重要时刻、重大事件，展示学校辉煌的教学成果和科技成果，宣传学校的名人名师、杰出校友等，让师生员工感受自己身边的伟大和辉煌，对他们具有潜在的约束与激励作用，对增强学校的凝聚力，增强广大师生的责任心和荣誉感具有重要的作用。

让学生接受历史熏陶和洗礼，树立起正确的人生观、价值观、世界观，能够审视自我，见贤思齐，升华人格和净化灵魂，激励自己的决心和斗志，高校档案的教育功能是无形的、潜移默化的。

（四）导规鉴行。高等学校是培养人才的摇篮， 学校对人才的培养一方面是教书育人，另一方面是管理育人。管理育人需要通过各项规章制度来实现，建章立制正是学校进行科学管理的重要手段。学校规章制度的制定通常是根据旧有规范结合新的实际持续优化的过程。深化档案编研工作，在档案资料中挖掘学校发展中积累的有效措施和成功经验，把以往成功的经验资料编撰成册，比如学校历年的《制度汇编》《学生工作手册》《教学管理手册》等， 供学校日常管理查阅和制度建设参考， 不断完善校园制度文化建设，形成管理育人的范本和指南。

高校师生员工在长期的工作和学习中形成并共同遵守的不成文的行为规范是校园文化中无形的道德准则，在一定程度上更能反映出学校的校风和学风；在学校历史上涌现出的为教育事业鞠躬尽瘁、奉献终身的名教师，为他人或集体利益不惜牺牲自己的一切甚至生命的老师和同学，为社会事业做出巨大贡献的前辈。他们这种忘我奉献和奋斗不息的精神，都会成为后人借鉴、学习的重要财富。

二、高校档案文化建设的策略

高校档案多样的存在形式和丰富的文化内涵，决定了档案开发利用策略的复杂性和可持续性，下面笔者结合自己的工作经验，提出一些建议和措施。

（一）统筹全局，全面建设。高校档案文化包括物质文化、制度文化、行为文化和心理文化四个层面，其中物质文化是基础，制度文化是保障，行为文化是外现，心理文化是核心和灵魂，四个层面相辅相成缺一不可③。所以，在高校档案文化的构建中，始终坚持全面系统的原则，把档案馆的建设、馆藏的收集整理、档案馆的规章制度建设、档案管理人员档案意识的培养几个方面的工作作为建设的重点。

首先，要加强档案馆的建设，配备先进设备，引进先进的技术，完成档案系统和公文管理系统的对接，实现档案电子化；其次，对于馆藏的收集、整理、立卷归档，既要完整、有序又要体现出学校的办学特色和文化成果，比如对学校名人事迹、重大活动和历史事件相关档案专题归类，对学校重点专业建设资料专题归类等。同时，也要加强馆藏管理，注重馆藏体系的完整性；第三，要做到依法治档，依法治管，健全档案管理的规章制度，建立健全的查借阅制度和库房管理制度等一系列制度，逐步实现档案管理的规范、高效；最后，明确档案管理人员的岗位职责，加强对档案人员的培训，增强档案工作者的档案意识，提高对档案的重视度和敏感度，确保有价值的档案及时整理归档。

（二）转变观念，加强开发。近几年来，高校档案文化的价值已经得到了社会的逐步认可，同时对档案的管理也得到了进一步的重视，在档案的收集、整理和文档电子化方面也已经取得了一定的成绩。但是在档案文化的开发利用上依然欠缺。长期以来，高校档案部门都处于“闭馆自守，重藏轻用”的状态，对于开发档案文化资源，服务校园文化建设缺少深入的思考。

开发高校档案文化要从档案工作者和档案本身入手，一方面要改变档案工作者的意识，增强对高校档案开发利用价值的认知和对高校档案文化开发利用工作的认知。另一方面，大力开发校内档案资源，重视档案编研工作加大开发力度，充分挖掘学校的办学思想、科研成果、规章制度、名人档案等，为广大师生提供准确翔实的档案资料。另外，要简化档案的借阅手续，丰富档案的展现形式，开发形式多样的档案文化产品，如校史馆，专题展等等。

（三）挖掘价值，树立品牌。随着人们对高校档案文化价值的逐步认可，档案文化价值的开发利用已经成了一个亟待思考和解决的问题，档案资源要结束“闭管自封”的时代，结合现代大学校园活动，打造多样的档案展示形式，让档案文化以更加生动鲜活的形式呈现在校园中，走进广大师生的视野中，让师生感受到精彩丰富的档案文化魅力。

档案文化产业化已经成为当下档案文化开发的一个热点，高校要依托先进的大学文化和独特的地方文化，积极开发档案文化产品，展现高层次的档案文化管理和服务。比如整理编撰重大活动档案、学校荣誉档案、特色人物档案，规章制度档案、科技成果档案等；建设高校校史馆、特色专业博物馆、制作校史微电影、举办特色展；开展优质档案服务月、非物质文化遗产展览月。树立档案文化的独特品牌。把学校优秀的具有特色的历史文化送出去，让其传播到兄弟院校，传播到社会中，对提高学校的知名度和社会影响力有着重要的作用，也使独特的高校档案文化能更好地融入社会文化的建设中，推进社会文化事业的发展。

（四） 搭建平台，促进资源共享。伴随着计算机网络技术的发展，整个社会已经进入信息化时代，高校档案管理的信息化建设势在必行。搭建完善的网络信息管理平台，完成档案管理系统和公文办理系统、校园网络平台的无缝对接，促进档案资源的数字化进程，实现档案资源最大化的开放和共享。

档案管理人员可以利用共享平台，举办高校档案网上专题展览，通过图片、声像、视频等形式生动、直观的展示档案资料，传播档案文化，让师生了解丰富的校园历史和校园文化。另外，档案馆可以定期举办一些学校特色档案资料展览和专题讲座。在档案馆的建设中应考虑为读者提供舒适的阅读环境，便捷的查阅服务，让大家体验到档案查阅的乐趣，感受到档案文化的价值和意义，认识到档案文化的作用，使高校档案馆不仅是单纯的查档场所，更是公众获取知识、学习文化、陶冶情操的平台。

高校档案的丰富馆藏，蕴藏了学校文化的精髓，发掘高校档案文化价值的意义，对校园文化建设、对学校的发展有重要的作用。所以，我们要进一步研究开发高校档案文化价值的策略，努力提高档案文化价值的传播和利用。

【注释】

①李芳芳.高校档案管理文化功能漫谈［J］.新乡学院学报，2014（9）.

②黄宝春.“高校记忆”视野下的高校档案文化功能建设［J］.浙江师范大学学报，2012（2）.

③马丽.对建设高校档案文化的思考［J］.云南档案，2011（4）.