事业单位档案管理工作优化途径

文/湖北省襄阳市保康县城管执法局 王胜男

事业单位档案管理工作优化途径

文/湖北省襄阳市保康县城管执法局 王胜男

事业单位档案管理不仅仅关系到现阶段事业单位的发展，而且还可以通过事业单位之前的发展历程，来预测其以后的发展。因此，做好事业单位档案的工作的记录是至关重要的。本篇文章也正是基于现阶段，各个事业单位，对于档案的管理工作，重视程度不够，以及其现阶段存在很大的问题为出发点，来进行相关管理工作的探讨，以求促进其管理工作的进一步发展。

事业单位；档案；管理

档案管理工作是对于部门工作的协调，以及对于事业单位的各项工作的工作效率逐步提高的过程。因此，对于事业档案的管理工作，进行协调有序的运行，是现阶段需要重点关注的问题。推动事业单位档案管理工作的科学、合理、有效的发展也是一个重要的环节。本文也是基于此认识，对于事业单位的档案管理工作，现阶段存在的问题，进行逐步优化以求得到最大化的提升。

一、事业单位档案管理现阶段的不足之处

（一）对于档案管理工作的重视程度不够。档案管理工作在平时的工作过程中并没有实际的应用，因此领导者在对其重视程度显然不够。这种在认识上的根本错误导致领导者对于公司的人事档案管理具有很大程度的误区，他们在很多时候认为档案管理的工作，只是将其一部分文件进行誊抄摘录而后进行封存，这种保存方法，使得档案管理的实质性效果没有得到提升，因此，对于人事单位的进一步发展在一定程度上有一定的制约作用。

（二）管理水平落后。在我国人事单位档案管理的水平相对较落后，而且其管理的力量也不强。这与近几年档案管理人员频繁变动有很大的关系。在对档案管理的人员当中，有很大一部分是新竞聘上岗的职员，他们对业务并不熟悉，对于档案的管理工作，只是依赖前人的经验，而没有自己创新性的理解。另外，在对于档案管理的过程中，现在很多单位仍然是机械化的手动操作，这种档案管理方式，枯燥单一，没有明显的成果。而且，随着时代的发展，人员变动频繁，这种简单的档案管理方式，很难适应当前的经济发展模式，对于档案的储备工作来说也是一大难题。

二、事业单位档案管理工作完善策略

（一）增强关注度。在对事业单位进行档案管理的过程中，要逐步增强对其的关注度，而其中最具成效的关注者则为高层管理者。只有逐步增强高层管理者对其的重视程度，才能将人事档案管理工作的重心逐渐推入到符合经济发展现状的实际情况当中。另外，在对事业单位档案管理的过程中，要更加重视其在日常工作中发挥的重要作用。要将档案管理提高到日常工作的日程当中来，建立专业的档案管理小组，尽量将其在日常工作中的作用发挥到极致。此外，建立完善的档案管理制度，也是其进一步发展的重要环节，只有逐步将其管理规范化，进行科学、细致的管理，才能使得档案管理的工作受到更多的关注，推动其管理更加规范化。

（二）增强事业单位档案管理的基础性建设。对于单位档案管理的工作最为重要的一个环节，就是逐步增强其管理的基础设施建设，要逐步为其配备新的档案管理设备，逐步推动档案管理的推陈出新。在对其硬件设备增加投入的基础上，要逐步增强其管理人才的输入，为档案管理部门输入更多的人、物、资的支持，同时建立健全完善的防盗体系，防患于未然。

（三）提高管理人员的素质。对于事业单位的档案管理起到最直接作用的还是档案管理人员，因此，要不断提升档案管理人员的素质，提升档案管理人员的执行力与创新力，逐步提高档案管理水平。对于事业单位的档案管理，更要注重其保密性，因此，在对其档案管理的过程中，管理人员的整体素质要求也更高。对于档案管理人员的素质提高，可以从以下几点入手：其一，对于相关的管理人员进行不定期的培训，主要是关于档案管理过程中，以及其前期后期需要准备的东西，逐步让管理人员掌握最新的管理技术，运用最新的软件来进行档案管理。对于档案管理的相关知识，不断进行普及以求最大化的对档案管理的工作进行优化。其二，应逐步增强档案管理工作人员的责任心，用行动教育档案管理工作人员，让其对于档案管理工作尽职尽责。

三、事业单位档案管理的优化原则

（一）统一化与差异化兼顾。在事业单位档案管理的过程中，应遵循差异化与统一化兼顾的原则。在对事业单位的档案管理过程中，要遵循国家相关法律制度对于档案管理工作的规定，同时，又不能将其规定死板化，要结合本单位的实际情况进行差异化管理。由于事业单位对于其员工的管理并不相同，对于员工的发展方向以及公司的发展方向也不尽相同，因此依据差异化对公司进行管理是至关重要的，这也是在对事业单位档案管理过程中需要遵守的原则之一。

（二）制定与执行并重的举措。档案管理相关规则的制定，并不是单方面的书面制度，更重要的是强调其执行力。因此，将制度的制定与其执行效果并重，不能因为制度的制定，而忽略其执行的效果，同时，对于执行力不高的档案管理工作，也要强调制度的维护，不能因此而忽视制度的影响力。人们在对于规则的制定过程中，难免会过分的依靠其自身的想象力，来进行规则的制定，这在一定程度上难免会忽视其在实际过程中的应用。因此，要始终坚持实践是检验真理的唯一标准的原则，在实践的基础上不断创新制度，尽量用实践推动制度的合理化、完善化发展，以使其更能适应事业单位发展的需求，这也是事业单位档案，发挥其功能的最有效方法。

四、总结

我国经济的发展速度逐步增强，科学技术在工作中的运用越来越广泛，而推动档案管理工作的进一步发展，除了推动其制度创新之外，还要不断引用最新的科学技术，将事业单位的档案管理工作做到细致化、精准化，逐步实现其在事业单位运行过程中的重要作用，此外，要不断引起，相关领导的重视，以不断提高事业单位档案管理工作的新进程。

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