中小企业财务管理信息系统的设计与实现探讨

马群

摘 要：随着我国社会经济的不断发展，金融行业的发展已经成为我国经济构成中的一个重要的组成部分，随着经济体制改革政策的不断推广，财务信息化已经成为未来发展的必然趋势。对于财务信息管理系统来说，要逐渐的走向开放、快速、主动收集信息的方向，在信息化的时代背景下，建立起有效的财务管理信息平台，让整个管理工作更加的系统化。本文对财务信息系统的相关内容，展开讨论，并针对中小企业的财务管理信息系统的实施途径进行深入的探讨，在相关的工作上提出了一些经验性的论点，希望能给以后的工作提供帮助。

关键词：中小企业财务管理；信息系统；设计与实现

一、引言

中小企业在我国的经济发展中占据了重要的部分，对中小企业的财务管理信息系统来说，就是一种对传统财务管理方法的突破，要充分的利用信息化技术手段的便利，建立起相关的信息平台，从而更好的进行资源的共享和传输整理。企业的财务管理人员要充分的掌握对现代化信息技术的应用，将人力资源的作用更加充分的应用到实际的工作中去，获得工作效率上的最大化。这一体系的建立不仅能够将中小企业的财务信息展开更加科学、现代化的管理，同时还能够为以后的决策工作提供准确的依据。

二、中小企业财务管理信息系统的内容及其重要性

（一）内容。中小企业的财务管理信息系统就是需要财务部门利用计算机技术和数据仓库技术充分的应用到财务管理系统中，在企业的生产、供应和销售的过程中展开有效的数据收集，来保证进一步的在展开的资源共享。财务管理信息系统是建立在现代化的信息技术的基础上而展开的，集成管理就是一项重要的表现形式。在现代化的财务信息管理中包含了几个方面的信息管理，其中主要有：会计信息处理系统、财务管理信息系统和财务信息决策等方面，这些系统之间具有相互作用、密不可分的关系，展开财务管理信息系统具有相互协调、整合信息的重要作用。

（二）重要性。随着我国社会经济的不断发展，市场竞争变得越来越激烈，利用现代化的技术手段和管理模式已经成为中小企业财务管理工作的必然趋势，在信息化的社会背景下，能够为中小企业在市场竞争中更具优势。想要实现中小企业在财务管理信息系统中，就需要在管理理念和方法上进行优化升级，在这一类型的企业中规模不是很大，并且在组织结构上比较松散，这就使得在经营管理中还存在着明显的不足，特别是在企业的财务管理工作中，升级管理模式能够有效的保证财务信息的真实性和可靠性，只有这样才能更好的为企业决策的管理工作提供依据。科学规范的财务管理对于中小型企业来说是关乎生死存亡的大事，要充分的重视起来，在顺应时代发展潮流的基础上，找到适合自身的管理模式，从而更加科学有效的展开中小企业财务信息管理工作的优化升级。

三、中小企业财务管理信息系统的具体方案

（一）要突破传统的财务管理理念，突破原有的管理模式。对于中小型企业的财务管理信息工作中，多少都会包含一定的现代化的经营理念，在整个系统的工作中，不仅是一个一个单独的模块，更是能够相互影响和作用的组合整体。所以，在中小型企业的财务管理工作中要对领导方式和内部控制工作的方式进行不断的更新，制定出合理的财务考核程序，并在企业人员的组成结构上不断的完善，来保证企业现代化建设工作的有效开展。现代化的财务管理信息系统要从根本上去突破传统的财务管理模式，在管理理念上不断的更新，展开量化考核的模式，对工作任务和目标都能够更好的把握，不仅要追求工作的速度，还要保证工作质量，在降低成本投入的同时，将企业的利益最大化的实现。

（二）优化现代化财务管理的安全模式。对于现代化的企业财务管理工作来说，以互联网技术作为载体的资源共享是工作的必然要求，在实际的财务工作中，要加强各部门之间的沟通协调，增强财务信息管理的透明度，这样能够充分的保证财务信息的真实性，通过现代化的技术能够对财务管理工作不断的优化更新，增强财务管理工作的规范化管理，提高工作效率。与此同时，必须要加强企业外部的财务安全管理系统，对财务工作的模式不断的加强，使企业能够及时的掌握市场的动态，这样就能更好的为企业的决策提供科学依据。

（三）完善财务管理信息的安全保障工作。在信息化的财务管理工作中，中小型企业展开的企业活动是在互联网系统的基础上展开的，这样虽然增强了企业的工作效率，但是在信息的安全性上还需要不断的加强安全保障，避免在网络环境下出现数据信息的威胁。企业应该建立起一身的网络管理程序，在自身的安全保障水平上得到有效的提升，加强对财务信息系统的安全保障。同时对财务信息系统的安全保障工作还要加强对唯一的对象的预防，能够有效的进行信息的拦截和侦听，避免身份假冒和黑客的恶意攻击，从而避免对企业财务信息的恶意盗取，促使中小型企业建立起完善的安全保障制度。在总体的管理系统中增强安全性能，中小企业要注重对安全保障体系的建立，在技术手段和硬件措施上不断的更新，更好的为安全保障工作提供支持。

（四）对财务信息的真实性展开相应的保证措施。第一，在中小型企业的财务管理信息系统的建立过程中，财务信息的真实性是展开一切信息的基础，首先要做的就是完善会计业务功能，建立起更加清晰的清查制度，在成本核算和财务收支等工作上体系。在制度体系上的完善能够提高会计业务的创新能力，和结算工作的水平，这样就能够从根本上提高会计人员的工作能力，同时还要在监督体系上不断的完善，不仅要进行领导监察部门的监督，还要加大部门、人员间的相互监督，从而形成一套完善的风险防范措施。

第二，要完善企业在财务信息上的管理机制。想要建立起有效的防范措施，就要对财务工作人员的工作展开有效的风险防范，建立起有效的监督机制。科学的管理控制体系的建立能够有效的降低企业财务经营管理中存在的风险，要通过多个渠道来进行监督工作，法律、媒体和市场都是有效的监督途径。对于财务管理工作中的不规范行为和现象要进行严格的控制，对财务信息弄虚作假的行为要积极的监控起来，对财务审计制度不断的完善，加强对财务报表的监督工作，只有这样才能有效的增强中小企业的财务管理工作水平。

第三，要不断的加强企业的诚信文化渗透管理。一个企业的企业文化在整体的管理工作中具有重要的形象作用，在一定程度上甚至高于监督控制工作的效果。在中小企业发展过程中，要对诚信文化的管理工作充分的重视起来，有效的提高中小企业会计工作人员的素质，这一措施能够有效的减少企业财务信息出现失真的现象，在会计工作人员的思想道德层面进行有效的控制工作，增强相关工作人员的职业操守。企业要在增强对员工专业技能掌握水平的同时，还要在自律自省的意识上不断的渗透，增强企业诚信文化的影响力。积极的宣传诚信文化管理的工作中要在相关的文化制度上不断的加强，宣传诚信从业的重要性，从整体上提高企业的诚信水平。

四、结论

在新时期下的企业财务管理信息系统的建立上，要对传统的财务经营管理方式不断的突破和革新，采用现代化的信息技术，建立起适合中小型企业自身发展需求的财务信息系统。不仅能够提高工作效率的同时还能使企业在市场竞争中更具竞争力，在未来的发展过程中获得更加长远持久的经济效益，具有诚信的企业文化。（作者单位：西京学院）

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