浅谈纸质资料管理中常见问题的紧急（实用）处理办法

文/国家新闻出版广电总局916台 李妮娜



浅谈纸质资料管理中常见问题的紧急（实用）处理办法

文/国家新闻出版广电总局916台 李妮娜

【摘要】在资料的收集、整理、鉴定、归档、利用过程中，以及特殊背景下都可能遇到资料遇水、遇污、发霉等状况。本文主要介绍遇到这几种突发情况下简单易行的紧急处理办法。

【关键词】水渍；污渍；霉菌；处理

资料是历史的记录。资料管理工作人员不仅有收集、整理档案的责任，更有保护资料保持其原始记录的义务。保护资料工作除了资料室做到防高温、防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染“九防”外，对于突发事件或自然灾害给资料造成的危害，资料管理员应该做到及时有效地处理，使损失降到最低。这里简单介绍一下日常生活中可能经常碰到的几种突发状况下，一些简单、可操作的保护资料的方法。

一、遇水资料的紧急处理

资料遇水可为：小面积打湿、浸泡和自然灾害造成的大数量浸泡。

1.对于在资料的收集、整理、鉴定、归档、利用过程中，由于非主观因素人为造成的档案遇水情况，如：不小心将水洒在资料页面上或将整卷资料浸泡到了水中。在这种情况下，要对资料进行紧急处理，避免对资料进行二次损害。

错误做法：将资料放到太阳底下暴晒来晾干。

光对纸质资料的破坏是十分显著和快速的。纸张中的亚麻、大麻纤维在阳光的照射下强度下降很快，同时，其色泽也发生明显的褪变，纸张变黄、变脆。档案文献字迹中的色素吸收光能后，发生光化学反应和光氧化作用破坏了字迹色素结构，促使字迹发生褪色现象。在高湿环境中光与水分同时作用于纸张，能加速纸质资料的破坏，而且这种破坏是持续进行的。所以要坚决制止利用光照来达到减湿干燥的行为。

简单易操作的做法：用吸水纸（紧急情况可用餐巾纸）衬垫吸水，反复几次，到半干。用薄竹签、尺子等工具小心将每一张纸拨开后垫上毛边纸、宣纸（或餐巾纸），将整卷资料上下垫衬上纸，在其上放一重物加压干燥矫形，并需要倒干和换纸。这样可以使纸张不起皱。

2.由于洪涝、台风等自然灾害造成的档案水淹、受潮现象，应及时采取抢救措施，减少损失。

对于暂时不宜继续存放资料的资料室，首先应选定资料临时存放处。要求：低湿、低温、避光、通风。可借用风扇、通风机（有条件的话可配用去湿机），通过加快空气流通，达到去湿、降温。

抢救时要优先抢救重要资料、珍贵资料，在重要程度相同下应先运走最湿的资料。

遇水资料干燥前要先清除污泥。对于耐水性较好的资料，先将资料在清水中漂去泥土，再进行干燥；不耐水字迹的资料要先轻轻刮除纸张上的泥污，然后小心地进行除湿。

一般采用自然晾干的方法对资料进行干燥，因为这方法简单、花费少、易操作。干燥前应先沥去资料表面的水分，然后将其竖放在桌面上或书架上干燥（环境必须避光、通风、低温、低湿，可借助风扇等电器）。当资料达到半干状态时，避免纸张粘连，应将其逐页翻一遍，也可在每页中加一张吸水纸，不过一次加入吸水纸的总厚度不能超过资料厚度的1/3，否则易使资料变形。当干燥到一定程度后，将资料平放在桌上并放重物施压，继续干燥，

接下来还要对资料进行消毒，避免长霉。对于破损可修复的资料要进一步进行修复。

二、去除资料常见污渍的实用方法

资料在保存利用过程中常出现的污渍有：蜡斑、油渍、咖啡渍、霉斑、泥斑等，去除要根据污渍的种类、纸张的性质采取不同的处理方法。常用的处理方法如下：

（一）物理去污法。对于可用擦、扫、刮除去的污渍，尽量使用物理方法。擦是指用粉末橡皮撒在污染区域，用手指轻柔粉末，去掉灰尘，为彻底清除污渍，清除后可用软毛刷清扫一遍。刮一般借助刀具、毛刷等工具，将突出于纸张上污渍除去，如蜡斑。这种方法主要用于纸张强度较好，而污渍较厚且易除的资料。

（二）化学去渍。去除资料上的各种油迹。当资料上刚刚弄上食用油、机油、煤油等油迹时，可用宣纸或棉纸放在油迹上，然后再用医用盐水瓶装满开水，或用熨斗在纸上来回滚动或熨烫多次，油垢即可被吸入纸内，使纸平整干净。但如果油渍已干，最方便的是用烟灰进行处理，烟灰主要成分是草木灰，也就使碳酸盐类，属弱碱性，相当于碱面，去油污很有效，或用棉签蘸少许甲苯、苯或四氯化碳等有机溶剂进行去污。

去除潮湿霉迹。用75%的酒精或苏打溶液浸泡的棉花轻轻滚动霉渍处，待其干净后再用吸水纸或餐巾纸吸干，可使纸恢复清洁面孔。

除去墨水污染。可在染用墨水的纸下垫1张吸水纸，用20%的双氧水溶液浸湿污斑，然后在纸上在放1张吸水纸，上边压以重物，这样，墨水被双氧水解吸收，干后墨水迹也就自然消失了。

如果是铁锈斑迹，可用草酸或柠檬酸液擦去，然后用蘸有清水的棉球将书页上残留的酸液清洗干净，用吸墨纸压好，晒干即可。

茶或咖啡可用过硼酸钾溶液进行去除。

如果纸上有潮湿迹，可用明矾溶液涂洗。

脏手印用浸过肥皂水的棉签去除。

（三）溶剂去污注意事项。有机溶剂易着火，并有一定的毒性，因此，应在通风良好的环境中进行。

使用有机溶剂去污时，应检查字迹的水溶性或是否溶于有机溶剂。可用棉签蘸少许溶剂，然后把吸水纸压在纸质资料上一个不重要的字迹或标点符号上，如果吸水纸上有字迹材料的颜色，说明自己材料能被溶解，就不能使用该溶剂去污。

以上是我们在日常工作中随时可能遇到的资料遇水或常见污渍处理的简单易行且实用的紧急处理办法，望对大家有所帮助。

【参考文献】

[1 ]张美芳,唐跃进.档案保护概论[M].北京:中国人民大学出版社,2013.

[2]王玉琴,陈健.浅谈档案管理过程中的灾害应急机制[M].兰台世界,2011(6).

[3]李景仁,冯慧芬.图书档案保护技术手册[M].北京:档案出版社,1992.