事业单位档案管理的创新路径研究

文/山东省地质环境监测总站 毛娟

事业单位档案管理的创新路径研究

文/山东省地质环境监测总站 毛娟

近年来随着社会经济的日新月异，我国企事业单位也有了突飞猛进的发展。尤其是事业单位档案管理的方式不断得到完善，不仅在一定程度上促进了工作效率的提高，还有利于企事业单位体制的进一步完善。但是，客观来讲，我国企事业单位的档案管理模式依然不够完善。因此，本文将针对我国事业单位档案管理的创新路径进行详细的探讨，旨在进一步促进我国企事业单位的长远发展。

事业单位；档案管理；创新路径；管理制度；信息技术

进入21世纪以来，我国对企事业单位进行了大刀阔斧的改革。尤其是经济体制改革已经进入深水区，对事业单位的发展也提出了新的挑战。如何提高事业单位档案管理水平成为事业单位适应市场经济变化的当务之急。本文将从管理理念、管理模式、管理手段等方面进行详细的分析，进一步探究我国企事业单位的档案管理方法。

一、我国事业单位档案管理的现状

档案的管理过程作为一种政策性、专业性、机密性较强的环节，通过反应职工个人综合素质或者记录单位的重大历史事件来为事业单位的发展变革提供参考依据。档案管理工作不仅关系着员工工作效率的提高，更关系着事业单位发展的未来。因此，加强事业单位的档案管理工作对于我国社会经济的长远发展至关重要。然而，我国的事业单位档案管理工作依然存在诸多问题，造成不能充分利用人力资源以及人事革新困难的窘境。而且，由于档案管理不当，经常出现档案丢失、人员编制混乱、任人唯亲等问题，严重影响了事业单位的正常运行。如何创新完善管理模式、提高事业单位档案管理，进一步促进事业单位高效、有序运行事关社会主义现代化建设。

二、事业单位档案管理创新路径研究存在的问题

（一）档案管理意识比较薄弱。我国事业单位的档案管理意识薄弱，严重阻碍了管理创新路径研究的进程。例如，我国不少事业单位不了解、不重视档案管理工作，甚至还存在着严重的误区，在档案管理场所安排、人员配置、经费支持等方面缺乏有力的保障制度，这也是档案管理水平迟迟得不到提高的主要原因。此外，我国事业单位的档案管理理念落后，与当今信息时代的发展趋势严重相悖，不利于事业单位的长远发展。

（二）档案管理制度不够完善。我国事业单位档案管理制度还不够完善，材料制作的过程也不规范，严重影响了档案管理的成效。目前我国很多事业单位都没有独立的档案室，资料都是散落在各个部门，东一堆、西一放的，杂乱无章。此外，对档案材料的制作没有严格的规范要求，有的是16开的办公用纸，有的是A4纸。而且档案的编号、卷号、类别、保管期限等等都没有严格按照规范来对档案进行归档。

（三）档案管理技术手段落后。信息时代已经到来，信息技术也在社会各界得到了广泛的应用，尤其是在行政机关的办公过程中出现了一种新型的载体文件——电子文件。电子文件地出现在一定程度上改变了传统的档案管理模式，使得电子档案与纸质档案并存。但是，目前事业单位由于对单子档案原始性、安全性、完整性等问题把握不够，依然以纸质档案为主。并且很多档案管理资料都是手工操作居多，精确度大打折扣。

三、如何进一步完善我国事业单位档案管理工作

（一）重视事业单位档案管理工作。我国事业单位应该进一步转变传统的档案管理理念，提高对档案管理的重视程度。首先完善档案管理机构，加强对档案管理工作人力、物力、财力的支持。其次，进一步提高档案管理工作人员的综合素质，不仅要对入职人员进行严格的把关，还要建立健全员工培训考核体系，进一步提高工作人员的专业技能，从而有利于提高档案管理工作的水平，促进我国企事业单位的长远发展。

（二）建立健全档案管理工作制度。我国事业单位应该进一步完善档案管理工作制度，从而保障档案管理工作的有序进行。首先，设立独立的档案室，对散落各部门的资料进行编序、整理、归档。其次，对档案材料的制定进行严格的把关。同时，对于不规则的档案材料进行加工处理，在做到档案案卷美观的同时保证档案资料的完整性。

（三）积极采用信息管理技术手段。随着信息时代的到来，社会各行各业都发生了翻天覆地的变化，档案管理也不例外。我国事业单位应该积极采用先进的信息管理技术，设立电子档案。同时，保证电子原件的安全性、完整性、原始性。此外，提高员工的信息技术水平，对档案资料采用数据输入方式，从而进一步提高档案资料的准确性，提高档案管理水平。

四、总结

综上所述，近年来随着事业单位改革的深入推进，提高事业单位档案管理水平也被提上了日程。但是，我国事业单位的档案管理理念落后，缺乏创新精神，在管理制度、管理方式等方面依然存在着严重的问题亟待解决。为此，我国事业单位应该积极采用先进的信息技术，并不断的创新发展档案管理工作的模式，促进我国事业单位的健康发展。

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