新时期提升现代干部人事档案管理的思考

文/山东省济宁市任城区人才服务中心　孙合元

新时期提升现代干部人事档案管理的思考

文/山东省济宁市任城区人才服务中心孙合元

干部人事是机关单位管理的核心，他们是整个集体进步的“领头羊”。现如今，市场经济全面推进，传统的干部人事管理制度已经无法适应社会发展的新趋势，在很大程度上阻碍了对干部的合理任用，不利于人事的综合调度。干部档案记录着干部的经历，对整个单位的发展都有重要的作用。本文就结合我国新时期的新背景，简单阐述一下过去干部人事档案管理工作存在的漏洞，并提出有效的管理办法，为整个机关单位的发展奠定基础。

新时期；干部人事；档案管理；有效措施

干部人事档案是有关干部人员经历的全部总结，其中包括他们的品行、作风、工作情况、能力素养等等，这些资料都是非常有价值的信息，也是组织做决定的参考依据。随着市场经济的全面运行，一直沿袭传统档案管理模式与管理办法，在新时期的背景下还存在很多不足，现代干部人员的优势和作用同样无法彰显，不利于工作效率的提升。针对这样的现象，机关单位必须加强对现代干部人事档案管理的重视度，制定健全的管理办法，逐步提高管理者的综合素养，从而更好地做到人员分配工作。

一、新时期现代干部档案管理工作存在的不足

近年来，人事分配与管理工作受到了社会各界的广泛关注，社会主义人事制度改革也不断深入推进，与其有关的档案管理工作必然会愈加深入。因此，过去的管理办法存在的不足就暴露了出来。

（一）对干部人事档案管理的重视度较低。机关管理涉及的内容非常多，一些领导过分关注发展和内部协调而忽视了对档案管理的认识。一方面，资金的投入较少，档案管理没有强大的技术设备做支撑，基础设施落后，甚至没有设立专门的管理档案的机构；另一方面，机构对管理档案的人员缺乏重视度，岗位培训开展得较少，导致相关人员的素质能力不强，无法保证档案信息的真实性和准确性。

（二）档案管理信息化程度低。信息化程度是现代干部人事档案管理的基础，但是目前机关的档案管理工作在信息化程度上却较差，尤其是一些基层地区，还没有配备办公设施，无法建立完整的信息网络，影响了数据资料的快速整合，降低了档案管理的技术水平。

（三）缺乏完善的档案管理制度。现如今，我国干部人事档案管理存在严重的“重管理，轻服务”的现象，具体的管理办法不够细化，且规则不健全，没有建立专门的人事档案管理机构，即便具有严谨的制度，在实际落实中也存在不到位的现象，制度体系无法保证与时俱进。

二、新时期提升现代干部人事档案管理水平的有效对策

（一）提高对干部人事档案管理重要性的认识。干部人事档案管理工作，是“党管人才”工作的重要组成部分，涉及每个干部的根本利益。因此，干部人事档案管理工作应树立正确的用人导向，强化干部的监督管理，促进“党管人才”的贯彻落实的高度，并把干部人事档案管理工作列入党委工作的重要议事日程和全年组织人事工作的要点，切实加强对干部人事档案管理工作的领导。

（二）加强干部人事档案管理信息化程度。在新时期的背景下，现代化技术迅猛发展，坚持利用信息化设备，建立专门的数据库，是提高人事档案管理效力的有效手段。因此，相关部门必须增加资金的投入数量，做好信息的检索、记录、提取和传输工作，将“静态化”的管理转化为“动态化”的管理，通过高技术方式强化管理，发挥档案的信息价值。

（三）创新干部人事档案管理机制。“没有规矩不能成方圆”，新时期背景下的干部人事档案管理涉及的范围不断增多，创新机制体系就成了工作的重点。事业机构要基于国家出台的相关规定，按照具体的工作细则，结合自身的情况细化管理章程。一是健全移交和转递制度，明确规定日常工作活动中属于干部人事档案材料的移交范围、移交时间和移交程序；二是建立健全催要制度，干部档案管理部门应做到口勤、脚勤和手勤，畅通信息交流渠道，建立主动递交干部档案材料收集制度；三是建立健全检查制度，定期对干部人事档案进行全面检查，剔出不属于干部人事档案归档。

三、结束语

总而言之，在新时期的背景下，我国人事制度改革越来越深入，事业机关对干部人事管理也有了新的要求。原来的档案管理方式较为落后，数据信息无法保证准确性，不利于分配好干部职责。对此，我们必须完善干部人事档案管理制度，制定健全的体系，提高人们对管理工作的认识，通过增加资金数量来坚持信息化管理方式，创新人事档案管理策略，从而确保人事档案内容的完整性，做好人事的分配。

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［2］陈晋.加强人事档案管理工作的几点建议［A］.中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.决策论坛——系统科学在工程决策中的应用学术研讨会论文集（上）［C］.中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院，2015:1.

［3］郝杰.人事档案管理存在问题及解决方法探讨［A］.《建筑科技与管理》组委会.2015年8月建筑科技与管理学术交流会论文集［C］.《建筑科技与管理》组委会，2015:2.