论物资管理在工程建设中的重要性

杨利娅

论物资管理在工程建设中的重要性

杨利娅

物资管理是工程建设中的企业节约成本的关键重要环节，企业通过加强对工程物资的高效管理，节约原材料，以此降低企业的生产成本，最大化的促进企业的盈利，进而提升企业在市场中的竞争力。通过对企业物资管理的物资计划招标的管理、工程采购运输、物资验收和使用的管理环节、物资储备管理分析物资管理在工程建设中的重要性。

物资管理 工程 重要性

物资管理是通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。物资管理在工程建设中有着至关重要的作用。本文就此进行探讨。

一、电力系统工程建设中物资管理的重要性

在工程设计应用环节，物资管理是电力系统工程建设项目管理的重要组成部分，由于受多种因素的影响，使得电力项目物资管理水平受到影响。因此物资管理是企业工程建设过程中必不可少的手段，通过分析企业收集的信息对工程建设所需的物资进行计划和控制。物资管理不是简单地对物资的存储和管理，而是在工程建设中承担起对生产材料的质和量的控制。企业通过加强对工程物资的高效管理，提高管理人员技术水平，进而提高企业的市场竞争能力。

物资管理在工程将设中的重要性不言而喻，例如一汽大众为了适应市场的变化增强竞争力，企业改变生产的组织方式，拿“物流”开刀。考虑到应用其他公司物资管理系统成本较高，后来一汽大众企业自己进行物资管理系统的开发并应用到企业中，物资管理系统的应用改变了企业的发展面貌甚至实现了“零库存”管理。该企业的成功经验验证了，完善的物资管理不仅仅可以为企业增加效益，还可以为合作伙伴提供一定的便利。再如中铁二十局公司制定了详细的物资管理制度，加强了工程项目中的物资采购工作﹑管理工作和物资监督组织工作，完善的物资管理体系在为该公司节省很大部分成本的同时，并且保证了工程项目的质和量，增强了企业的竞争力。工程建设中缺乏有效的物资管理会给企业带来很严重的损失，如云桂铁路工程项目，由于缺乏有效的物资管理体系导致工程建设中物资账目不清楚，物资采购方面存在问题致使施工现场物资供应缺乏，不能及时完工增加工程项目资本。企业的物资管理决定着一项工程的投资大小和经济效益。因此，企业要做到合理的物资成本管控，就必须严格紧抓工程建设中物资管理工作的各项环节，且各项环节环环相扣﹑相互影响。

二、物资计划招标的管理环节

物资计划是企业物资管理必不可少的环节，它为企业采购工作和物资供应工作提供了重要的依据。针对企业内部各部门的提供的详细信息有针对性地进行物资的计划编制，在一切准备重逢后企业开始招标议价。物资计划招标管理不仅仅为企业制定了切实可行的节约物资计划，同时也为企业在工程建设的质量方面提供了一定的保证。

三、工程采购、运输环节

企业工程材料成本控制的关键是物资采购环节，在企业已经确定了合格的供货商后，接着要进入工程采购环节。工程采购环节是在保证工程原材料质量的前提下，需要制定科学合理的采购时间和采购路径，这样企业可以在保证正常供应工程所需物资的同时，为企业在运输方面节约成本。在采购前，项目经理应该了解施工程建设内容做好整体工程材料使用的规划，在施工人员确定的前提下，规划合理的材料采购数量，规划好施工人员数量，避免因采购材料的问题，影响工程建设的质量和施工进度。在物资运输环节，现代的企业物资使用管理在配送方式变得更加的灵活性和多样性，例如“即时配送”﹑“准时配送”﹑“变领料为送料”等各种新的方式﹑新的观念也渐渐地被企业接受。企业可以结合实际工作情况并根据工程建设中施工的各阶段要求统筹安排送货的计划，制定出最适合企业本身的物资配送计划，这样大大提高了工程材料的配给效率。当然，采购环节的原材料质量保证主要依靠物资管理人员的企业责任心，严格监督物资检验结果，严格把关尽量减少或避免管理过程中出现差错，为企业工程建设的高效开展提供保障。

