浅析中小企业成本核算存在的问题及对策

2016-11-19 16:17龚雪
中国经贸 2016年4期
关键词:成本核算成本管理中小企业

龚雪

【摘 要】成本核算是企业财务管理的重要环节之一,由于中小企业的成本管理和成本核算体系不够健全,所以成本核算工作也相对不够规范,随意性大。本文通过对中小企业成本核算的意义进行阐述,剖析了小企业成本核算过程中存在的问题,并依据上述问题提出具体对策建议。

【关键词】中小企业;成本核算;成本管理

一、中小企业成本核算的重要意义

成本核算实质是将企业发生的各项业务的资金耗用,按一定的方法和程序,归集和分配到成本对象的过程。而这个过程的结果,将直接影响产品的定价。因此,中小企业的成本核算作为企业管理和决策的重要环节,与企业的经营水平和长期发展息息相关。其重要性主要表现为:

1.有助于中小企业提高经营效率

成本核算是成本管理工作的重要组成部分。成本核算的准确性,将对企业的成本决策和经营决策的正确与否产生重大影响,将直接影响企业的成本预测、计划、分析、考核和改进等控制工作。同时,也将影响基于成本工作的其他财务管理工作的开展,如对利润计划、销售激励及提成计划、生产改进及激励计划、经营差异分析等产生直接影响。而这些工作又直接影响企业的经营效率的持续改进和提升。

2.有助于中小企业防范经营风险

成本核算是把生产经营过程中所发生的支出,按其性质和类别进行划分,通过归集、汇总、核算,以计算出生产经营费用总额和分别计算每一种产品的实际成本和单位成本的活动。其最基本的任务是准确、及时地核算产品的实际总成本和单位成本,提供正确的成本数据,为企业经营决策提供科学的依据。

3.有助于中小企业形成竞争能力

在市场中,同等品质的产品以价格较低的企业,更具有竞争优势。尤其是处于价格战的行业中,做好成本控制和成本核算,以此形成核心竞争力,以便长期地生存下去。促使企业全员重视成本控制,成本核算是成本控制的主要环节。它受到企业各部门全方位的影响。企业可以通过实行有效的成本管理和成本控制,使企业成本的构成清晰可见,尤其是能够落实到责任人,通过对口责任人对成本管理意识的加强,从而提高利润率,降低企业的经营风险,实现良性的可持续发展。

二、现阶段中小企业成本核算过程中存在的问题

1.成本管理体系有待完善

中小企业中对成本核算的重视不足,普遍没有形成系统规范的成本管理体系。对企业成本的管控,更多的是针对生产过程中的成本管控,而没有覆盖到非生产部门。同时,由于企业管理者的重视不够,认为对成本的控制,就应该是是财务部的责任,导致对与核算产品成本不直接相关的费用等,没有加以严格的控制。而这些部分的成本虽然没有直接计入产品的成本,最终也会影响到企业的盈利水平。

企业成本管理体系的不够完善,必然会影响成本核算工作。成本核算的目的是为了更真实、准确地反映成本真实的发生,尽量压缩不必要的浪费,提高投入产出比。如果成本管理体系没有落实到责任人进行归口管理,成本核算也就失去了其意义,对强化管理工作起不到应有作用。

2.随意选择成本计算方法

随着财务人员水平的普遍提高,对直接材料和直接人工成本能够较为准确地进行核算。但是,对于制造费用等间接成本的核算,缺乏系统的管理和准确的测算。财务人员往往凭借主观臆断和经验感觉,盲目选择成本的计算方式,而不会深究产品的具体成本结构差异,以及生产工序和流程的差异,市场可接受的售价不同等要素。此外,处于避税的目的,也会出现将不适合摊销的费用,甚至将部分不适合用于销售或者实际用于赠送的产品的成本进行摊销,导致人为因素影响了最终外销产品的实际成本。

在实际业务中,中小企业在经营过程中还会支付其他期间费用,如管理费用、销售费用等,这些费用虽然没有直接用于生产产品或提供服务,但是这些费用,却与产品的实际耗费有所关联。而相当多的中小企业在制定产品销售价格时,基本上往往根据上年度,或几个年度的平均值按照生产产品的数量进行简单分摊,从而导致产品定价的不准确,最终降低了产品的市场竞争力。

3.企业缺乏成本约束机制

由于中小企业缺乏管控成本的监督约束机制,各部门人员,尤其是直接影响产品成本的经营费用,比如销售差旅费、销售提成、工程施工费、售后维护费等项目,虽然有预算,但业务人员事后有种种理由解释费用过高的原因。同时,相关业务人员对经营核算的重视程度不够,导致浪费严重,使得内部成本核算与经营管理严重脱节。成本核算人员的工作得不到业务人员的理解和支持。甚至为了个人利益,业务人员对成本管理工作进行阻挠。结果造成成本核算工作难度增大,无法形成行之有效的成本约束机制。

