浅谈秘书的全局观

文/安徽师范大学文学院 吴慧娟

浅谈秘书的全局观

文/安徽师范大学文学院 吴慧娟

在一个组织机构当中，领导作为其核心，起着统筹兼顾的作用，因此要求领导能够拥有全局意识，宏观把控全局。而秘书作为领导的参谋与助手，虽没有领导的决策权，但是树立一定的全局意识，有利于秘书人员在工作开展中更好地把握方向，准确领会领导意图，从而顺利完成领导交办的各项任务和工作。本文试图从秘书以及秘书工作的角度出发，较为深入的分析秘书树立全局观的必要性与重要性。

全局观；秘书；秘书工作

在任何一个组织机构中，秘书与领导之间的关系是密不可分的。领导作为组织活动的核心，对组织活动起着决策、组织、指挥、协调、监督和控制的作用。而秘书作为领导的参谋和助手，应为领导的各项活动提供辅助性工作。这就要求秘书人员在自身的职权范围内，形成一定的全局观念，以便更好地为领导工作，从而提高机关整体的工作运转效率。

一、何为全局观

秘书树立全局观念的前提，首先得明白什么是全局观，正确把握全局观的内涵，有助于帮助秘书正确地把握全局观的度。

全局观，是指一切从系统内部个人和组织、组织和组织、上级和下级、局部与整体之间关系的行为规范。而对于具有全局观念的人则会从组织整体和长期的角度，进行考虑决策、开展工作，保证企业健康发展。

从上述的定义中，我们不难发现，全局观属于一种宏观和微观之间的相互协调作用。正确的理解全局观的内涵，有助于正确地进行各种组织协调工作，从上述定义中，我们可以看到，全局观包括：通观全局“向前看”，用宏观战略眼光分析问题；抓住“关键”，也就是抓住主要矛盾；跳出框架，用联系和发展的眼光看待所要面临的问题；见微知著。需要透过现象看本质，看清事物的主流方向；排除干扰，朝着既定的方针和目标坚定不移地走下去。

二、秘书树立全局观念的益处

全局观，是哲学辩证法中的联系观的重要内容，在一个组织内部结构中，领导处于核心的地位，这就要求领导需要具备统筹兼顾、统领大局的能力，那么，为何需要秘书人员也具备一定的全局观念呢？

传统的对于秘书人员的看法，是认为秘书只是帮助领导“跑腿”“动动笔杆子”一类的工作人员。但是，随着时代的不断进步与发展，特别是十一届三中全会之后确立了改革开放的基本国策之后，加之社会主义市场经济体制的确立，企业、单位都在这一系列的政策中获得了巨大的发展，企业、单位获得发展的同时，对于领导和秘书人员的要求就越来越高，特别是秘书人员，需要跳出传统的形象框架，成为领导真正意义上的参谋和助手。那么如何成为领导的参谋与助手，就成了秘书人员需要不断去研究与探索的。

秘书工作是具有辅助性的，那么如何更好地发挥这种辅助性的工作，成为每一位秘书人员都必须考虑的问题。而领导的工作又具有统领全局的作用，那么树立一定的全局观念，能够使得秘书在开展各项工作的时候能够更好地发挥自身的作用，在观念上能够形成角色互换，站在领导的角度上去思考自身所开展的工作。特别是在协调工作、信息工作以及为领导决策服务等工作中，能够更好地发挥自身的作用，提高工作水平以及工作效率，达到良好的工作效果。

三、秘书应如何树立全局观念

秘书作为领导的参谋与助手，如何更好地为领导、领导工作服务成为秘书人员每天都需要思考的问题。而领导的工作具有全局性，秘书作为提供辅助性服务的工作人员，树立一定的全局观念有助于秘书人员在开展各项工作的时候能够做到统筹兼顾，放眼大局，跳出现有的模板与框架，在工作中创新。特别是在协调工作中，一定的全局观念能够帮助秘书人员更快地抓住主要矛盾，看清事物发展的主流趋向，从而透过现象看清事物本质，对症下药，达到更好的工作效果。因此，这就需要秘书人员要时刻做到心中有全局，时刻将自己同全局联系起来，不要将自己划分成一个独立的个体。同时要能够做到角色转换，尝试用领导的角度来看待事物和问题，从而帮助自己得到一个能好的解决办法。当然在这过程当中，秘书人员要时刻牢记自身的本分和工作性质，在树立全局观念的时候，要时刻认清自己所处的地位与工作性质，要时刻牢记自己是领导的参谋和助手，并不能代表领导本身，在工作过程中要记住在自己的权力范围内开展各项工作，做到不越位、不越权，更好地为领导服务，为领导工作服务，从而达到良好的工作效果，提高整个机关的工作运转水平和工作效率。

［1］杨树森.秘书学概论［M］.安徽:安徽师范大学出版社，2012.

［2］周三多，陈传明，贾良定.管理学［M］.上海:复旦大学出版社，2014.

［3］张洪力.树立全局观念，正确处理个人与集体、局部与整体之间利益的关系［J］.河南城建高专学报，1998（4）.