医院人事档案实施信息化管理的优势

文/辽宁中医药大学附属第四医院 史跃华

医院人事档案实施信息化管理的优势

文/辽宁中医药大学附属第四医院 史跃华

医院人事档案管理中落实信息化管理，可以弥补以往医院人事档案管理存在的不足之处，提升医院人事档案管理效率和管理质量，将医院人事档案管理工作开展价值进一步体现出来。相关人员还需要进一步加强研究力度，将信息化管理与医院人事档案管理进行充分融合，促进我国医院实现可持续发展。本文就是对医院人事档案实施信息化管理的优势进行浅显分析，希望对相关人员有所启示。

医院；人事档案；信息化管理；优势

人事档案管理是医院管理中的重要内容，与医院实现可持续发展有着非常紧密联系。人事档案中记录了有关医院每一名工作人员的成长经历，可以将医院工作人员的工作态度、业务能力、职业道德充分体现出来。医院领导人员对于人事档案管理工作开展必须要给予高度重视，利用先进的信息技术促进医院人事档案管理改革，使得医院管理可以跟紧时代发展的脚步。对医院人事档案实施信息化管理的优势进行分析是具有现实意义的，下面就对相关内容进行详细阐述。

一、医院人事档案管理现状分析

对于我国众多医院以往应用的人事档案管理模式进行深入调查发现，其中存在着很多的不良问题，对于医院发展造成了较大限制。主要体现在以下几个方面：第一，人事档案管理查询效率较低。档案资料分散在医院众多职能部门之中，对医院档案资料有所需求时，需要在众多职能部门和档案管理库之间进行查询。因为人事档案内容众多，为了避免对人事档案的完整性造成不良影响，相关人员在对人事档案进行查阅过程中还需要对查询内容和相关页码进行真实记录，查询效率不能得到有效提升。第二，医院人事档案归档处理具有很高的难度性。因为医院人事档案经常会发生较大的变动。例如医院工作人员的年度考核资料以及医院工作人员学习的实际情况，这些内容都会对医院人事档案归档处理的准确定造成影响，从而引发一系列的方案问题。

二、医院人事档案信息化管理的优势

医院人事档案管理中融入信息化技术，不仅可以使得医院人事档案管理呈现出规范化、科学化的特点，同时还能加强人事档案管理效率和管理质量，促进医院人事档案管理。可以大幅度减轻人事档案管理工作人员承担的压力，缩减医院人事档案管理工作成本投入，将人事档案管理工作价值充分体现出来。

（一）建立健全完善的电子文档归档制度。医院管理人员对于电子文档归档制度建设，要注重对医院人事档案管理工作人员进行培训，使得医院人事档案管理工作人员可以掌握先进的信息化档案管理知识，可以承担电子文档归档处理。医院人事档案归档涉及到的内容非常广泛，仅仅依靠医院人事档案管理部门是不可能完成的，需要众多职能部门协调配合，医院工作人员积极参与，这样才能良好解决医院人事电子档案的归档工作，加强医院人事档案信息的共享性。医院众多职能部门需要将自身具有的优势发挥出来，对医院人事档案电子文档归档中存在的不足进行完善。

（二）加强医院档案管理现代化建设。医院人事档案管理工作人员依据原始档案资料，利用先进的信息维护系统，将档案资料输入到计算机中，建立一个人事档案信息完善的、全面的数据库。还需要对数据库中的众多人事档案资料进行分类处理，满足医院人事档案处理数据化需求。医院人事档案信息数据库建设可以缩减相关人员对档案信息查询花费的时间，对人事档案进行有效的分析、处理，提升人事档案管理工作效率。这样的人事档案管理模式不仅便于对档案信息进行储存，人事档案管理工作人员通过检索软件就会查询到所需求的信息数据，更深层次挖掘人事档案信息的价值。

（三）建立健全的人事档案管理信息系统。想要使得医院人事档案管理与信息技术进行充分融合，医院人事档案管理工作人员需要对影响人事档案管理的因素进行深入分析。经过实际调查了解到，医院人事档案管理影响因素更多是来自于医院内部。对医院人事档案管理模式进行优化改良，对于促进医院改革发展也有着积极影响。医院人事管理部门需要注重人才队伍建设，了解现阶段医院人事档案管理对于工作人员素质的实际需求。为了保证医院人事档案管理工作开展可以取得良好成效，不仅需要吸收外界高素质人才，还需要注重人才培养，对人事档案管理信息系统逐步进行健全和完善。利用人事档案管理保证医院人事调动的公平性、公开性，促进医院不断发展。

三、结语

医院人事档案实施信息化管理，不仅可以有效弥补传统人事档案管理中存在的不足之处，还能加快医院改革发展的步伐，促进人事档案管理工作效率和工作质量提升。这样的医院人事档案管理模式还可以进一步挖掘医院人事档案的价值，促使医院人事档案管理可以呈现出规范化、科学化的特点，保证我国医院实现可持续发展。

[1]陈能思.浅议新时期医院人事档案信息化管理工作[J].东方企业文化.2013(22)：201.

[2]王红,王轶红.试述医院人事档案信息化管理的必要性[J].医院管理论坛.2011(10):107-108.