事业单位档案管理的创新发展问题研究

文/四川省眉山市仁寿县文林镇城西社区卫生服务中心 王盛润

事业单位档案管理的创新发展问题研究

文/四川省眉山市仁寿县文林镇城西社区卫生服务中心 王盛润

当前随着社会的发展，我国事业单位需要处理的各项事务越来越多，从而也就使得事业单位档案管理工作也愈来愈烦琐，但是在实际上，事业单位档案管理的方式已经逐渐无法跟得上档案管理工作的实际需求。有鉴于此，本文分析了当前我国事业单位档案管理存在问题，并提出了创新档案管理工作的思路和方法。

事业单位；档案管理；问题及对策

事业单位是我国国家行政机构的重要构成部分，他能否持续健康发展，对于保障我国管理机构的平稳运行至关重要。实验单位的档案管理工作关系着各项重要信息资料的保存与管理，直接与事业单位的每一位工作人员息息相关，因此档案管理工作是非常重要的。

一、事业单位档案管理工作中出现的问题

（一）档案管理工作制度不健全。伴随着我国的发展，事业单位在我国国家治理过程中的作用也愈来愈重要。但是事业单位的档案管理工作制度并没有随着其他各项工作的开展而进行推进，这就导致我国事业单位的档案管理制度严重滞后，在某种程度上阻碍了该工作的有效开展。另外，有的工作人员无法抵抗金钱和名利的诱惑，他们会为了某种利益而私自对档案信息进行篡改，对行政事业单位造成重大损失。

（二）事业单位管理人员对档案管理工作的重要性认识不充分。事业党委的领导人员一般年龄都比较大，他们并没有充分认识到档案信息管理工作的重要性，他们只是简单地一位档案信息只是一些日常信息的记录，并没有认识到档案信息对于事业单位将来发展的重要性，因此导致档案管理工作的效果并不理想。长此以往，档案管理工作基本流于表面和形式，几乎没有实质性的进展，造成了大量事业单位档案信息的损坏和丢失，影响严重。

（三）事业党委档案管理工作人员专业素养不足。当前事业党委的信息管理工作已经不仅仅局限于政策的性质，而是一项关系着其能否正常发展的技术性工作了，所以，档案工作管理人员的专业素养至关重要。但是，现在由于我国事业单位中档案管理制度以及领导的不重视，导致档案管理工作人员的受重视程度很低，有些事业单位根本没有专职的档案管理工作人员，而是由其他岗位的工作人员在兼任着，这就使得他们的专业素养水平较差，无法有效地完成档案管理工作。

（四）事业党委档案管理的软硬件跟不上时代的发展。由于领导重视程度的不够，导致事业单位对档案管理工作的投入不足，因此随着社会的发展事业单位档案管理工作中的软硬件设备已经无法跟得上实际需求，信息化和电子化程度较差。这就导致很多现代化档案信息资料收到了无法弥补的损伤，这对于事业单位的未来发展是非常不利的。

二、事业单位档案管理工作的创新发展思路

（一）构建完善的档案管理制度。只有拥有了完善的制度才能够确保事业单位档案管理工作平稳有序开展，因此，必须要构建完善的档案管理制度。1.在充分了解事业单位档案管理工作的实际情况下，构建出科学的档案管理制度；2.档案管理制度不但要对普通的工作人员进行约束，而且还必须有对领导进行约束的条例，这样才可以确保事业单位档案管理工作的独立性，从而有效确保档案管理工作不会因某位领导的意志而发生改变；3.管理制度中要分别设立明确的奖励和惩罚制度，并在执行过程中做到奖惩分明。

（二）提升领导对档案管理工作重要性的认识。在事业单位中领导的决策对于各项工作有着决定性的影响，档案管理工作也不例外。所以，要想提升档案管理工作的有效性就必须增强领导对档案管理工作的重视程度。在日常工作中，实验党委领导要不断加强对档案管理工作的认识，提升对其重视程度，增加对档案管理工作的人力、物力、财力投入，引进先进的技术和设备，这样才可以提升档案管理工作的效果。

（三）加强事业单位档案管理工作者的专业素养。档案管理人员是档案信息的直接管理者，只有提升他们的专业素养，才能够构建出一支富有战斗力的档案管理团队。在实际工作中，一方面要不断引进优秀的档案管理人才，另一方面还要加强对已有人员的培训力度，提升其专业素养。

（四）提升事业单位信息化管理进程。现代信息技术发展速度日新月异，它的应用极大地提升了人们工作的便捷性，档案管理工作也是如此，因此，我们在实际工作中要大力推动现代信息技术在档案管理工作中的运用，积极推行档案管理工作的信息化和科学性，从而有效提升档案管理工作的有效性。

三、结束语

事业单位档案管理工作中出现的各种问题极大地影响了该工作的正常进行，也限制了档案管理工作在事业单位管理过程中能够起到的作用。在当前事业单位档案管理方式已经无法满足实际需求的情况下，我们有必要对其进行创新，以便于保障我国事业单位档案管理工作的平稳健康发展。

[1]史大贵.事业单位档案管理中存在的弊端及解决措施[J].黑龙江科学,2016(16).

[2]王晓红.事业单位档案管理的重要性与新思路[J].黑龙江科学,2016(16).