三、完善中小企业成本核算的对策建议

1.强化企业负责人成本管理意识

中小企业负责人应充分意识到成本管理的重要性,通过对成本的精细化管理实现企业精益管理,提高企业竞争力水平。成本管理不是少数人和个别部门的事情,应实现企业全员全方位的成本管理。将成本管理分解到部门,再分解到个人,落实责任成本。

成本管理不应仅局限于产品的直接生产过程,从战略管理角度分析,全员成本管理的范围应该包括企业的基础活动和辅助活动所涉及的全部成本。因此,管理者一定要支持企业的成本管理工作,尤其是对成本的监督和奖惩机制要落实,要实实在在保障在成本管理工作中,将全员成本管理的思想深入灌输。

2.构建完善的成本管理体系

中小企业应建立完善的成本管理体系。成本管理体系主要包括:成本管理制度、成本核算制度、成本费用考核制度、成本费用责任制度。具体工作主要包括责任成本的分解、落实、执行、考核、激励和奖惩,以及监督追责等机制的建立。

在成本管理体系的完善过程中,本文尤其强调成本费用责任制度中监督机制和追责机制的建立,这是实现企业成本管理控制目标的保障。在企业全员成本管理中,必然会触及个别部门或人员的利益,会带来相应的阻力。所以,进行全员成本管理,需要最高管理层强有力的支持。全员成本管理不仅仅是财务部的事情,各部门要做好配合工作。在企业内部以各单位为基础,建立责任成本制度,将成本费用指标进行分解,落实到各责任单位,最好能够落实到具体责任人,将其与责任单位和责任人的经济利益挂钩。各部门要对员工宣贯到位,认可企业的管理思路,对于不配合的部门和人员,人力资源部门要做好人员的保障工作,落实激励和扣罚机制的执行力度。此外,还要充分发挥内部审计和外部审计的作用,提高对企业成本管理和成本核算的监督作用。通过定期的动态观测和梳理,及时将新发现的情况纳入管理。对于审计提出的管理建议,企业应做出及时反应,将建立的制度进行固化,并在限定的时间内推行到管理工作中,让员工执行起来,并持续考核执行的效果,而不让管理流于形式。

3.选择合理的成本核算方法

企业应当针对本企业产品的特征,选择更为准确的成本核算方法,包括成本费用归集的基础资料、费用的归集方法和归集标准、费用归集的程序、费用的分配方法、成本计算方法等,据此计算出产品的总成本和单位成本,以及期间费用。具体操作中,对于可以直接归集到产品的直接材料,直接人工,进行核算比较容易。对于制造费用的分摊,目前,以产品为分配对象的方法有分步法、分批法和品种法。以“作业”为费用归集和分配的方法为作业法。作业法能够更加合理地分配间接费用,使成本的计算更加合理,已被很多国家采用。但是要采用作业法进行成本核算,对每一项作业的分配标准,以及多少作业可以分配到产品上,都有这较高的计算要求。这需要财务人员对生产步骤仔细观察,进行梳理。甚至可以借助中介机构的帮助,制定出合理准确的分摊方式。此外,成本核算体系是一个动态变化的过程,随着技术水平和生产人员技能的提高,分配标准是持续变化的,呈下降趋势。这需要财务人员紧跟生产的实际需求和变化,定期进行跟踪,及时对成本核算的标准进行修订,以便尽量真实的反映企业的实际生产水平。

此外,还需要强调一点,成本核算对企业产品的定价也起着重要的作用。企业在对外制定销售价格时,会参考核算出的产品成本。在计算每一只售出产品给公司带来的收益时,除了要考虑归集进入产品的成本外,还应综合考虑在进行归集时,没有计入产品成本,而计入各项费用,但是会直接影响产值的部分。因此,最准确的方法是直接材料人工,加上按照作业法核算出应分摊的制造费用,再加上经营费用里与销售产品直接相关的费用,如销售提成,后续维护费等,作为产品对外报价的成本。

参考文献:

[1]孙艳:《浅析中小企业成本核算存在的问题及对策》,《企业研究》,2014年第8期。

[2]王鑫:《 关于中小企业成本核算问题探讨 》,《时代金融》,2013年第7期。

[3]陈洪印:《李国胜 浅谈中小企业成本核算存在的问题及对策》,《财务管理》,2013年第10期。

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