陆奕东
摘 要:随着社会经济体制的深入发展,高等教育的大众化发展,都导致高职院校的各项活动遇到了严峻的挑战,因而要求学校能够采用现代管理制度加强自身的内部财务管理,加强学校成本控制管理,提高高职院校的市场竞争力。同时在现代财务管理理念下,要求高职院校会计工作具有专业性、实用性,因而展开对高职院校会计工作的有效改进措施的探究具有现实意义。本文首先对高职院校会计工作的地位入手,进行探讨分析当前高职院校会计工作所面临的问题和挑战,从而提出有效的改进措施。旨在提高高职院校的财务安全,增加其竞争优势,推动高职院校的可持续发展。
关键词:高职院校;会计工作;问题;改进措施
不论是企业还是学校,财务工作都是其发展的重要保障,因而提升财务管理水平迫在眉睫,与此同时,对于高职院校而言,财务管理工作主要是展开相关的会计核算工作。目前,我国的高职院校的会计工作创新发展仍处于起步阶段,因而存在一些问题阻碍着高职院校规模化发展,学校内部正常运营。因此,下文我们将对会计工作对高职院校的重要性展开论述,探究当前高职院校会计工作发展的不足,从而提出有效的改进措施。
一、当前高职院校会计工作的重要性
当前高职院校会计工作的优化改进是由当前市场经济发展的局势所决定的,也是由高职院校主观发展所提出的要求。一方面,随着市场经济的发展,要求学校、事业单位等都采用现代经济管理体制进行个别部门的管理,财务管理首当其冲,对于高职院校而言,只有将会计工作纳入到市场经济中,才能提升会计工作的准确性,推动学校活动的社会参与性,从而使学校活动能够具有市场导向作用。另一方面,高等教育的大众化改革致使越来越多的学生能够接受高等教育,高职院校所面临的机遇和挑战也显著提升。所以如何迎接挑战,把握机遇成为众多高职院校的当务之急。会计工作则能够为高职院校提供强有力的资金支持,保证学校做出的每一个决策都有物质基础而非空泛的,不切实际的。
总之,会计工作是学校管理工作中的重中之重,在当前的大经济环境下,高等教育的普及的大背景下,实现高职院校会计工作的优化创新具有巨大的现实意义。
二、当前高职院校会计工作发展的不足
(一)高职院校会计基础工作较差
当前高职院校中会计基础工作主要是进行会计资料的归档、会计表格填制等较为简单的工作,而事实上,会计基础工作还要求能够展开会计核算等专业性较强、难度较大的工作内容。高职院校较为薄弱的会计基础工作一方面是由于缺少正确的会计工作观念导致,另一方面是由于高职院校主要将工作重点放置在教学活动和教学管理上,而忽视会计工作将对教学管理产生一定的消极影响。
(二)高职院校会计从业人员素质较低
高职院校工作人员中教师属于流动性较强的职位,而会计职位则较为稳定,这主要同会计职位的事业单位编制有较大的关系。当前高职院校会计从业人员主要是通过事业单位考试进入到该岗位,这类人员往往属于会计专业,但未有会计工作经历,或是对会计专业知识遗忘程度较高,这都导致在日新月异的会计要求下,高职院校的会计从业人员不能及时掌握新的技术、对会计工作的完成度较低。
(三)高职院校会计管理方式较为落后
目前高职院校的会计管理方式整体上呈现落后的状态,一方面是由于高职院校会计工作缺少系统的管理制度所导致,另一方面是由于高职院校普遍对会计工作的不重视,导致全校人员包括财务会计人员参与到财务监管中的力度不足,同时还导致对会计系统等的更新速度较慢。这都导致当前高职院校会计工作呈现出管理方式落后的现象。
总之,当前高职院校会计工作呈现出的众多问题,严重制约着高职院校的可持续发展,同时不利于高职院校展开教育教学活动,使学校失去社会效益和经济效益。
三、当前高职院校会计工作的有效改进措施
在高职院校管理中,会计工作影响到各项教育活动的发展,因而展开会计工作的有效改进措施具体从以下几个方面入手:
(一)是加强对高职院校的内部控制管理,规范会计核算的内容
首先是将现代管理制度纳入到高职院校管理活动中,在会计工作中指通过制定规范化的核算体系,让会计人员的对学校财务会计核算工作具有科学性、合理性,会计人员的核算工作能够进行合理分配,将核算工作落实到每个核算人员,只有实现责任制,才能保证会计核算的对象不重复,核算的效率得到提高。同时核算结果能够互相监督,提高会计核算结果的准确性,从而为学校的各项活动发挥指导和参考作用。另外,规范会计核算内容,对学校发展的现状进行全方面的核算统计,达到提高核算结果监督和指导作用,只有这样才能强化会计核算对学校发展的监督和指导能力。
其次是提高会计核算的效率,降低核算的成本。会计核算主要是为了给学校的教育活动和战略布局提供准确可靠的财务信息,从而为学校的各项决策和各项活动提供资金保障。因而会计核算要求具有及时性和准确性。具体来说,如果一项会计投资的核算工作在投资工作结束后才得出,则这项会计核算工作就丧失了其原来的意义;另外会计核算的效率还指会计核算的质量。只有保证一次核算的质量,才能实现提高核算的速度。
(二)提高财务管理人员的素质
会计人员的专业素质、业务技能是影响财务工作效率和质量的重要因素。首先要求加强财务管理人员的现代管理理念,实现财务工作同企业经济战略理念的一致性,从而使财务管理具有合理性和科学性;其次要提高会计人员的专业素养,会计人员的财务管理工作的执行者,要确保会计人员的专业技能,提高财务工作的质量和效率,同时能够掌握相应的财务法律知识、企业管理知识,为财务分析工作提高正确的方式。因而可以通过定期展开财务知识培训,把握财务工作的政策要求,经济要求;还可以通过奖惩制度,提高会计人员、管理人员的主人公精神,从而提高工作的自觉性。
(三)创新财务管理方式
随着现代信息技术的发展,财务管理工作也要求使用现代信息技术,提升财务管理水平。首先,要求抛弃传统中财务管理工作只属于财务部门的思想观念,将现代财务管理理念落实到学校各个项目和活动中,加强财务的监督职能,实现财务服务的有效性;其次,要求创新使用互联网信息技术对财务管理进行信息化管理。主要是依托数学模型进行财务分析,构建财务信息平台、成立信息安全管理机构等。使财务管理能够落实到各个方面,财务管理具有时效性和安全性。
四、结语
综上所述,市场经济体制的进一步发展,对会计工作提出了更高的要求。而对于高职院校而言,同企业相比具有一定的特殊性,但总体上也要求做出相应的更改。目前会计工作要求专业性高、具有明确的制度规范等变化,鉴于此高职院校会计工作呈现出的会计从业人员专业性不高、会计工作监督不力、财务管理制度不适用等问题,要求对症下药,从规范会计核算内容、落实责任到人制度、提高高职院校对会计工作的参与度,提高监督力度,提高财务人员的专业水平和创新管理方式等各个方面入手,达到优化高职院校会计工作的目的,实现高职院校的可持续发展。(作者单位:长江工程职业技术学院)
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