加强煤矿物资供应管理的措施探讨

杨云天

摘 要：物资供应管理是煤矿企业管理的重要组成部分，其科学性和合理性直接关系到煤矿企业的成本控制，关系到煤矿企业的生存和发展。而随着我国能源管理战略的结构转型，煤矿行业的整体竞争形势依然激烈，加强煤矿的物资供应管理势在必行。通过剖析当前煤矿企业物资供应管理存在的问题，对如何加强煤矿物资供应管理提出相应的建议。

关键词：煤矿；物资供应；管理措施

中图分类号：F407.21 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2016）04-0175-02 引言

尽管太阳能、风能、核能等新兴能源的开发力度不断加大，但是煤矿在我国的能源应用地位依然占据着主导的地位。而物资供应管理对煤矿企业的顺利生产有着重要的影响作用，科学合理的物资供应管理能够有效降低企业生产经营成本、提高煤矿企业的物资供应效率。因此，必须要严格控制物资管理的每一个环节，引入现代化信息管理技术对物资供应进行管理，在煤矿企业内部形成完善的管理系统，提高煤矿企业的物资供应管理水平。

一、当前煤矿企业物资供应管理存在的问题

（一）物资供应管理职责不明确，工作流程复杂

煤矿企业属于特殊的企业，有别于一般的市场经济企业，在生产运行的过程中涉及到大量复杂的工作流程以及物资的类别，当前煤矿企业对于物资供应管理流程很难适应现代化的物资管理要求。同时，复杂的工作流程却并没有相应提出对物资供应管理人员的职责要求，在实际的操作过程中往往会出现互相推诿责任或者“多头”责任的情形，管理混乱。

（二）缺乏专业的物资供应管理人员，没有建立完善的管理机制

煤矿企业的管理往往对于物资供应管理方面重视程度不够，存在着物资供应管理知识一项非常简单而且非常“鸡肋”的工作，对从事该岗位工作人员要求不高，使得物资供应管理人员职业素养和专业水平较低，在具体的物资供应管理方面对存在的问题缺乏足够的处理经验和处理能力。同时，煤矿企业并没有着针对物资供应管理人员制定相应的管理规定和监督机制，这使得企业对管理人员的约束减弱，严重影响了煤矿企业的利益。

（三）物资供应过程漏洞较多，现代化管理水平不高

上文提到，由于物资供应管理人员的职业素养不高，在物资供应管理的过程特别是在采购的环节中，对煤矿物资和设备进行采购的时候，就不会以煤矿企业大局影响为重，购进的物资和设备成本较高，而且质量并不达标。在物资供应的过程中缺乏科学系统的计划，分工不明确，任务和要求不协调，经常会出现重复供应，加大了物资供应的成本。同时，煤矿企业在信息技术方面工作还不够完善，很难掌握及时准确的信息，导致了煤矿企业的各项经营决策可能和实际状况有些出入，不利于协调煤矿企业的各个部门，影响了煤矿企业的工作效率，增加了煤矿企业的投入成本。

二、加强煤矿企业物资供应管理的措施

（一）提高煤矿企业物资计划准确率

煤矿企业涉及到井下的综合治理和地面的生产建设，包括了多种多样的煤矿设备材料和物资配件，有效的煤矿物资计划能够大大减少煤矿企业的浪费。因此，在编制煤矿企业的物资计划过程中，要根据煤矿矿井的生产变化、机械设备的水平等进行相应的更新和调整。物资供应计划要紧紧联系煤矿企业的生产方案、预算方案等，加强和煤矿采掘、运输、加工等其他生产部门的沟通交流，准确掌握其他部门的生产进度和所需的物资和材料设备的记录。要深入到煤矿企业各部门间，现场考察物资设备的使用状况，并及时对煤矿企业的各项记录予以反馈，详细了解煤矿企业的各项煤矿生产信息和加工信息。

（二）规范有序地采购煤矿物资

煤矿企业的物资采购工作是加强煤矿物资管理的重要环节，因此必须要做好煤矿的物资采购工作。煤矿企业的物资采购部门要对矿井的物资设备进行分类整理，严格规范煤矿企业的采购规范程序，了解和掌握所购物资设备的质量、信息、价格、售后服务等，本着货比三家和择优选购的原则，对煤矿企业的物资设备通过招标进行采购。而对于小型的采购环节，可以选择可靠的合作伙伴，进行长期的合作供应。

（三）建立完善的物资设备使用信息系统

煤矿企业中有部分的设备和物资具有重复使用价值，因此物资供应管理部门要对该部分物资设备尤其是贵重的大型物资做好追踪管理，根据物资设备的使用状况做好使用信息系统。将煤矿企业的各个部门和各项操作流程都纳入到物资设备使用信息系统的范畴中，通过共同联网，实现企业的信息共享。并且通过物资设备供应管理系统，物资供应管理部门要将物资设备供应的财政资金包括预算、结算、使用详细列表向煤矿企业的内部及时准确进行公布，保证物资供应的公开、公正，接受大众的监督。

（四）优化物资供应管理库存结构

煤矿企业的物资储备是保证企业的生产能够有效进行的必要条件，因此必须要对物资供应管理的库存结构进行优化。物资供应管理人员要对企业的物资使用情形保持足够的关注，对物资设备检查是否齐全，对购买简便和容易发生变质的物资设备要适量进行采购，保持供应物资的“新鲜”。建立常用的煤矿设备小型配件、易损配件、常用配件的供应部门，可以直接和厂商选择存储设备的更换，而小批量的或者是已经招标的物资设备，可以直接由供应商配送到煤矿内部地点，在进行验收完成之后便可以投入生产，减少中间流通环节带来的消耗。及时关注煤矿企业的煤矿生产动态，对出现短缺的物资资源要及时进行补充，像原煤的足量、加工设备等，保证煤矿企业的生产能够正常进行。

结语

综上所述，随着全球经济一体化趋势的加快和我国能源结构战略转型调整的推进，整体的煤矿行业都受到严重的影响，如何寻求改进成为煤矿企业的现实需求。物资供应管理作为煤矿企业中的关键性工作内容，对降低煤矿企业的生产成本具有十分重要的影响。因此，煤矿企业必须要不断改进物资供应管理模式，在实际发展中总结经验教训，借鉴和吸收国外煤矿企业的成功案例，提高物资供应管理水平，提升煤矿企业的经济效益。

参考文献：

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[责任编辑 陈 鹤]