基层图书馆采编工作社会化初探

【摘要】本文首先探究了基层图书馆采编工作的社会化发展趋势，接着对于当前基层图书馆采编工作的现状以及存在的问题进行探究，由此提出在新形势下基层图书馆采编工作社会化的实现路径，以供参考。

【关键词】基层图书馆；图书馆采编工作；工作社会化

基层图书馆采编工作者，是图书馆文献资源建设的行为主体，其工作任务量大，工作性质重要，工作要求严格，一旦出现差池，就可能给予图书馆其他服务效能的发挥造成不良影响。

一、基层图书馆采编工作的社会化发展趋势探究

图书馆采编业务社会化，可以简单理解为业务外包，就是将原本归属于图书馆运行管理的业务以外包的方式，要求承包者负责，并且由此保证图书馆管理者有更多的时间和精力去关注图书馆服务质量提升的问题。从当前国际上其他发达国家基层图书馆采编工作来看，社会化已经成为十分普遍的现象，无论是采购外包，还是分编外包，都存在很多的经典案例，其在服务质量方面展现出来的效益是非常理想的。以我国北上广城市为例，其早在上世纪80年代就尝试了开展业务外包，并且由此建立了对应的经营管理机构，使得采编工作效率得到了全面的提升：使得采编工作任务量减少，图书馆管理人员可以有更多的精力放在读者服务环节上；使得图示采编工作展现出时效性的特点，对于促进图书文献的利用率有帮助；还能够使得采编质量得到提升，为数字化资源共享平台构建打下基础；由此使得基层图书馆展现出社会化的属性。

二、基层图书馆采编工作现状以及存在的问题

1.基层图书馆采编工作任务量大，难以保证读者服务的拓展。在民众文化物质需求不断增加的背景下，各级政府相继在基层图书馆建设方面投入更多的经费，由此使得基层图书馆的采编工作任务量越来越大，基层图书馆采编人员往往都忙于采编工作，很少将精力放在读者服务的拓展上，这是得不偿失的。

2.基层图书馆采编工作人员太多，难以实现图书馆成本控制。在采编工作任务量不断增加的背景下，基层图书馆盲目招聘采编工作人员，常常看到部分基层图书馆采编人员过多的情况，其甚至在整个图书馆工作人员中占据了一半以上的比重，有时候还会聘用临时工。

3.基层图书馆采编人员素质待提高，难以保证编目工作的质量。当前基层图书馆采编工作人员的结构比较复杂，新聘用职工掌握实际采编工作技巧还需要一段时间，在职的图书馆采编人员也仅仅知道使用传统的方式来开展采编工作，尤其在采编工作标准规范不统一的背景下，分编工作的质量就难以保证，继而会对于图书馆读者服务的效益造成不良影响。

三、基层图书馆采编工作社会化的实现路径

基层图书馆采编工作社会化的实现路径需要考量我国图书馆管理体制，我国图书馆建设投入，我国图书馆管理队伍素质等因素，并且积极借鉴国内外采编工作社会化的实践经验，由此找到具有中国特色的基层图书馆采编工作模式。笔者对此提出以市场经济为主导的社会化模式为实现路径。具体来讲，其实现路径可以细分为：

1.纳入基层图书馆采编招投标机制。既然选择以市场经济为主导的图书馆采编工作社会化模式，就需要积极纳入现代化的采编运营管理机制，那就是基层图书馆采编招投标机制。简单来讲，就是以基层图书馆采编外包项目为标的，邀请部分有潜力的图书馆采编企业，参与招投标，在众多招投标方案中选择一家作为合作企业，双方约定采编外包的责任与义务，签订合同。2.营造良好基层图书馆社会化环境。良好的基层图书馆社会化环境，也是引导基层图书馆采编工作社会化发展的重要外在因素。对此，我们同样需要采取有效的措施来进行改善和调整：其一，基层图书馆管理者应该树立采编社会化的基本理念，懂得以商業化模式去减轻图书馆采编工作负担，使得自己有更多的时间关注图书馆读者服务质量提升；其二，高度重视基层图书馆采编招投标过程的监督和管理，形成完善的图书馆采编招投标管理规章制度，保证采编外包行为朝着规范化和标准化的方向发展和进步；其三，强化教育和宣传，使得基层图书馆采编人员能够正确认识图书馆社会化是图书馆采编工作的必然趋势，从而积极参与到对应外包工作中去。

四、结论

综上所述，基层图书馆采编工作的社会化发展，是时代发展的必然趋势，是基层图书馆发挥其读者服务性能的重要契机。对于当前基层图书馆而言，要正确处理好采编工作内容与采编工作模式之间的关系，懂得利用现代化的社会化的手段，以基层图书馆采编工作外包的方式，来提升基层图书馆读者服务的质量和效益，由此迎来基层图书馆采编工作的全新格局。

【参考文献】

[1]周柳.高校图书馆采编业务外包问题探讨[J].科技情报开发与经济，2010，03：52-54.

[2]赵慧真.试论高校图书馆采编工作社会化[J].情报探索，2007，01：17-19.

[3]李祝启，陆和建.我国基层公共图书馆社会化管理实证研究——以安徽省芜湖市镜湖区图书馆社会化管理为例[J].图书情报工作，2015，01：73-77.

作者简介：刘洁（1982-），女，陕西省宝鸡市人，汉族，宝鸡市图书馆采编部。