论医院人事档案管理面临的新问题与改革路径

文/广东医科大学附属医院　林迎迎

论医院人事档案管理面临的新问题与改革路径

文/广东医科大学附属医院林迎迎

人事档案管理是医院全部管理工作的主要部分，当今社会，医院关于人事档案的管理面临着很多新的问题，本论文主要针对医院人事档案管理中出现的新问题和处理途径进行探讨，通过具体分析出现的问题得出相应的创新措施，更好地促进医院人事档案的管理。

医院；人事档案管理；改革路径

人事档案中包含的内容涉及个人的方方面面，有个人基本信息、学历情况、工作信息等，通过这些内容，公司能够在一定程度上了解该职员，断定出其是否可以适应该工作，实现对人才的高效管控。所以说，不管在哪一个公司部门，对于人事档案的管理都是公司事务的重中之重。当前医疗卫生事业的改革不断深入，医院对于人事档案的管理日也不断完善，同时也出现了很多新的问题，亟须医院找到改革路径处理这些问题。

一、医院人事档案管理中出现的新问题

（一）人事档案管理的方法与方式相对落后。尽管很多医院的档案馆里配备了电脑，但是并没有将电脑的全部功能发挥到极致，只可以在电脑上进行一些简要地文字搜索和相关标题的录入，使医院人事档案管理的方法与方式相对落后。造成这一现象最关键的因素是，当今时代下，医院工作人员没有专业的管理技巧。人事档案中涉及的内容，能够作为员工是否适合在医院中工作的重要参考依据，而且对职员的任职、晋升等也需要考察职员的人事档案。因此，改进人事档案的管理方法至关重要。

（二）人事档案管理者的知识水平比较欠缺。管理人事档案的工作，是需要特定的专业人士才能够胜任的，在医院更是如此。医院的档案资源比较广泛，有从业医生和护工的档案，还有各类病人的档案等，需要档案管理者有足够的耐心、细心，还要有相关的专业技能，可以很好地去整理保护这些档案资料。但是，当今社会，医院对于档案管理者并没有设立太高的要求，所以造成很多的档案管理者并非主修档案专业，对档案知识了解甚微，对电脑的使用也不能够很好地把握，根本没有能力去适应快速进步的发展需求。

（三）医院没有充分发挥出人事档案的作用。人事档案对个人的发展是非常重要的，凭借人事档案能够更加清晰地了解认知个人，医院对于职员的晋升、考核等，完全可以参考该职员的档案信息，若是档案没有发挥出这一功能，就表示其失去了应有的作用。目前情况下，医院对人事档案的应用处于最基本状态，对于档案的真实意义根本没有意识，所以也就无法充分发挥出其应有的作用。

（四）医院对人事档案管理投入的资金不足。财务上的支持，是做好医院人事档案管理的物质支撑。足够的资金投入，能够使医院具备先进的高级的管理设施设备，更有利于人事部门的档案管理。然而，现今条件下，很多医院对于人事档案的投入不足，使得档案室面积狭窄，用于管理的设施设备落后，没有条件使用更加先进的管理方式，很多的档案都是手写版本，部分字迹非常潦草，难以辨认，而且纸张破旧容易脱落等，这些都是没有足够的财务支持造成的结果。

二、医院对人事档案管理的改革路径

（一）增强医院工作者的档案意识。心理上的认可和有意识，对于做好一件事情很是关键。医院要高度增强工作者的档案意识，使他们能够对人事档案产生重视心理，明白档案对自己的重要性。首先，要使医院的主要负责人高度重视人事档案的管理，因为他们可以带领下级员工进行档案知识的学习。还有就是，在医院内，扩大对《档案法》的宣传力度，使得医院的职员更加深刻地明白档案的意义，进而在内心产生对档案管理的重视，增强相关的档案意识。

（二）改进完善人事档案管理机制。为了避免出现医院工作者的人事档案资料不全面情况，医院相关部门在整理、汇集每个员工的各种资料时，一定要严格遵守医院内部制定的人事档案管理机制，该机制能够在一定程度上影响人事档案的完整性。所以，要定期改进并完善人事档案的管理机制。医院在接收或直接整理职员的档案时，务必要仔细勘察审核，确保相关材料的真实性、完整性、清晰性等，如遇到不符合要求的材料，要及时退回重审。

（三）提升人事档案管理者的水平。因为人事档案的管理是一项需要技术与道德修养的工作，要求其管理者必须是有相关专业知识的人才。这就要求在医院从事人事档案管理的工作者，努力去提升自己的专业水平和相关道德修养，更多地去了解医院的总体情况，像医院的组织构架、病区范围等，这样对于档案的管理工作有很好地促进作用。另外，医院可以定期组织一些培训活动，或是档案管理知识的相关讲座，鼓励档案管理者不断学习，更好地满足社会发展的要求。

（四）加大人事档案管理资金投入。我们已经知晓，目前很多医院对于人事档案管理的财务支持严重不足，深刻影响着医院人事档案的管理。对于这一问题的改革路径，便是尽量加大医院人事档案管理的财务投入，使医院能够有条件储备一间合适的档案馆，增添一些先进的管理设施设备，使得传统的手写材料，更加完善更加全面的录入电脑，成为永久性的资料备份，当然纸质材料也要妥善收藏。另外，通过这些当代先进设备的使用，很好地提升了人事档案管理者的工作效果，为医院的顺利发展起到很好地促进作用。

三、小结

当今的医院，在人事档案管理上出现了很多新的问题，亟须找出适当地改革路径进行处理，可以通过增强医院工作者的档案意识、改进并完善人事档案管理机制、提升人事档案管理者的水平和加大人事档案管理资金的投入等途径，努力探索，真正实现医院人事档案管理的顺利开展。

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