刘明俊
摘要:随着国内医疗技术的不断提升,以及医疗保障体系的不断完善,医院,尤其是公立医院在内部管理方面更需要加大工作力度与研究力度。尤其是在财务管理方面必须从制度上、意识上、人员素质上全面加以提升。本文从公立医院高值耗材的管理现状分析入手,结合医院财务管理具体情况,谈谈如何实现公立医院高值耗材的财务管理水平升级,并提出若干可供参考的意见和建议。
关键词:公立医院 财务管理 高值耗材
随着国内医疗技术的不断升级,以及患者及家属在医疗服务方面的需求不断增多,高值耗材,近年来在医疗服务领域的应用也呈现出日趋普遍的现象。高值耗材管理也就成为医院内部管理的重要方面,尤其是如何加强高值耗材的财务管理,实现精细化、规范化与科学化,成为医院管理者、经营者广泛关注的重点问题。尤其是在公立医院财务管理问题上,更需要引起我们的特别重视。
一、高值耗材
所谓高值耗材,其定位是相对于医用普通耗材而言。高值耗材是医用耗材的一种,但由于其作用于人体的效用较大、其在安全性与科学性方面的要求较高,以及其购置成本与管理成本也远远高于普通医用耗材,因此,也就成为了医用耗材管理的一个特殊方面。目前,对医用好值耗材的管理质量也在很大程度上显示了医院财务管理的具体质量。
二、高值耗材的管理现状及难点
医用高值耗材存在着与普通耗材之间很大的差别,目前在医院管理工作中也存在着许多典型问题值得我们关注。
首先,分类不科学,不利于规范化管理。高值耗材虽然目前已经普遍应用于多数公立医院,但是在管理问题上,却因为对其分类的不科学、不规范,给管理工作造成诸多阻碍与影响。由于品种、规格、价格等诸多方面的不规范,随意性较大,造成高值耗材的采购审批无法规范化,管理无法有序化,具体使用及处理回收等也难以形成体系化,这不仅直接影响到高值耗材的有效率用,对于医院财务管理也将造成非常大的影响。
其次,账实不符问题相对严重。高值耗材在许多医院的采购活动中仍然偏向于传统耗材采购模式,却不重视付款时的货品验收。在许多医院,都存在着支付空头账单的现象,入账的高值耗材与实际接收到的数量之间经常出现差错,无形之中,造成了国有资产的流失,让管理工作的质量大打折扣。同时,也非常影响医疗服务项目的有序开展,给医院的外部形象造成损害。
再次,高值耗材管理需要更精确的信息收集与数据分析,而在许多医院的内部管理体系中,仍然未能形成自己的高值耗材管理科学化模式,高值耗材与普通耗材以及其他数据信息一样处于传统模式的管理范畴内,这就容易造成数据的疏漏、信息的失真、高值耗材的有效管理难以体现,从而无法将高值耗材的经济价值有效发挥。
三、公立医院高值耗材财务管理措施研究
高值耗材对于公立医院来说,已经成为了必不可少的一部分,而如何实现高值耗材的有效管理,提升其财务管理工作质量也就是我们必须加强的工作内容。从当前高值耗材的管理现状以及存在的问题来看,加强高值耗材财务管理应该重视几个方面的内容。
(一)加强品种分类管理
高值耗材目前的种类繁多,使用频率也很高,市场上的各类产品五花八门。想要切实提升高值耗材的财务管理质量,首先就应该针对所采购的高值耗材种类进行更为规范化、科学化的分类与管理。在分类管理的具体问题上,首先要按照用途进行分类,再按照科室需要做进一步细分。此外,在管理上还要形成链条式管理模式,避免科室之间的信息沟通不畅给高值耗材财务管理造成的阻碍和影响。
(二)加强采购及支付体系建设
高值耗材的采购成本较高,其中的财务管理风险也较大。为了避免国有资产流失及管理不善,应该针对高值耗材进行科学化的管理体系建设。首先,在采购环节要采取集中支付与集中配给模式,避免部门单独采购造成的成本过高或与供应商暗箱操作造成的采购质量下降。在运输环节也要树立保险意识,通过运输险的购买,最大限度避免运输环节出现问题而给医院造成的经济风险与损失。在支付环节,必须严格落实验收核查工作,保证账实相符,杜绝空头账单现象。此外,在科室领用方面,也要推行问责制度,负责人不仅要负责耗材的领用及过程管理,同时还要确保高值耗材使用价值的最大化,并就出现的问题进行及时问责,提高责任人的工作自觉性与主动性。
(三)加强信息化管理水平提升
高值耗材的财务管理需要信息化管理手段进行有效辅助,而当前许多医院的信息化管理水平仍然处于相对初级的阶段,高值耗材管理存在的问题严重。为了提升这方面的管理质量,首先应该强化内部网络建设,打通科室与科室之间、财务管理与业务流程之间的信息传递通道,确保财务管理部门能够在第一时间获取高值耗材的各项财务会计数据。此外,还需要就高值耗材进行特殊化信息管理,落实其精细化与规范化。笔者认为,可以通过条形码或二维码的方式加强管理,这样能够在网络环境之外对实物有效管理,能够及时更新高值耗材使用数据,同时也能够将高值耗材的管理落实到具体的科室、部门及人员头上,激发工作主动性。
(四)加强财务报表管理
高值耗材不同于普通耗材,在管理方面需要加强财务报表的编写与管理。高值耗材财务报表不仅要包括使用过程中的数据信息,还要追溯到采购环节与运输环节。具体来说,采购审批、实际采购、中途运输、入库核查、申领使用、处理回收,都要在财务报表中明确的体现出来,这样才能找到管理中存在的问题,并及时的研究解决办法。在财务管理部门中也要成立专门的高值耗材管理小组,针对医院的高值耗材进行针对性系统性的集中管理,将其与普通耗材区别开来,形成自己的一整套管理路径。
四、结束语
公立医院由于肩负着社会医疗卫生服务职能,其自身又不具有盈利属性,因此在财务管理工作方面更应该加大力度、扩大范围。高值耗材是公立医院耗材管理的重中之重,为了提升高值耗材财务管理具体质量,必须从全局着眼、细节着手,不放过任何一个可能造成管理问题的节点。只有这样,才能够真正把高值耗材的财务管理质量提升起来,也才能够促使整个医院的财务管理更上一层楼。
参考文献:
[1]刘雪萍.医院高值耗材管理问题研究[J].企业家.2015.3
[2]李建中.公立医院高值耗材管理体系研究[J].中国医疗设备.2016.1
财经界·学术版2016年19期