四、物资的验收和使用保管环节

企业物资在采购完成后，需要进行工程的验收，也就是在企业工程所需要的物资在进入施工现场时需要对物资进行验收，需要查收人员严格检验物资的质量，并且统计物资进库前材料具体的数量，在确定采购物资没有问题的情况下才能入库。这一环节为工程的质量和施工的进度提供保障。工程建设中物资的使用环节也决定这企业生产投入成本。有效控制物资使用可以为企业节约很大部分的成本提高利润，因此很多企业将控制物资消耗的力度作为管理环节的重中之重。在物资计划中企业一般会制定出适合本企业的科学的物资消耗定额，因此在工程物资发放时应做到定限额发料，做好物资原始记录控制出库物资用量，施工中企业还需要指派技术人员对材料使用部位的情况进行检查，尽量减少由于人为因素引起的材料丢失的现象。如果工程用料出现超额情况的时候应及时将信息反馈到管理层，查出物资用量超额的原因，尽量减少浪费物资环节的出现。在工程结尾时将相关物资归还仓库并统计物资的剩余量，往往会因企业调整导致物资过多剩余，这就要求企业将其处理节约成本，在解决当前物资问题的同时吸取经验，反思如何能在此后工作中尽量杜绝此类情况发生。从管理的角度应着重从物资供应链全过程防范即“节流”，从制度和管理的角度出发，应不断优化制度全面“开源”清理库存物资。

五、物资储备管理环节

为保障企业工程建设的正常进行，在物资进入仓库后应该对需要进行保管的物采取一定的保护措施。一般来说，工程对于需要保管好的物资应该遵循的原则是“先进先出，后进后出”，当然对于易损的物资，为了保证其完好，会易损物资上盖下垫，以此来保证物资出库入库的顺利。尤其是针对电力企业，由于这类企业是综合性企业，需要存储维护的设备要求较高。因此，物资储备管理过程中不仅仅要保证物资的安全，而且还需要对工程物资的账目管理也是极其重要的。在电力建设项目中要求物资储备管理具备统一和分散的特点，保证工程的正常进行。企业工程建设中企业可以通过工程物资账目记录来估计物资的流通和工程成本以及维修流程。对于许多企业来说，生产物资的积压会大大增加企业的储仓费用，但物资储备又是企业正常运营必不可少的运营措施。在应对物资储备管理环节企业为采取平衡物资可进行分类存储，对于供应充足的物资不进行存储。并且在存储过程中对物资储备量实施实时监控，防止物资积压现象。此外，还需要定阶段的对储备物资进行维护和保养。

六、物资信息网络管理环节

工程项目建设中物资管理信息网络管理是非常重要的，可以缓解现代化的管理要求与比较落后技术手段之间的矛盾。信息网络管理借助于物资信息库的维护，可以实现信息的集成化管理，并且参与工程建设项目管理的相关部门可以实现信息共享，这样大大提高物流管理的现代化发展水平；另一方面可以快速分析物资管理信息为企业实现物流过程的最优化，充分挖掘物流效益，建立高效的工程物资管理的运行机制，提高企业的工作质量和经济效益。

在市场经济快速发展中，越来越多的现代企业将物资管理作为工程建设中的重要组成部分，成为现代企业在激烈的市场竞争中争得一席之位的重要成本控制利器，同时是保证企业生产经营正常进行的重要前提。企业的物资管理跟企业很多部门息息相关连接紧密，可以很大程度上保障其他部门的工作质量和水平。因此，不断完善企业物资管理已经成为每个工程企业继续发展的必要前提，企业只有在不断强化物资管理体系的前提下，才能够为企业带来更多的效益并且加快企业的快速发展。

（作者单位为国网临泉县供电公司）