谈谈如何加强医院人事档案的规范化管理

文/南京脑科医院 吴言 吴昊

谈谈如何加强医院人事档案的规范化管理

文/南京脑科医院 吴言 吴昊

加强对人事档案的管理，能够更好地利用档案对人才进行选用。在医院档案管理中，人事档案管理是一项重要工作，加强人事档案的管理对于促进整个医院的发展具有重要意义。本文以医院人事档案管理的现状分析为出发点，对如何加强医院人事档案管理进行了探究，提出了具体管理措施。

医院；人事档案；规范化；管理

对一个人的主要经历、政治面貌等个人情况进行系统地记录所形成的个人资料就是人事档案，通过人事档案，能够对一个人的品行、思想道德等进行最真实的了解。在医院建设过程中，为了更好地促进医院各项事业的发展，需要对医院员工的个人综合素质进行评定，人事档案是对一个人综合情况的真实反映，在进行评定的时候可以作为重要参考，所以加强医院人事档案的规范化管理对于优化医院人员结构具有重要意义。

一、医院人事档案管理的现状

（一）缺乏人事档案管理意识。医院在发展过程中，以提高更加优质的医疗服务为发展宗旨，对医疗技术水平和医疗质量最为重视，却往往忽略了医院的其他工作，尤其是医院人事档案的管理工作，没有充分发挥人事档案的应有价值。医院领导对档案管理工作不够重视，没有认识到人事档案管理工作的意义所在，缺乏一套相对科学、完善的管理方案。档案管理人员工作态度不认真、管理工作不够到位，不能及时对档案进行归档或者档案归档不标准、不规范，影响对档案的利用。人事档案信息不够完整，当医院医护人员取得新的工作成绩或者科研成果的时候，没有及时在个人档案中进行记录，导致档案内容不完整、档案信息缺乏动态性。

（二）人事档案管理方法比较落后。人事档案管理是一项比较枯燥、繁重的工作，但是，同时也是具有极高机密性的专业工作，传统的人事档案管理工作大部分是由人力来完成的，当今计算机技术经过长期的发展已经变得日益成熟，在医院人事档案管理工作中也得到了部分的应用。但是在很多地方，医院的计算机技术应用水平还比较低，处在初期发展阶段，先进的计算机技术与人事档案管理工作未能有效结合，在档案管理过程中，大部分工作还是由相关的档案管理人员来完成，档案管理过程不够科学、严谨，管理方法不当，容易出现档案损坏、缺失的现象，大大降低了档案保管的安全性。

（三）对档案管理人员缺乏奖励。医院领导对档案管理工作不够重视，同时对档案管理人员缺乏必要的关怀和奖励，导致档案管理人员在进行档案管理工作的时候，工作积极性不高、缺乏工作热情，在档案信息收集方面缺乏主动性，不能及时对档案进行完善。缺乏对档案的正确利用，服务意识不强，档案的信息得不到充分的利用，不能充分体现档案管理工作的意义所在。

二、加强医院人事档案规范化管理的措施

（一）提高人事档案管理意识。医院各级部门需要正确认识到人事档案管理是医院管理工作的重要组成部分，了解人事档案管理在医院发展过程中所能起到的重要作用，提高人事档案管理意识。首先医院领导需要充分意识到人事档案管理工作的重要性，人事档案是医院的信息资源，是开展医院人事管理工作的基础，医院内部应该统一思想，制定一套科学、完善的人事档案管理制度，做好对人事档案管理重要性的宣传工作，使医院员工认识到档案管理工作的重要性，提高医院各级部门人员的人事档案管理意识。

（二）完善人事档案的收集整理工作。档案信息的收集和整理，是进行人事档案管理工作的基础。档案管理人员需要提高主动意识，对相关档案信息进行及时、主动地收集，完善档案信息内容；医院的档案管理部门需要建立完善的档案信息收集机制，通过对医院员工进行全面的了解，及时对其档案信息进行补充；在进行档案收集的时候，要保证档案的真实性和及时性，不能伪造虚假信息。在对档案进行整理的时候，需要对档案进行科学的分类，制定统一的归类标准，严格做好档案的归档工作，使档案的整理更加规范、整齐，方便对档案进行查找，提高档案的利用效率。

（三）提高档案管理人员的综合素质。档案管理工作是由档案管理人员来完成的，管理人员综合素质的高低，对于整个档案管理工作来说具有重要意义，提高档案管理人员的综合素质能够更好地做好档案管理工作。档案管理工作是一项繁重、枯燥的工作，在管理过程中，需要档案管理人员具有爱岗敬业的精神，认真做好工作的每一个环节；档案管理人员要严格要求自己，规范自己的行为，做好对档案的保护工作，确保档案的完整性，对档案内容进行保密，不随便泄露档案信息。

三、结论

在医院管理工作中，做好人事管理工作对于整个医院的发展具有重要意义。要加强档案管理意识，合理利用先进的计算机技术，优化档案管理方式，做好档案信息的收集与整理工作，实现档案的最大利用价值，对档案管理人员进行定期培训，不断提高档案管理人员的综合素质。加强医院人事档案的规范化管理，优化医院人事结构，促进医院的可持续发展。

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