姜炜
摘 要:近年来,公司始终将信访工作列入重要议事日程,摆在突出位置,作为展示全局形象、维护企业和谐、促进电网发展的大事来抓,坚持从源头入手,不断强化稳控措施,逐步完善工作机制,全力解决信访问题。
关键词:信访工作;供电企业;信访信息网络系统;供电部门
中图分类号:F407.61 文献标识码:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2016.20.058
文章编号:2095-6835(2016)20-0058-01
信访工作属于供电企业和员工群众间强化联系的重要渠道,与供电企业发展期间的科学决策、供电企业形象、广大群众对企业的满意程度等密切相关。因此,供电企业在发展中应根据国家对信访工作的要求,对信访工作重要性、规范性给予高度重视,遵循以人为本的理念与科学发展观,做好信访工作,确保供电企业的稳定发展。
1 健全信访工作有效机制
成立了由总经理、党委书记任组长及各主要部室负责人为成员的信访工作领导小组,形成上下互动、相互配合的良好工作机制。按照“以防为主、以调为主”的原则,对电力服务过程中的各项制度和规范等进行完善,确保信访工作的有效性。参考国家《信访条例》和省《信访工作标准》,结合供电企业实际情况,对《信访工作管理办法》进行制订和完善,落实信访工作首问负责制,建立健全信访工作台账,对群众的来信来访进行登记、分类,并按照正确的方法和步骤对其进行调查和处理,将“四有”和“四清”工作落实到位;在第一时间着手解决群众来信来访反映的问题,使群众与供电企业建立良好的沟通互动关系,进一步提升供电企业的服务质量,并增加其市场开拓度。
2 全面提高信访工作质量
2.1 坚持在“早、快、实”
2.1.1 抓早,把问题解决在基层
结合具体工作内容,对信访工作台账进行完善,并对信访举报及排查过程中存在的问题进行分类研究。分别对普遍性及个类性问题进行有针对性的分析和解决,提出具体的完善建议。相关负责人要及时参与到事件中,发现其存在的疏漏,避免事态严重化。部分基层不能解决或解决比较困难的问题,要及时介入,帮助其处理。如果部分上访问题具有突发性或办理难度比较大,需要采用多种方法及时、合理地解决这些问题。
2.1.2 抓快,把矛盾化解在基层
应快速了解信访动态,基层信访动态是信访工作中的主要内容,应认识到其重要性;对基层、县两级信访信息网络系统进行完善,并将责任落实到个人,及时发现信访问题,并予以解决;快速调查取证,针对客户或群众的举报,及时调查和处理,无论是简单还是复杂的信访问题,都要尽量缩短其处理周期;加快信访问题处理速度,来访者都希望自己的问题在第一时间被解决,对群众、客户来访或署名信件进行回复,并调查、取证和处理。
2.1.3 抓实,把群众稳定在基层
供电部门是窗口单位,与人民群众利益密切相关,是社会关注的热点行业之一。信访是供电部门与群众的主要沟通渠道,直接反映了群众的诉求。供电部门要重视信访工作,及时帮助群众解决日常用电中存在的问题,并对工作中的失误进行弥补,使他们对供电企业的服务更加满意。只有将服务工作落到实处,才能真正得到客户及群众的认可。
2 坚持做到“四要四不能”
2.1 要“导”而不能“堵”
群众信访难免会受情绪影响,发生过激行为。要对其进行疏导,对事件进行调查,然后提出合理的解决方法,使群众满意。
2.2 要“暖”而不能“冷”
接待者要具有亲和力,用亲和的语言和态度与群众沟通,及时了解问题的症结所在,然后对信访问题进行有针对性的解决,提升群众的满意度,避免用过激的语言引发上访群众的不满。
2.3 要“快”而不能“拖”
上访群众都想在第一时间使问题得到解决。接待者要了解群众的诉求,然后理清脉络,及时安排专人进行调查,并对问题进行有针对性的解决。这样既能得到群众的信任,又能及时发现工作中存在的问题,并予以解决,确保后续工作质量和效率,提高供电公司的信誉度。
2.4 要“公”而不能“偏”
信访问题涉及到的内容比较多,结合具体的政策及法律法规对其进行处理和解决,确保做到公平、公正。信访服务中,要实事求是,严禁凭借自身的经验处理问题,从而使问题激化,不利于树立良好的企业信誉。
3 从“四个结合”入手开创信访工作新局面
3.1 与“优质服务年”活动有机结合
重点抓优质服务工作,规范员工行为,提高广大员工为群众、客户服务的自觉性,提高窗口服务人员水平,避免因服务质量差而引发上访事件。
3.2 与行风工作有机结合
及时认真听取行风监督、大客户代表提出的各类意见和建议,采取有力措施加以解决。邀请行风监督员、大客户代表不定期对各单位进行明查暗访,确保将一些问题解决在萌芽状态,不引发客户越级上访事件。
3.3 与厂务公开有机结合
进一步深化厂务公开和办事公开内容,将供电服务工作置于社会和群众的监督之下,增强供电服务工作的透明度。同时,实行厂务公开,充分实施民主管理,保证广大员工的知情权和参与权。
3.4 与“干部考核”工作有机结合
全面开展群众性评议活动,以信访工作折射、反映出的问题为镜子,加强干部考核工作,重点解决干部职工因循守旧、不思进取、弄虚作假、推诿扯皮、工作主动性不强、履职错位和缺位等问题,从而转变工作作风,进一步提高工作效率,使群众、客户办事更加方便、快捷,满意度不断提升,从源头上减少信访问题发生的概率。
4 结束语
现阶段,信访工作面临新任务、新形势,供电企业应站在顾大局、讲政治、保稳定、促发展的高度,提高工作人员对信访工作意义的认识,强化信访工作,并切实联系实际,对信访管理流程加以优化,不断完善信访管理工作相应标准,从而实现信访闭环管理,为供电企业的稳定、和谐发展贡献力量。
参考文献
[1]余熙.强化供电企业信访工作探索[J].科技与企业,2013(19).
[2]余致芳.创新工作思路 做好企业信访工作[J].现代企业,2016(02).